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Łukasz Wielądek

Werbefirma nutzt GanttPRO
für effizientes Budget- und Teammanagement

“Die Planung einer vollen Arbeitswoche für mein Team ist jetzt mit GanttPRO wirklich einfach.”

Eine Geschichte darüber, wie GonnaBe von Tabellenkalkulationen zu GanttPRO wechselte, um die wöchentliche Arbeit zu planen und Budgets zusammen mit der Teamlast zu verwalten.

Unternehmensübersicht

Unternehmen: GonnaBe

Interviewte Rolle: Łukasz Wielądek, Projektleiter

Projektarten: Marketing- und Werbeprojekte

Externe Druck: wöchentliche Teamplanung, Budgetschätzung, Kontrolle der Aufgabendetails und des Fortschritts

Werkzeuggeschichte: Tabellenkalkulationen und E-Mail

Hinweis auf Probleme: begrenztes Team- und Arbeitslastmanagement, Risiko, Aufgabendetails ohne einen strukturierten Plan zu verlieren.

Zusammenfassung

  • Die wöchentliche Planung wurde dank einer visuellen Zeitleiste schneller und strukturierter.
  • Die Budgetierung wurde einfacher mit Sichtbarkeit für Dauer, Zeitabschätzung und Kosten.
  • Die Aufgabenverfolgung wurde mit Fortschrittsstatus klar, sodass Details nicht verloren gehen.
  • Die Arbeitslastverteilung verbesserte den Überblick über verfügbare Stunden und die Anpassung von Aufgaben.

    • Unternehmenshintergrund

    Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?

    GonnaBe ist eine Marketing- und Werbeagentur, die 2002 gegründet wurde. Wir arbeiten mit verschiedenen Arten von Werbung: ATL mit einem unkonventionellen Ansatz für konventionelle Medien, BTL, digital, sei es online, mobil usw., sozial und Veranstaltungen.

    "Es war wirklich einfach zu lernen, wie alles funktioniert."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Projektmanager

    Lösung

    Wie haben Sie angefangen, GanttPRO zu verwenden?

    Als Projektmanager arbeite ich seit 7 Jahren in einer Werbeagentur in Warschau. Wir haben vorher keine Art von Management-Software verwendet, nur E-Mail und Tabellenkalkulationen.

    Schließlich beschloss ich, ein Projektmanagement-Tool zu finden und zu wechseln. So fand ich GanttPRO. Es war wirklich einfach zu lernen, wie alles funktioniert.

    Die Ressourcenbelastung ist eine nette Funktion, da Sie sehen können, wie viele Stunden eine Person hat und die Arbeitslast an diese Stunden anpassen können. Ich habe ein wenig andere ähnliche Software getestet. Zum Beispiel TeamGantt. Ich stellte fest, dass es nicht gut für meine Bedürfnisse war.

    Insbesondere hat TeamGantt keine Funktion zur Teamverwaltung, wie GanttPRO sie in seiner Funktion zur Ressourcenbelastung hat.

    Beliebte Funktionen

    • Es hilft wirklich, wenn Sie ein Budget für das Projekt festlegen müssen und sehen, wie viel Zeit es in Anspruch nehmen wird. Es ist eine grundlegende Funktion, aber sie funktioniert sehr gut in GanttPRO.

    • Mit GanttPRO verliere ich nie die Details meiner Aufgaben. Ich weiß, wann sie beginnen und enden sowie ihren aktuellen Fortschrittsstatus.

    • Dies ist eine schöne Funktion, da Sie sehen können, wie viele Stunden eine Person hat und die Arbeitslast an diese Stunden anpassen können.

    • Dauer und Schätzung
    • Aufgabenfortschritt
    • Teamarbeitsbelastung

    Auswirkungen

    Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?

    Die echte Veränderung, die wir gesehen haben, war nicht nur die Planung, sondern die Reduzierung des Durcheinanders darum herum. Die Abhängigkeit von E-Mails, manuellen Nachverfolgungen und Tabellenkalkulationen gehört jetzt der Vergangenheit an. Der Workflow wurde viel kontrollierter und einfacher zu verwalten, indem Zeitpläne, Aufgabenfortschritt und Arbeitslast als ein System verfolgt wurden.