Иконка цитаты
Łukasz Wielądek

Рекламная компания
использует GanttPRO
для получения эффективного бюджета и управления командой

“Планировать полную неделю работы для моей команды теперь действительно легко с GanttPRO.”

История о том, как GonnaBe перешла от электронных таблиц к GanttPRO для планирования работы на неделю и управления бюджетами вместе с нагрузкой команды.

Обзор компании

Компания: GonnaBe

Роль интервьюируемого: Łukasz Wielądek, менеджер проекта

Типы проектов: маркетинговые и рекламные проекты

Внешние факторы: еженедельное планирование команды, оценка бюджета, контроль деталей задач и прогресса

История инструмента: Таблицы и электронная почта

Проблемы, на которые указывали: ограниченное управление командой и нагрузкой, риск утраты деталей задач без структурированного плана.

Резюме

  • Еженедельное планирование стало быстрее и более структурированным благодаря одной визуальной временной шкале.
  • Бюджетирование стало проще благодаря видимости продолжительности, оценки времени и затрат.
  • Отслеживание задач стало ясным с помощью статусов прогресса, чтобы детали не терялись.
  • Балансировка нагрузки улучшила обзор доступных часов и корректировку заданий.

    • Контекст компании

    На чем сосредоточена ваша компания?

    GonnaBe - это маркетинговое и рекламное агентство, основанное в 2002 году. Мы работаем с различными видами рекламы: ATL с нестандартным подходом к традиционным медиа, BTL, цифровой, будь то онлайн, мобильный и т.д., социальный и мероприятия.

    "Было действительно легко научиться, как все работает."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Менеджер проекта

    Решение

    Как вы начали использовать GanttPRO?

    Как менеджер проектов, я работаю в рекламном агентстве в Варшаве уже 7 лет. Мы никогда не использовали никакое программное обеспечение для управления, только электронную почту и таблицы.

    Наконец, я решил найти инструмент для управления проектами и перейти на него. Так я и нашел GanttPRO. Мне было действительно легко научиться, как все работает.

    Нагрузка на ресурсы - это приятная функция, потому что вы можете видеть, сколько часов у человека есть, и регулировать нагрузку в соответствии с этими часами. Я немного протестировал другое подобное программное обеспечение. Например, TeamGantt. Я понял, что оно не подходит для моих нужд.

    В частности, у TeamGantt нет функции управления командой, как у GanttPRO в функции нагрузки на ресурсы.

    Избранные функции

    • Это действительно помогает, когда вам нужно установить бюджет для проекта и увидеть, сколько времени это займет. Это базовая функция, но она очень хорошо работает в GanttPRO.

    • С GanttPRO я никогда не теряю детали своих задач. Я знаю, когда они начинаются и заканчиваются, а также их текущий статус выполнения.

    • Это хорошая функция, потому что вы можете видеть, сколько часов у человека есть, и подстраивать рабочую нагрузку под эти часы.

    • Продолжительность и оценка
    • Прогресс задачи
    • Нагрузка команды

    Как GanttPRO улучшает процессы

    Как сейчас выглядит ваша работа с GanttPRO?

    Реальные изменения, которые мы увидели, заключались не только в планировании, но и в уменьшении беспорядка вокруг этого. Зависимость от электронных писем, ручных напоминаний и таблиц теперь в прошлом. Рабочий процесс стал гораздо более контролируемым и легче управляемым с отслеживанием сроков, прогресса задач и нагрузки в одной системе.