Empresa de publicidade usa GanttPRO
para obter uma gestão eficiente de orçamento e equipe
“Planejar uma semana inteira de trabalho para minha equipe agora é realmente fácil com o GanttPRO.”
Uma história sobre como a GonnaBe passou de planilhas para GanttPRO para planejar o trabalho semanalmente e gerenciar orçamentos junto com a carga de trabalho da equipe.
Visão geral da empresa
Empresa: GonnaBe
Cargo do entrevistado: Łukasz Wielądek, Gerente de Projetos
Tipos de projetos: projetos de marketing e publicidade
Pressões externas: planejamento semanal da equipe, estimativa de orçamento, controle dos detalhes e progresso das tarefas
Histórico de ferramentas: Planilhas e e-mail
Problemas apontados: gestão limitada da equipe e da carga de trabalho, risco de perder detalhes das tarefas sem um plano estruturado
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A GonnaBe é uma agência de marketing e publicidade fundada em 2002. Trabalhamos com diferentes tipos de publicidade: ATL, com uma abordagem não convencional para a mídia tradicional; BTL; digital, incluindo online, mobile, redes sociais e eventos.
"Foi realmente fácil aprender como tudo funciona."
Solução
Como você começou a usar o GanttPRO?
Como gerente de projetos, trabalho na agência de publicidade em Varsóvia há 7 anos. Antes disso, não utilizávamos nenhum software de gerenciamento de projetos — apenas e-mail e planilhas.
Finalmente, decidi buscar uma ferramenta de gerenciamento de projetos e migrar para ela. Foi assim que encontrei o GanttPRO. Foi realmente fácil aprender como tudo funciona.
A carga de trabalho dos recursos é um ótimo recurso, pois permite ver quantas horas cada pessoa tem disponíveis e ajustar a distribuição de tarefas de acordo. Testei outros softwares semelhantes, como o TeamGantt, mas percebi que não atendia às minhas necessidades.
Em particular, o TeamGantt não possui uma funcionalidade de gestão de equipe tão completa quanto a do GanttPRO, especialmente no que diz respeito à carga de trabalho dos recursos.
Recursos favoritos
Ajuda muito quando você precisa definir um orçamento para o projeto e ver quanto tempo ele levará. É um recurso básico, mas funciona muito bem no GanttPRO.
Com o GanttPRO, nunca perco os detalhes das minhas tarefas. Sei quando começam e terminam, bem como seu status de progresso atual.
Esse é um bom recurso, pois permite ver quantas horas cada pessoa tem disponíveis e ajustar a carga de trabalho a essas horas.
