La empresa de publicidad utiliza GanttPRO
para obtener una gestión eficiente del presupuesto y del equipo
“Planificar una semana completa de trabajo para mi equipo ahora es realmente fácil con GanttPRO.”
Una historia sobre cómo GonnaBe pasó de hojas de cálculo a GanttPRO para planificar el trabajo semanalmente y gestionar presupuestos junto con la carga de trabajo del equipo.
Descripción de la empresa
Empresa: GonnaBe
Rol del entrevistado: Łukasz Wielądek, gerente de proyectos
Tipos de proyectos: marketing y publicidad
Presiones externas: planificación semanal del equipo, estimación del presupuesto, control de los detalles y del progreso de las tareas
Herramientas anteriores: Hojas de cálculo y correo electrónico
Problemas señalados: gestión limitada del equipo y la carga de trabajo, riesgo de perder detalles de tareas sin un plan estructurado
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
GonnaBe es una agencia de marketing y publicidad fundada en 2002. Trabajamos con diferentes tipos de publicidad: ATL con un enfoque no convencional hacia los medios tradicionales, BTL, digital (online, móvil, etc.), social y eventos.
"Fue realmente fácil aprender cómo funciona todo."
Solución
¿Cómo empezaron a usar GanttPRO?
Como gerente de proyectos, he trabajado en la agencia de publicidad en Varsovia durante 7 años. Antes no utilizábamos ningún software de gestión de proyectos, solo correo electrónico y hojas de cálculo.
Finalmente, decidí buscar una herramienta de gestión de proyectos y adoptarla. Así fue como encontré GanttPRO. Fue realmente fácil aprender cómo funciona todo.
La carga de trabajo de los recursos es una buena función, ya que permite ver cuántas horas tiene disponible cada persona y ajustar la carga de trabajo en función de esas horas. Probé otros softwares similares, como TeamGantt, pero me di cuenta de que no se ajustaba a mis necesidades.
En particular, TeamGantt no cuenta con una función de gestión de equipo tan completa como la de GanttPRO, especialmente en lo referente a la carga de trabajo de los recursos.
Funciones favoritas
Ayuda mucho cuando necesitas establecer un presupuesto para el proyecto y ver cuánto tiempo tomará. Es una función básica, pero funciona muy bien en GanttPRO.
Con GanttPRO, nunca pierdo los detalles de mis tareas. Sé cuándo comienzan y terminan, así como su estado de progreso actual.
Esta es una excelente función porque puedes ver cuántas horas tiene disponible una persona y ajustar la carga de trabajo en función de esas horas.
