Biểu tượng trích dẫn
Łukasz Wielądek

Công ty quảng cáo sử dụng GanttPRO
để có được quản lý ngân sách và đội ngũ hiệu quả

“Lập kế hoạch cho một tuần làm việc đầy đủ cho nhóm của tôi giờ đây thực sự dễ dàng với GanttPRO.”

Một câu chuyện về cách GonnaBe chuyển từ bảng tính sang GanttPRO để lập kế hoạch công việc hàng tuần và quản lý ngân sách cùng với khối lượng công việc của nhóm.

Tổng quan về công ty

Công ty: GonnaBe

Vai trò được phỏng vấn: Łukasz Wielądek, quản lý dự án

Loại dự án: dự án tiếp thị và quảng cáo

Áp lực bên ngoài: lập kế hoạch nhóm hàng tuần, ước tính ngân sách, giữ chi tiết và tiến độ công việc dưới sự kiểm soát

Lịch sử công cụ: Bảng tính và email

Các vấn đề được gợi ý: quản lý nhóm và khối lượng công việc hạn chế, rủi ro mất chi tiết nhiệm vụ mà không có kế hoạch có cấu trúc.

Tóm tắt

  • Lập kế hoạch hàng tuần trở nên nhanh hơn và có cấu trúc hơn nhờ vào một dòng thời gian trực quan.
  • Việc lập ngân sách trở nên dễ dàng hơn với sự nhìn thấy thời gian, ước lượng thời gian và chi phí.
  • Theo dõi nhiệm vụ trở nên rõ ràng với các trạng thái tiến độ, để chi tiết không bị mất.
  • Cân bằng khối lượng công việc cải thiện cái nhìn tổng quan về giờ có sẵn và điều chỉnh phân công.

    • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    GonnaBe là một công ty marketing và quảng cáo được thành lập vào năm 2002. Chúng tôi làm việc với nhiều loại quảng cáo khác nhau: ATL với cách tiếp cận không thông thường đối với các phương tiện truyền thông thông thường, BTL, kỹ thuật số, cho dù đó là trực tuyến, di động, v.v., xã hội và sự kiện.

    "Thật dễ dàng để học cách mọi thứ hoạt động."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Giám đốc dự án

    Giải pháp

    Bạn đã bắt đầu sử dụng GanttPRO như thế nào?

    Với tư cách là một người quản lý dự án, tôi đã làm việc tại một công ty quảng cáo ở Warsaw được 7 năm. Chúng tôi chưa bao giờ sử dụng bất kỳ loại phần mềm quản lý nào trước đây, chỉ có email và bảng tính.

    Cuối cùng, tôi quyết định tìm một công cụ quản lý dự án và chuyển sang nó. Đó là cách tôi tìm thấy GanttPRO. Thật dễ dàng để học cách mọi thứ hoạt động.

    Tải trọng công việc của tài nguyên là một tính năng tốt vì bạn có thể thấy một người có bao nhiêu giờ và điều chỉnh tải trọng công việc theo những giờ đó. Tôi đã thử nghiệm một chút phần mềm tương tự khác. Ví dụ, TeamGantt. Tôi nhận ra rằng nó không phù hợp với nhu cầu của tôi.

    Cụ thể, TeamGantt không có chức năng quản lý nhóm như GanttPRO có trong tính năng tải trọng công việc của tài nguyên.

    Tính năng yêu thích

    • Nó thực sự hữu ích khi bạn phải đặt ngân sách cho dự án và xem mất bao lâu. Đây là một tính năng cơ bản nhưng nó hoạt động rất tốt trong GanttPRO.

    • Với GanttPRO, tôi không bao giờ mất chi tiết của các nhiệm vụ của mình. Tôi biết khi nào chúng bắt đầu và kết thúc cũng như trạng thái tiến độ hiện tại của chúng.

    • Đây là một tính năng tốt vì bạn có thể thấy một người có bao nhiêu giờ và điều chỉnh khối lượng công việc theo những giờ này.

    • Thời gian và ước tính
    • Tiến độ nhiệm vụ
    • Khối lượng công việc của nhóm

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Sự thay đổi thực sự mà chúng tôi thấy không chỉ là lập kế hoạch, mà còn là giảm bớt sự lộn xộn xung quanh nó. Sự phụ thuộc vào email, theo dõi thủ công và bảng tính giờ đã trở thành quá khứ. Quy trình làm việc giờ đây trở nên kiểm soát tốt hơn và dễ dàng hơn để quản lý với việc theo dõi thời gian, tiến độ công việc và khối lượng công việc như một hệ thống duy nhất.