BT şirketi
GanttPRO'nun esnekliğini kullanıyor
uzun vadeli proje planlaması için
“Gantt grafiğinin arkasındaki felsefeyi seviyorum. Uzun vadeli büyük ve karmaşık projeler için idealdir.”
GeoGuard'ın GanttPRO'yu uzun vadeli DevOps projelerini planlamak ve kaynak iş yükünü Gantt tabanlı bir yaklaşımla dengelemek için nasıl kullandığına dair bir hikaye.
Şirket genel görünümü
Şirket: GeoGuard (GeoComply)
Görüşülen rol: Rostislav Chernichenko, Altyapı Müdürü ve DevOps ekibinin PM'i
Proje türleri: uzun vadeli karmaşık DevOps ve altyapı projeleri
Dış baskılar: 3 yıla kadar uzun zaman dilimleri, ana uzmanlara bağımlılık riski, katı son tarihler, değişken iş yükü
Aracın geçmişi: Excel
Belirtilen sorunlar: kaynak ve iş yükü takibinin eksikliği, iş yükünü doğru bir şekilde dağıtma zorluğu, standart PM özelliklerinin eksikliği
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Biz, ABD'deki kumar alanında faaliyet gösteren Kanada merkezli bir şirketiz ve coğrafi konum belirleme ve kişi tanımlama üzerine odaklanıyoruz. Ürünümüz ülkenizde tam kapasiteyle çalışsaydı, video olmadan bile, kesinlikle sizinle konuştuğumu, sizin değil, meslektaşınızla veya bir destek uzmanıyla konuşmadığımı bilirdim.
”GanttPRO ile her şeyi doğru yapıyoruz. Hizmet, kaynak iş yükünü mükemmel bir şekilde görmemizi sağlıyor.”
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
Bir sürü ürün denedim. Özellikle Gantt grafiklerine dayananlar. Onlarda birçok şeyden memnun kalmadım: bazıları kaynak atamaya ve iş yükünü izlemeye izin vermedi, bazıları temel özelliklerden yoksundu. Bu beni çok rahatsız etti ve onları denemekte zorlandım.
Sonra ürününüzle karşılaştım. Ve mükemmel bir şekilde hedefe ulaştı. Harikaydı! GanttPRO, ihtiyacım olan her şeyi ve daha birçok avantajı sundu. Esnek, birinci sınıf. En çok hoşuma giden şey, Gantt grafiği yaklaşımının, ihtiyaçlarımı karşılayan o orijinal şekilde sunulmasıdır. Sanırım, çoğu profesyonel proje yöneticisinin ihtiyaçları.
Daha önce, Gantt grafiği ile çalışmak için Excel veya diğer araçları kullanıyordum. Ama karmaşık projeleri planlarken GanttPRO'yu bulduk. Ondan memnun kaldık ve hemen şirketin tüm proje yöneticileri için abonelik satın aldık.
“Gantt grafiğinin arkasındaki felsefeyi seviyorum. Uzun vadeli, büyük ve karmaşık projeler oluşturmayı mümkün kılıyor.”
Çözüm
Şu anda, tüm proje yöneticilerimiz aracı kullanıyor, özellikle de sanals kaynaklar kullanarak iş yükünü planlamak için. Kısa süre içinde GanttPRO'yu ekibe göstermeyi ve adım adım projelerimize üyeler eklemeyi planlıyorum. Onlara zamanı ve etkinlikleri nasıl planlayacaklarını anlatacağım ve daha sonra projelerde çalışmaya hazır olduklarında, sanal kaynaklarımızı gerçek ekip üyeleriyle değiştireceğim.
Doğruyu söylemek gerekirse, hangi planlar ve projeleri yöneteceğiniz önemli değil. Tek bir hedef var - işi ekip üyelerine ve kaynaklara doğru bir şekilde dağıtmak.”GanttPRO ile her şeyi doğru yapıyoruz. Hizmet, kaynakların iş yükünü mükemmel bir şekilde görmemizi sağlıyor.” Benim açımdan, üç büyük projem vardı. GanttPRO ile elimizdeki kaynaklara iş yükünü doğru bir şekilde dağıttım.
”GanttPRO ile her şeyi doğru yapıyoruz. Hizmet, kaynakların iş yükünü mükemmel bir şekilde görmemizi sağlıyor.”
İki projeyi başarıyla teslim ettik. Üçüncüsü, ana uzmanlarımızdan biri şirketten ayrıldığı için bir mola vermek zorundaydı. Diyagramda, ani değişikliklerin tüm ürünü nasıl etkileyebileceğini hemen görebildim.
Proje yönetiminde 10 altın kural vardır. Bunlardan biri şöyle der: bir şey ters giderse, yapabileceğiniz en iyi şey durmaktır. Bu yüzden projeyi geçici olarak dondurduk.
“Yeni bir kaynağımız olduğunda, GanttPRO yardımıyla projeyi yeniden başlatacağız ve çalışmaya devam edeceğiz. Şu anda aynı anda dört yeni projeyi planlıyorum. Bir tanesi kısa vadeli, ikisi uzun vadeli. Bunlardan biri iki yıldan fazla sürüyor.”
Genel olarak, uzun vadeli projelerimiz var. Örneğin, şu anda ürünümüz için platformu değiştiriyoruz. Ve yatırımcımızın dediği gibi, ana hedeflerden biri ileriye dönük bir yaklaşımdır. 2-3 yıl önceden plan yapmalıyız. Bu mantıklıdır çünkü uzun vadeli projelerdeki iş yükü artacaktır.
Etkisi
Siz ve şirketiniz neden GanttPRO'da Gantt şemasını tercih ediyorsunuz?
Kişisel inancım, Agile'ın bir startup'ınız olduğunda harika çalıştığıdır. Bu arada, deneyimli ve sertifikalı (PMI, MBA) yöneticiler bu fikri destekliyor. Kısacası, A noktasından B noktasına hızlı bir şekilde geçerken harika bir yöntemdir, bunu burada ve şimdi yapın.
Planlama ve yönetim konusunda yeterince deneyimim var. Teknik bir uzman olarak başladım, sonra kendi şirketimi yönettim, ardından danışman oldum. Her zaman ev inşaatı ile ilgili net bir örnek veriyorum ve süreçleri anlatıyorum.
Bir evi inşa etmek için ne yapıyoruz? İki katlı bir ev tasarlayan bir mimar tutuyoruz. Süreçleri kat sayısına göre planlıyorsunuz: Çatı seçmeden önce temeli dikkate almalısınız. Sonra, duvarlarla devam ediyoruz ve inşaat süreci boyunca tüm proje ayrıntılarını göz önünde bulunduruyoruz. Gantt grafiğine dayalı planlama böyle çalışır.
Agile nasıl çalışır? Bir ev inşa etmemiz gerekiyor. Tamam, temelden başlayalım. Tamamlandı. Duvarlar geliyor. Belki bir kat daha ekleyelim? Hayır, bu mümkün değil çünkü ilk sprintte bunu dikkate almadık ve bir katlı evin temeli için beton döktük.
Kısa bir süre önce Chris Croft ile konuştum. O, Birleşik Krallık'ın önde gelen proje yönetimi eğitmenlerinden biridir. Chris, yöneticilerin harika ve modern bir Agile seçtikleri için projelerin nasıl başarısız olduğuna dair birçok gerçek örnek verdi. Bu büyük projeler için işe yaramaz.
Muhtemelen, bir müşteri proje yönetiminden sorumlu olduğunda ve siz sadece daha küçük görevler aldığınızda dış kaynak şirketleri için işe yarar.