IT-yritys käyttää
GanttPRO:n joustavuutta
pitkäaikaiseen projektisuunnitteluun
“Pidän Gantt-kaavion taustalla olevasta filosofiasta. Se on ihanteellinen suurille ja monimutkaisille pitkän aikavälin projekteille.”
Tarina siitä, kuinka GeoGuard käyttää GanttPRO:ta pitkän aikavälin DevOps-projektien suunnitteluun ja resurssien työkuorman tasapainottamiseen Gantt-pohjaisella lähestymistavalla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: GeoGuard (GeoComply)
Haastateltavan rooli: Rostislav Chernichenko, infrastruktuurin päällikkö ja DevOps-tiimin PM
Projektityypit: pitkäaikaiset monimutkaiset DevOps- ja infrastruktuuriprojektit
Ulkoiset paineet: pitkät aikarajat jopa 3 vuotta, riippuvuusriskit avainasiantuntijoista, tiukat määräajat, vaihteleva työkuorma
Työkaluhistoria: Excel
Osoitetut ongelmat: resurssien ja työkuorman seurannan puute, vaikeuksia med å fordele arbeidsmengden riktig, puute standard PM-ominaisuuksista
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Olemme kanadalainen yritys, joka toimii uhkapelialalla Yhdysvalloissa ja keskittyy geolokalisointiin ja henkilötunnistukseen. Jos tuotteemme toimisi täysimääräisesti maassasi, tietäisin 100 %, jopa ilman videota, että puhun juuri kanssasi, enkä kollegasi tai tukihenkilön kanssa.
”GanttPRO:n kanssa teemme kaiken oikein. Palvelu mahdollistaa resurssien työkuorman näkemisen täydellisesti.”
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Olen kokeillut monia tuotteita. Pääasiassa niitä, jotka perustuvat Gantt-kaavioihin. En ole ollut tyytyväinen moniin eri asioihin niissä: jotkut eivät sallineet resurssien määrittämistä ja työkuormituksen seuraamista, joissakin oli puutteita perusominaisuuksissa. Se ärsytti minua paljon, ja minulla oli vaikeuksia kokeilla niitä.
Sitten törmäsin tuotteeseesi. Ja se osui täydellisesti maaliin. Se oli mahtavaa! GanttPRO tarjosi kaiken, mitä tarvitsin, plus paljon muita etuja. Joustava, huippuluokkaa. Mikä minusta eniten miellytti, oli se, että Gantt-kaavion lähestymistapa esitetään niin kuin sen pitäisi esittää, siinä alkuperäisessä muodossa, joka täyttää tarpeeni. Luulen, että useimpien ammattimaisten projektipäälliköiden tarpeet.
Aikaisemmin käytin Exceliä tai muita työkaluja työskennellessäni Gantt-kaavion kanssa. Mutta kun suunnittelimme monimutkaisia projekteja, löysimme GanttPRO:n. Olimme tyytyväisiä siihen ja ostimme heti tilauksen kaikille yrityksen projektipäälliköille.
“Pidän Gantt-kaavion taustalla olevasta filosofiasta. Se mahdollistaa pitkäaikaisten, suurten ja monimutkaisten projektien luomisen.”
Ratkaisu
Tällä hetkellä kaikki projektipäällikkömme käyttävät työkalua, erityisesti työkuorman suunnittelemiseen virtuaalisten resurssien avulla. Pian aion näyttää GanttPRO:ta tiimille ja lisätä vaiheittain jäseniä projekteihimme. Kerron heille, kuinka suunnitella aikaa ja aktiviteetteja, ja sen jälkeen, kun he ovat valmiita aloittamaan työskentelyn projekteissa, vaihdan virtuaaliset resurssimme todellisiin tiimin jäseniin.
Totuuden nimissä ei ole väliä, mitä suunnitelmia ja projekteja aiot hallita. On yksi tavoite - jakaa työ oikein tiimin jäsenille ja resursseille.”GanttPRO:n kanssa teemme kaiken oikein. Palvelu mahdollistaa meille resurssien työkuorman näkemisen täydellisesti.” Mitä tulee minuun, minulla oli kolme suurta projektia. GanttPRO:n avulla jaoin työkuorman oikein niille resursseille, joita meillä oli.
”GanttPRO:n kanssa teemme kaiken oikein. Palvelu mahdollistaa meille resurssien työkuorman näkemisen täydellisesti.”
Olemme onnistuneesti toimittaneet kaksi projektia. Kolmas tarvitsi tauon, koska yksi avainasiantuntijoistamme lähti yrityksestä. Kaaviossa pystyin heti näkemään, kuinka äkilliset muutokset voisivat vaikuttaa koko tuotteeseen.
Projektinhallinnassa on 10 kultaisaa sääntöä. Yksi niistä sanoo: jos jokin menee pieleen, paras asia, jonka voit tehdä, on pysähtyä. Siksi jäädyttimme projektin tilapäisesti.
“Heti kun meillä on uusi resurssi, GanttPRO:n avulla palautamme projektin ja jatkamme työtä. Tällä hetkellä suunnittelen samanaikaisesti neljää uutta projektia. Yksi on lyhytaikainen, kaksi pitkäaikaisia. Yksi niistä vie yli kaksi vuotta.”
Yleisesti ottaen meillä on pitkäaikaisia projekteja. Esimerkiksi nyt muutamme tuotteen alustaa. Ja kuten sijoittajamme sanoo, yksi keskeisistä tavoitteista on tulevaisuuteen suuntautuva lähestymistapa. Meidän pitäisi suunnitella 2-3 vuotta eteenpäin. Se on järkevää, koska pitkäaikaisten projektien työkuorma tulee kasvamaan.
Vaikutus
Miksi sinä ja yrityksesi suosittelette Gantt-kaaviota GanttPRO:ssa?
Henkilökohtainen uskomukseni on, että Agile toimii hienosti, kun sinulla on startup. Muuten, kokeneet ja sertifioidut (PMI, MBA) johtajat tukevat tätä ajatusta. Yksinkertaisesti sanottuna se on loistavaa tilanteissa, joissa siirryt nopeasti pisteestä A pisteeseen B, tee se täällä ja nyt.
Minulla on riittävästi kokemusta suunnittelusta ja hallinnasta. Olin tekninen asiantuntija, sitten johdin omaa yritystäni, sitten minusta tuli konsultti. Annan aina selkeän esimerkin talon rakentamisesta ja kerron prosesseista.
Mitä teemme rakentaaksemme talon? Palkkaamme arkkitehdin, joka suunnittelee, sanotaan, kaksikerroksisen talon. Suunnittelet prosessit kerrosten määrän mukaan: ennen katon valitsemista sinun on otettava huomioon perustus. Sitten jatkamme seinillä ja otamme huomioon kaikki projektin yksityiskohdat rakennusprosessin aikana. Näin Gantt-kaavioon perustuva suunnittelu toimii.
Kuinka Agile toimii? Meidän on rakennettava talo. Okei, aloitetaan perustuksesta. Valmis. Seuraavaksi tulevat seinät. Ehkä lisäämme vielä yhden kerroksen? Ei, tämä ei ole mahdollista, koska ensimmäisessä sprintissä emme ottaneet sitä huomioon ja kaadoimme betonin yhden kerroksen talon perustukseen.
Äskettäin keskustelin Chris Croftin kanssa. Hän on yksi Yhdistyneen kuningaskunnan johtavista projektinhallintakouluttajista. Chris antoi monia todellisia esimerkkejä siitä, kuinka projektit epäonnistuivat, koska johtajat valitsivat hienon ja modernin Agile-menetelmän. Se ei toimi suurissa projekteissa.
Luultavasti se toimii ulkoistamisyrityksille, kun asiakas on vastuussa projektinhallinnasta ja saat vain pienempiä tehtäviä.