Ein IT-Unternehmen nutzt
GanttPROs Flexibilität
für langfristige Projektplanung
„Ich mag die Philosophie hinter dem Gantt-Diagramm. Es ist ideal für langfristige große und komplexe Projekte.“
Eine Geschichte darüber, wie GeoGuard GanttPRO verwendet, um langfristige DevOps-Projekte zu planen und die Ressourcenauslastung mit einem Gantt-basierten Ansatz auszugleichen.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: GeoGuard (GeoComply)
Befragte Rolle: Rostislav Chernichenko, Leiter Infrastruktur und PM des DevOps-Teams
Projektarten: langfristige komplexe DevOps- und Infrastrukturprojekte
Externe Druck: lange Fristen von bis zu 3 Jahren, Abhängigkeitsrisiko von Schlüssel-Spezialisten, strenge Fristen, wechselnde Arbeitsbelastung
Werkzeughistorie: Excel
Angesprochene Probleme: Mangel an Ressourcen- und Arbeitslastverfolgung, Schwierigkeiten bei der korrekten Verteilung der Arbeitslast, Mangel an Standard-PM-Funktionen
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Wir sind ein kanadisches Unternehmen, das im Glücksspielbereich in den USA tätig ist und uns auf Geolokalisierung und Personenidentifikation konzentriert. Wenn unser Produkt in Ihrem Land mit voller Kapazität arbeiten würde, wüsste ich zu 100 %, auch ohne Video, dass ich genau mit Ihnen spreche, nicht mit Ihrem Kollegen oder einem Support-Spezialisten.
”Mit GanttPRO machen wir alles richtig. Der Service ermöglicht es uns perfekt, die Arbeitslast der Ressourcen zu sehen.”
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Ich habe eine Menge Produkte ausprobiert. Hauptsächlich solche, die auf Gantt-Diagrammen basieren. Ich war mit vielen verschiedenen Dingen darin unzufrieden: Einige erlaubten es nicht, Ressourcen zuzuweisen und die Arbeitslast zu verfolgen, einige fehlten grundlegende Funktionen. Das hat mich sehr genervt und ich hatte Schwierigkeiten, sie auszuprobieren.
Dann stieß ich auf Ihr Produkt. Und es traf perfekt ins Schwarze. Es war großartig! GanttPRO bot alles, was ich brauchte, plus viele andere Vorteile. Flexibel, erstklassig. Was mir am meisten gefiel, ist, dass der Gantt-Diagramm-Ansatz so geliefert wird, wie er geliefert werden sollte, auf die ursprüngliche Weise, die meinen Bedürfnissen entspricht. Ich schätze, den Bedürfnissen der Mehrheit der professionellen Projektmanager.
Früher habe ich Excel oder andere Tools verwendet, um mit einem Gantt-Diagramm zu arbeiten. Aber als wir komplexe Projekte planten, fanden wir GanttPRO. Wir waren damit zufrieden und kauften sofort das Abonnement für alle Projektmanager im Unternehmen.
“Ich mag die Philosophie hinter dem Gantt-Diagramm. Es ermöglicht die Erstellung von langfristigen, großen und komplexen Projekten.”
Lösung
Derzeit verwenden alle unsere Projektmanager das Tool, insbesondere um die Arbeitslast mit virtuellen Ressourcen zu planen. Kurz gesagt, ich plane, GanttPRO dem Team vorzustellen und schrittweise Mitglieder in unsere Projekte hinzuzufügen. Ich werde ihnen erklären, wie sie die Zeit und Aktivitäten planen können, und danach, wenn sie bereit sind, an den Projekten zu arbeiten, werde ich unsere virtuellen Ressourcen durch echte Teammitglieder ersetzen.
Um die Wahrheit zu sagen, spielt es keine Rolle, welche Pläne und Projekte Sie verwalten möchten. Es gibt ein Ziel - die Arbeit richtig auf die Teammitglieder und Ressourcen zu verteilen.”Mit GanttPRO machen wir alles richtig. Der Service ermöglicht es uns perfekt, die Arbeitslast der Ressourcen zu sehen.” Was mich betrifft, ich hatte drei große Projekte. Mit GanttPRO habe ich die Arbeitslast richtig auf die Ressourcen verteilt, die wir hatten.
”Mit GanttPRO machen wir alles richtig. Der Service ermöglicht es uns perfekt, die Arbeitslast der Ressourcen zu sehen.”
Wir haben erfolgreich zwei Projekte abgeschlossen. Das dritte benötigte eine Pause, da einer unserer Schlüsselmitarbeiter das Unternehmen verlassen hat. Im Diagramm konnte ich sofort sehen, wie plötzliche Änderungen das gesamte Produkt beeinflussen könnten.
Im Projektmanagement gibt es 10 goldene Regeln. Eine davon besagt: Wenn etwas schiefgeht, ist das Beste, was Sie tun können, anzuhalten. Deshalb haben wir das Projekt vorübergehend eingefroren.
“Sobald wir eine neue Ressource haben, werden wir mit Hilfe von GanttPRO das Projekt wiederherstellen und weiterarbeiten. Im Moment plane ich gleichzeitig vier neue Projekte. Eines ist kurzfristig, zwei sind langfristig. Eines von ihnen dauert mehr als zwei Jahre.”
Im Allgemeinen haben wir langfristige Projekte. Zum Beispiel ändern wir jetzt die Plattform für unser Produkt. Und wie unser Investor sagt, ist eines der Hauptziele ein zukunftsorientierter Ansatz. Wir sollten 2-3 Jahre im Voraus planen. Das macht Sinn, da die Arbeitslast in langfristigen Projekten zunehmen wird.
Auswirkungen
Warum bevorzugen Sie und Ihr Unternehmen das Gantt-Diagramm in GanttPRO?
Mein persönlicher Glaube ist, dass Agile großartig funktioniert, wenn Sie ein Startup haben. Übrigens unterstützen erfahrene und zertifizierte (PMI, MBA) Manager diese Idee. Grob gesagt, es ist großartig für Situationen, in denen Sie schnell von Punkt A nach Punkt B gelangen, tun Sie es hier und jetzt.
Ich habe genügend Erfahrung in Planung und Management. Ich war ein technischer Spezialist, dann habe ich mein eigenes Unternehmen geleitet, dann wurde ich Berater. Ich gebe immer ein klares Beispiel für den Hausbau und spreche über die Prozesse.
Was tun wir, um ein Haus zu bauen? Wir engagieren einen Architekten, der beispielsweise ein zweigeschossiges Haus entwirft. Sie planen die Prozesse basierend auf der Anzahl der Stockwerke: Bevor Sie das Dach auswählen, sollten Sie das Fundament berücksichtigen. Dann machen wir mit den Wänden weiter und berücksichtigen alle Projektdetails während des Bauprozesses. So funktioniert die Planung auf Basis von Gantt-Diagrammen.
Wie funktioniert Agile? Wir müssen ein Haus bauen. Okay, fangen wir mit dem Fundament an. Fertig. Die Wände kommen als nächstes. Vielleicht fügen wir noch ein Stockwerk hinzu? Nein, das ist nicht möglich, denn während des ersten Sprints haben wir das nicht berücksichtigt und Beton für das Fundament eines einstöckigen Hauses gegossen.
Vor nicht allzu langer Zeit sprach ich mit Chris Croft. Er ist einer der führenden Trainer für Projektmanagement im Vereinigten Königreich. Chris gab viele reale Beispiele dafür, wie Projekte gescheitert sind, weil die Manager ein cooles und modernes Agile gewählt hatten. Es funktioniert nicht für große Projekte.
Wahrscheinlich funktioniert es für Outsourcing-Unternehmen, wenn ein Kunde für das Projektmanagement verantwortlich ist und Sie nur kleinere Aufgaben erhalten.