Une entreprise de publicité utilise GanttPRO
pour une gestion efficace du budget et de l'équipe
“Planifier une semaine complète de travail pour mon équipe est désormais vraiment facile avec GanttPRO.”
Une histoire sur la manière dont GonnaBe est passée des tableurs à GanttPRO pour planifier le travail de façon hebdomadaire et gérer les budgets en fonction de la charge de travail de l’équipe.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : GonnaBe
Rôle interviewé : Łukasz Wielądek, chef de projet
Types de projets : projets de marketing et de publicité
Contraintes externes : planification hebdomadaire de l'équipe, estimation du budget, maintien des détails et de l'avancement des tâches sous contrôle
Outils utilisés précédemment : Tableurs et e-mail
Problèmes identifiés : gestion limitée de l'équipe et de la charge de travail, risque de perdre des détails de tâches sans un plan structuré.
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
GonnaBe est une agence de marketing et de publicité fondée en 2002. Nous travaillons sur différents types de campagnes : ATL avec une approche non conventionnelle des médias traditionnels, BTL, digital (en ligne, mobile, etc.), social media et événements.
"C’était vraiment facile de comprendre comment tout fonctionne."
Solution
Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?
En tant que chef de projet, je travaille dans une agence de publicité à Varsovie depuis 7 ans. Nous n’utilisions aucun logiciel de gestion, uniquement des e-mails et des tableurs.
J’ai finalement décidé de trouver un outil de gestion de projet et de passer à une solution dédiée. C’est ainsi que j’ai découvert GanttPRO. Il a été très facile de comprendre son fonctionnement.
La charge de travail des ressources est une belle fonctionnalité car vous pouvez voir combien d'heures une personne a et ajuster la charge de travail en fonction de ces heures. J'ai testé un peu d'autres logiciels similaires. Par exemple, TeamGantt. J'ai compris que ce n'était pas bon pour mes besoins.
En particulier, TeamGantt ne propose pas une gestion d’équipe aussi complète que GanttPRO via sa fonctionnalité de charge de travail des ressources.
Fonctionnalités préférées
Cela aide vraiment lorsque vous devez établir un budget pour le projet et voir combien de temps cela prendra. C'est une fonctionnalité de base, mais elle fonctionne très bien dans GanttPRO.
Avec GanttPRO, je ne perds jamais les détails de mes tâches. Je sais quand elles commencent et se terminent ainsi que leur état d'avancement actuel.
C'est une belle fonctionnalité car vous pouvez voir combien d'heures une personne a et ajuster la charge de travail en fonction de ces heures.
