Lainausikoni
Łukasz Wielądek

Mainosyritys käyttää GanttPRO:ta
saadakseen tehokasta budjetti- ja tiimijohtamista

“Koko työviikon suunnittelu tiimilleni on nyt todella helppoa GanttPRO:lla.”

Tarina siitä, kuinka GonnaBe siirtyi taulukkolaskennasta GanttPRO:hon suunnitellakseen työtä viikoittain ja hallitakseen budjetteja yhdessä tiimin työkuorman kanssa.

Yrityksen yleiskatsaus

Yritys: GonnaBe

Haastateltu rooli: Łukasz Wielądek, projektipäällikkö

Projektityypit: markkinointi- ja mainosprojektit

Ulkoiset paineet: viikoittainen tiimisuunnittelu, budjetin arviointi, tehtävien yksityiskohtien ja edistymisen hallinta

Työkalun historia: Taulukot ja sähköposti

Ongelmat, joihin viitattiin: rajoitettu tiimi- ja työkuorman hallinta, riski tehtävien yksityiskohtien menettämisestä ilman rakenteellista suunnitelmaa.

Yhteenveto

  • Viikoittainen suunnittelu nopeutui ja rakenteellistui visuaalisen aikajanan ansiosta.
  • Budjetointi helpottui näkyvyyden ansiosta keston, aikaharkinnan ja kustannusten osalta.
  • Tehtävien seuranta tuli selväksi edistymistilojen avulla, jotta yksityiskohdat eivät katoa.
  • Työkuorman tasapainottaminen paransi saatavilla olevien tuntien yleiskuvaa ja tehtävien säätämistä.

    • Yrityksen tausta

    Mihin yrityksesi keskittyy?

    GonnaBe on markkinointi- ja mainostoimisto, joka perustettiin vuonna 2002. Työskentelemme erilaisten mainosten parissa: ATL epätavanomaisella lähestymistavalla perinteisiin medioihin, BTL, digitaalinen, olipa se sitten verkossa, mobiilissa jne., sosiaalinen ja tapahtumat.

    "Kaiken toimimisen oppiminen oli todella helppoa."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Projektipäällikkö

    Ratkaisu

    Miten aloitit GanttPRO:n käytön?

    Projektipäällikkönä olen työskennellyt Varsovan mainostoimistossa 7 vuotta. Emme ole aiemmin käyttäneet mitään hallintaohjelmistoa, vain sähköpostia ja taulukkolaskentaa.

    Lopulta päätin löytää projektinhallintatyökalun ja siirtyä siihen. Näin löysin GanttPRO:n. Kaiken oppiminen oli todella helppoa.

    Resurssityökuorma on mukava ominaisuus, koska voit nähdä, kuinka monta tuntia henkilöllä on, ja säätää työkuormaa näiden tuntien mukaan. Testasin hieman muuta vastaavaa ohjelmistoa. Esimerkiksi TeamGantt. Huomasin, että se ei ollut hyvä tarpeisiini.

    Erityisesti TeamGanttilla ei ole tiiminhallintatoimintoa, kuten GanttPRO:lla on sen resurssityökuormatoiminnassa.

    Suosikkitoiminnot

    • Se auttaa todella, kun sinun on asetettava budjetti projektille ja nähtävä, kuinka paljon aikaa se vie. Se on perusominaisuus, mutta se toimii erittäin hyvin GanttPRO:ssa.

    • GanttPRO:n kanssa en koskaan menetä yksityiskohtia tehtävistäni. Tiedän, milloin ne alkavat ja päättyvät sekä niiden nykyisen edistymistilan.

    • Tämä on mukava ominaisuus, koska voit nähdä, kuinka monta tuntia henkilöllä on ja säätää työkuormaa näiden tuntien mukaan.

    • Kesto ja arvio
    • Tehtävän edistyminen
    • Tiimin työkuorma

    Vaikutus

    Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?

    Todellinen muutos, jonka näimme, ei ollut vain suunnittelua, vaan myös sen ympärillä olevan kaaoksen vähentämistä. Riippuvuus sähköposteista, manuaalisista seurantatoimista ja taulukkolaskennasta on nyt menneisyyttä. Työprosessi on tullut paljon hallitummaksi ja helpommaksi hallita aikarajojen, tehtävien edistymisen ja työkuorman seurannan avulla yhtenä järjestelmänä.