IT 회사는
GanttPRO의 유연성을 사용하여
장기 프로젝트 계획을 합니다
“저는 간트 차트 뒤에 있는 철학이 마음에 듭니다. 장기적인 대규모 복잡한 프로젝트에 적합합니다.”
GeoGuard가 GanttPRO를 사용하여 장기 DevOps 프로젝트를 계획하고 Gantt 기반 접근 방식을 통해 리소스 작업 부하를 조정하는 방법에 대한 이야기입니다.
회사 개요
회사: GeoGuard (GeoComply)
인터뷰한 역할: Rostislav Chernichenko, 인프라 책임자 및 DevOps 팀의 PM
프로젝트 유형: 장기 복합 DevOps 및 인프라 프로젝트
외부 압력: 최대 3년의 긴 일정, 주요 전문가에 대한 의존 위험, 엄격한 마감일, 변동하는 작업량
도구 이력: Excel
지적된 문제: 자원 및 작업량 추적 부족, 작업량을 올바르게 분배하는 데 어려움, 표준 PM 기능 부족
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
우리는 미국에서 도박 분야에서 활동하는 캐나다 기반 회사로, 지리적 위치 및 개인 식별에 중점을 두고 있습니다. 만약 우리의 제품이 귀하의 국가에서 최대 용량으로 작동한다면, 저는 100% 확실히, 비디오 없이도 제가 당신과 대화하고 있다는 것을 알 수 있습니다. 당신의 동료나 지원 전문가가 아닙니다.
”GanttPRO와 함께 우리는 모든 것을 올바르게 수행합니다. 이 서비스는 리소스 작업 부하를 완벽하게 볼 수 있게 해줍니다.”
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
나는 많은 제품을 시도해 보았습니다. 주로 간트 차트를 기반으로 한 제품들입니다. 나는 그들에서 많은 것들에 만족하지 못했습니다: 일부는 자원을 할당하고 작업량을 추적할 수 없었고, 일부는 기본 기능이 부족했습니다. 그것은 나를 많이 짜증나게 했고, 나는 그것들을 사용해보는 데 어려움을 겪었습니다.
그런 다음 나는 당신의 제품을 발견했습니다. 그리고 그것은 완벽하게 목표를 맞췄습니다. 정말 멋졌습니다! GanttPRO는 내가 필요로 하는 모든 것과 많은 다른 장점을 제공했습니다. 유연하고, 최고급입니다. 내가 가장 좋아했던 것은 간트 차트 접근 방식이 내가 필요로 하는 방식으로 제공된다는 것입니다. 아마도 대부분의 전문 프로젝트 관리자들의 필요를 충족하는 방식입니다.
이전에 나는 간트 차트로 작업하기 위해 Excel이나 다른 도구를 사용했습니다. 하지만 복잡한 프로젝트를 계획할 때 우리는 GanttPRO를 발견했습니다. 우리는 그것에 만족했고 회사의 모든 프로젝트 관리자에게 즉시 구독을 구매했습니다.
“나는 간트 차트 뒤에 있는 철학이 마음에 듭니다. 그것은 장기적이고 크고 복잡한 프로젝트를 만드는 것을 허용합니다.”
솔루션
현재 모든 프로젝트 관리자가 이 도구를 사용하고 있으며, 특히 가상 리소스를 사용하여 작업량을 계획하는 데 사용하고 있습니다. 곧 팀에게 GanttPRO를 보여주고 단계별로 프로젝트에 구성원을 추가할 계획입니다. 그들에게 시간과 활동을 계획하는 방법을 말해주고, 그들이 프로젝트 작업을 시작할 준비가 되면 가상 리소스를 실제 팀원으로 교체할 것입니다.
사실, 어떤 계획과 프로젝트를 관리할 것인지 상관 없습니다. 하나의 목표가 있습니다 - 팀원과 자원에게 작업을 적절히 분배하는 것입니다.”GanttPRO와 함께 우리는 모든 것을 올바르게 수행합니다. 이 서비스는 자원의 작업 부하를 완벽하게 볼 수 있게 해줍니다.” 저에 관해서는, 저는 세 개의 큰 프로젝트가 있었습니다. GanttPRO를 사용하여 우리가 가진 자원에 작업 부하를 올바르게 분배했습니다.
”GanttPRO와 함께 우리는 모든 것을 올바르게 수행합니다. 이 서비스는 자원의 작업 부하를 완벽하게 볼 수 있게 해줍니다.”
우리는 두 프로젝트를 성공적으로 완료했습니다. 세 번째 프로젝트는 우리의 주요 전문가 중 한 명이 회사를 떠났기 때문에 잠시 중단해야 했습니다. 다이어그램에서 갑작스러운 변화가 전체 제품에 어떻게 영향을 미칠 수 있는지 즉시 볼 수 있었습니다.
프로젝트 관리에는 10가지 황금 규칙이 있습니다. 그 중 하나는: 문제가 발생하면 가장 좋은 방법은 멈추는 것입니다. 그래서 우리는 프로젝트를 일시적으로 동결했습니다.
“새로운 자원이 생기면 GanttPRO의 도움으로 프로젝트를 복원하고 작업을 계속할 것입니다. 지금 저는 동시에 네 개의 새로운 프로젝트를 계획하고 있습니다. 하나는 단기, 두 개는 장기입니다. 그 중 하나는 2년 이상 걸립니다.”
일반적으로 우리는 장기 프로젝트를 가지고 있습니다. 예를 들어, 지금 우리는 제품을 위한 플랫폼을 변경하고 있습니다. 그리고 우리의 투자자가 말하듯이, 주요 목표 중 하나는 미래 지향적인 접근입니다. 우리는 2-3년을 미리 계획해야 합니다. 이는 장기 프로젝트의 작업량이 증가할 것이기 때문에 의미가 있습니다.
영향
왜 당신과 당신의 회사는 GanttPRO에서 간트 차트를 선호합니까?
내 개인적인 믿음은 애자일이 스타트업에 매우 잘 작동한다는 것입니다. 참고로, 경험이 풍부하고 인증된 (PMI, MBA) 관리자들이 이 아이디어를 지지합니다. 대략적으로 말하자면, A 지점에서 B 지점으로 신속하게 이동할 때 훌륭합니다. 여기서 지금 하십시오.
저는 계획 및 관리에 대한 경험이 충분합니다. 저는 기술 전문가였고, 그 후 제 회사를 관리했으며, 그 후 컨설턴트가 되었습니다. 저는 항상 집 짓기의 명확한 예를 제시하고 프로세스에 대해 이야기합니다.
집을 짓기 위해 우리는 무엇을 합니까? 우리는, 예를 들어, 2층 집을 설계하는 건축가를 고용합니다. 당신은 층 수에 따라 프로세스를 계획합니다: 지붕을 선택하기 전에 기초를 고려해야 합니다. 그런 다음 우리는 벽을 세우고 건설 과정에서 모든 프로젝트 세부 사항을 고려합니다. 이것이 Gantt 차트 기반 계획이 작동하는 방식입니다.
애자일은 어떻게 작동합니까? 우리는 집을 지어야 합니다. 좋아요, 기초부터 시작합시다. 완료. 다음은 벽입니다. 아마도, 우리는 한 층을 더 추가할까요? 아니요, 첫 번째 스프린트에서 그것을 고려하지 않았고 1층 집의 기초를 위해 콘크리트를 부었기 때문에 불가능합니다.
얼마 전, 저는 Chris Croft와 이야기했습니다. 그는 영국의 주요 프로젝트 관리 교육자 중 한 명입니다. Chris는 관리자들이 멋지고 현대적인 애자일을 선택했기 때문에 프로젝트가 실패한 많은 실제 사례를 제공했습니다. 큰 프로젝트에는 효과가 없습니다.
아마도 고객이 프로젝트 관리의 책임이 있고 당신이 더 작은 작업만 받는 아웃소싱 회사에는 효과가 있을 것입니다.