Kundenbericht

IT-Unternehmen nutzt die Flexibilität von GanttPRO für langfristige Projektplanung

Branche der Unternehmen: Medien- und Zahlungsverkehrsschutz
Leidenschaft für das Unternehmen: Standortdienste zum Schutz Ihres Unternehmens
Standort: Vancouver, Kanada
Lieblingsfunktionen in GanttPRO: Zeitleiste, Virtuelle Ressourcen, Ressourcenauslastung, Terminverwaltung, Schätzung
Wer benutzt GanttPRO: Leiter der Infrastruktur, DevOps Projektleiter

Wir reden gerade mit

Leiter der Infrastruktur & Projektleiter des DevOps-Teams bin

Ich habe eine Reihe von Produkten ausprobiert. Hauptsächlich solche, die auf Gantt-Diagrammen basieren. Ich war mit vielen verschiedenen Dingen darin nicht zufrieden. Dann stieß ich auf Ihr Produkt. Und es hat das Ziel perfekt getroffen. Es war fantastisch!

GanttPRO bot alles, was ich brauchte, plus viele andere Vergünstigungen. Flexibel, erstklassig. Am besten gefiel mir, dass der Gantt-Diagramm-Ansatz selbst so geliefert wird, wie er geliefert werden sollte, und zwar auf die originelle Art und Weise, die meinen Bedürfnissen entspricht. Ich schätze, die Bedürfnisse der Mehrheit der professionellen Projektmanager.

Rostislav Chernichenko

Über das Unternehmen

Was macht Ihr Unternehmen?

Wir arbeiten im Glücksspielbereich in den USA. Wir beschäftigen uns mit Geolokalisierung und Personenidentifikation. Die Firma hat ihren Hauptsitz in Kanada.

Wenn unser Produkt in Ihrem Land unter voller Auslastung arbeiten würde, wüsste ich auch ohne Video zu 100%, dass ich genau mit Ihnen und nicht mit Ihrem Kollegen, sagen wir, dem Support-Spezialisten, gesprochen habe.

Erste Schritte mit GanttPRO

Wie haben Sie begonnen, GanttPRO zu verwenden?

Ich unterstütze Agile nicht, weil es für Start-ups gedacht ist. Wir haben ein seriöses Produkt.

Ich mag die Philosophie hinter dem Gantt-Diagramm. Sie ermöglicht die Erstellung langfristiger, großer und komplexer Projekte.

Ich habe eine Reihe von Produkten ausprobiert. Hauptsächlich solche, die auf Gantt-Diagrammen basieren. Ich war mit vielen verschiedenen Dingen darin nicht zufrieden: Einige erlaubten nicht die Zuweisung von Ressourcen und die Verfolgung der Arbeitsbelastung, einigen fehlten grundlegende Funktionen. Das ärgerte mich sehr und es fiel mir schwer, sie auszuprobieren.

Dann stieß ich auf Ihr Produkt. Und es hat das Ziel perfekt getroffen. Es war der Hammer! GanttPRO bot alles, was ich brauchte, plus viele andere Vergünstigungen. Flexibel, erstklassig. Was mir am besten gefallen hat, ist, dass der Gantt-Diagramm-Ansatz selbst so geliefert wird, wie er geliefert werden sollte, auf die originelle Art und Weise, die meinen Bedürfnissen entspricht. Ich denke, das sind die Bedürfnisse der meisten professionellen Projektmanager.

Zuvor habe ich Excel oder andere Tools verwendet, um mit einem Gantt-Diagramm zu arbeiten. Aber wenn wir komplexe Projekte planten, stießen wir auf GanttPRO. Wir waren damit zufrieden und erwarben sofort das Abonnement für alle Projektmanager im Unternehmen.

Wer verwendet GanttPRO in Ihrem Unternehmen?

Projektmanager verwenden das Tool. Jetzt planen wir die Arbeitsbelastung immer noch mit virtuellen Ressourcen. In Kürze plane ich, dem Team GanttPRO vorzustellen und Schritt für Schritt weitere Mitglieder in unsere Projekte aufzunehmen. Ich werde ihnen sagen, wie sie die Zeit und die Aktivitäten planen können, und danach, wenn sie bereit sind, mit der Arbeit an den Projekten zu beginnen, werde ich unsere virtuellen Ressourcen durch reale Teammitglieder ersetzen.

Vorteil

Wie haben Sie von der Nutzung von GanttPRO profitiert?

Um die Wahrheit zu sagen, spielt es keine Rolle, welche Pläne und Projekte Sie leiten werden. Es gibt ein Ziel - die Arbeit richtig auf die Teammitglieder und Ressourcen zu verteilen.

Mit GanttPRO machen wir alles richtig. Der Dienst ermöglicht es uns perfekt, die Ressourcenauslastung zu sehen.

Was mich beunruhigt, ich hatte drei große Projekte. Mit GanttPRO habe ich die Arbeitslast korrekt auf die Ressourcen verteilt, die wir hatten.

Wir haben zwei Projekte erfolgreich durchgeführt. Das dritte brauchte eine Pause, weil einer unserer wichtigsten Spezialisten das Unternehmen verließ. Im Diagramm konnte ich sofort erkennen, wie sich plötzliche Änderungen auf das gesamte Produkt auswirken könnten.

Im Projektmanagement gibt es 10 goldene Regeln. Eine davon lautet: Wenn etwas schief gelaufen ist, ist das Beste, was man tun kann, aufzuhören. Deshalb haben wir das Projekt vorübergehend eingefroren.

Sobald wir eine neue Ressource haben, werden wir mit Hilfe von GanttPRO das Projekt wiederherstellen und die Arbeit fortsetzen Im Moment plane ich gleichzeitig vier neue Projekte. Eines ist kurzfristig, zwei sind langfristig. Eines davon dauert mehr als zwei Jahre.

Im Allgemeinen haben wir langfristige Projekte. Zum Beispiel wechseln wir jetzt die Plattform für unser Produkt. Und wie unser Investor sagt, ist eines der Hauptziele ein zukunftsorientierter Ansatz. Wir sollten 2-3 Jahre im Voraus planen. Das ist sinnvoll, weil die Arbeitsbelastung bei langfristigen Projekten zunehmen wird.

Warum bevorzugen Sie persönlich und Ihr Unternehmen das Gantt-Diagramm gegenüber anderen Werkzeugen?

Meine persönliche Überzeugung ist, dass Agile großartig funktioniert, wenn man ein Start-up hat. Übrigens unterstützen erfahrene und zertifizierte (PMI, MBA) Manager diese Idee. Grob gesagt, ist es großartig für Situationen, in denen man sich schnell von Punkt A nach Punkt B bewegt, und zwar hier und jetzt.

Ich bin erfahren genug in Planung und Verwaltung. Ich war ein technischer Spezialist, dann leitete ich mein eigenes Unternehmen, dann wurde ich Berater. Ich gebe immer ein deutliches Beispiel für den Hausbau und erzähle von den Prozessen.

Was tun wir, um ein Haus zu bauen? Wir beauftragen einen Architekten, der beispielsweise ein zweistöckiges Haus entwirft. Sie planen die Abläufe auf der Grundlage der Anzahl der Stockwerke: Bevor Sie das Dach auswählen, sollten Sie das Fundament in Betracht ziehen. Dann fahren wir mit den Wänden fort und berücksichtigen alle Projektdetails während des Bauprozesses. So funktioniert die Gantt-Diagramm-basierte Planung.

Wie funktioniert Agile? Wir müssen ein Haus bauen. Ok, fangen wir mit dem Fundament an. Erledigt. Als nächstes kommen die Wände. Vielleicht, fügen wir noch ein Stockwerk hinzu? Nein, das ist nicht möglich, weil wir beim ersten Sprint nicht daran gedacht haben und Beton für das Fundament eines einstöckigen Hauses gegossen haben.

Vor nicht allzu langer Zeit sprach ich mit Chris Croft. Er ist einer der führenden Projektmanagement-Trainer in Großbritannien. Chris lieferte viele reale Beispiele dafür, wie Projekte scheiterten, weil Manager sich für cooles und modernes Agiles entschieden hatten. Das funktioniert bei großen Projekten nicht.

Wahrscheinlich funktioniert es für Outsourcing-Firmen, wenn ein Kunde für das Projektmanagement zuständig ist und Sie nur kleinere Aufgaben erhalten.

Bevorzugte Funktionen

Welche GanttPRO-Funktionen schätzen Sie am meisten?

GanttPRO liefert und zeigt in hervorragender Weise die Philosophie eines Gantt-Diagramms selbst. Ich sehe deutlich alle Aufgaben und Termine auf einer Zeitachse.
Mir gefällt, wie effizient es ist, virtuelle Ressourcen zu Ihrem Projekt hinzuzufügen. Ich kann ihren Arbeitsaufwand und ihre Kosten abschätzen und sehen. Danach habe ich keine Probleme, reale Teammitglieder in mein Team einzuladen.
Ich kann sofort erkennen, ob ein Mitglied an einigen wenigen Aktivitäten teilnimmt. GanttPRO berechnet die Zeit automatisch.
Dank der E-Mail-Benachrichtigungen und -Benachrichtigungen innerhalb des Tools kann ich alle meine Termine und Fristen kontrollieren. Außerdem wird es auf der Zeitachse des Gantt-Diagramms sehr gut visualisiert.
Für jede Ressource kann ich sehen, wie viel Zeit sie für die Erledigung einer Aufgabe benötigen.