Рекламная компания
использует GanttPRO
для эффективного управления бюджетом и командой
«С GanttPRO планирование рабочей недели для моей команды теперь стало очень простым».
История о том, как GonnaBe перешла с таблиц на GanttPRO для планирования работы на неделю, управления бюджетами и распределения рабочей загрузки в команде.
О компании
Компания: GonnaBe
Наш собеседник: Лукаш Вельдек, менеджер проектов
Типы проектов: маркетинговые и рекламные проекты
Внешние факторы: еженедельное планирование команды, оценка бюджета, контроль деталей задач и прогресса
Что использовали раньше: Spreadsheets и электронная почта
Выявленные проблемы: ограниченные возможности управления командой и рабочей загрузкой, риск потери деталей задач без структурированного плана
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
GonnaBe — это маркетинговое и рекламное агентство, основанное в 2002 году. Мы работаем с различными видами рекламы: ATL с нетрадиционным подходом к традиционным СМИ, BTL, цифровая реклама (онлайн, мобильная и т. д.), реклама в социальных сетях и реклама мероприятий.
«Было очень легко понять, как все здесь работает».
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Я работаю менеджером проектов в рекламном агентстве в Варшаве уже 7 лет. До этого мы не использовали никакой программы для управления проектами, только электронную почту и таблицы.
Наконец, я решил найти инструмент для управления проектами и перейти на него. Так я нашел GanttPRO. Освоить его работу оказалось очень легко.
Возможность управлять загрузкой ресурсов — это очень удобно, так как можно видеть, сколько часов отведено каждому участнику команды, а также корректировать загрузку в соответствии с этим количеством часов. Я немного протестировал другие подобные программы, например, TeamGantt. Я понял, что они не подходят для моих нужд.
В частности, там нельзя управлять командой. В GanttPRO это есть в возможности управления загрузкой ресурсов.
Решение
Это действительно очень помогает, когда нужно составить бюджет проекта и оценить его сроки. Это базовая возможность, но она отлично работает в GanttPRO.
С GanttPRO я никогда не теряю детали своих задач. Я знаю, когда они начинаются и заканчиваются, а также текущий статус их выполнения.
Это отличная возможность, поскольку позволяет видеть, сколько часов отработано у человека, а также корректировать рабочую загрузку в соответствии с этим количеством часов.
