Reklambyrå använder GanttPRO
för att få effektiv budget- och teamhantering
“Att planera en hel arbetsvecka för mitt team är nu verkligen enkelt med GanttPRO.”
En historia om hur GonnaBe gick från kalkylblad till GanttPRO för att planera arbete veckovis och hantera budgetar tillsammans med teamets arbetsbelastning.
Företagsöversikt
Företag: GonnaBe
Intervjuad roll: Łukasz Wielądek, projektledare
Projekttyper: marknadsförings- och reklamprojekt
Extern press: veckoplanering av teamet, budgetbedömning, hålla uppgiftsdetaljer och framsteg under kontroll
Verktygets historia: Kalkylblad och e-post
Problem som antyddes: begränsad team- och arbetsbelastningshantering, risk för att förlora uppgiftsdetaljer utan en strukturerad plan.
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
GonnaBe är en marknadsförings- och reklambyrå som grundades 2002. Vi arbetar med olika typer av annonser: ATL med ett okonventionellt förhållningssätt till konventionella medier, BTL, digitalt oavsett om det är online, mobil osv., socialt och evenemang.
"Det var verkligen enkelt att lära sig hur allt fungerar."
Lösning
Hur började du använda GanttPRO?
Som projektledare har jag arbetat på reklambyrån i Warszawa i 7 år. Vi har aldrig använt något slags hanteringsprogram, bara e-post och kalkylblad.
Till slut bestämde jag mig för att hitta ett projektledningsverktyg och byta till det. Så här hittade jag GanttPRO. Det var verkligen enkelt att lära sig hur allt fungerar.
Resursarbetsbelastning är en trevlig funktion eftersom du kan se hur många timmar en person har och justera arbetsbelastningen efter dessa timmar. Jag testade lite annan liknande programvara. Till exempel TeamGantt. Jag insåg att det inte var bra för mina behov.
Särskilt har TeamGantt ingen funktion för teamhantering som GanttPRO har i sin resursarbetsbelastningsfunktion.
Favoritfunktioner
Det hjälper verkligen när du måste sätta en budget för projektet och se hur mycket tid det kommer att ta. Det är en grundläggande funktion, men den fungerar mycket bra i GanttPRO.
Med GanttPRO tappar jag aldrig detaljerna i mina uppgifter. Jag vet när de börjar och slutar samt deras aktuella status.
Det här är en trevlig funktion eftersom du kan se hur många timmar en person har och justera arbetsbelastningen efter dessa timmar.
