IT-selskap bruker
GanttPROs fleksibilitet
for langtidsprosjektplanlegging
“Jeg liker filosofien bak Gantt-diagrammet. Det er ideelt for langsiktige store og komplekse prosjekter.”
En historie om hvordan GeoGuard bruker GanttPRO til å planlegge langsiktige DevOps-prosjekter og balansere ressursbelastningen med en Gantt-basert tilnærming.
Bedriftsoversikt
Selskap: GeoGuard (GeoComply)
Intervjuet rolle: Rostislav Chernichenko, leder for infrastruktur og PM for DevOps-teamet
Prosjekttyper: langsiktige komplekse DevOps- og infrastrukturprosjekter
Eksternt press: lange tidslinjer på opptil 3 år, avhengighetsrisiko på nøkkelspesialister, strenge frister, varierende arbeidsmengde
Verktøyhistorikk: Excel
Problemer som ble påpekt: mangel på ressurs- og arbeidsbelastningssporing, vanskeligheter med å fordele arbeidsbelastningen riktig, mangel på standard PM-funksjoner
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Vi er et kanadisk selskap som jobber innen spillsektoren i USA og fokuserer på geolokalisering og identifikasjon av personer. Hvis produktet vårt fungerte med full kapasitet i ditt land, ville jeg vite 100%, selv uten video, at jeg snakket akkurat med deg, ikke med kollegaen din eller en supportspesialist.
”Med GanttPRO gjør vi alt riktig. Tjenesten lar oss perfekt se ressursbelastningen.”
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Jeg har prøvd en haug med produkter. Hovedsakelig de som er basert på Gantt-diagrammer. Jeg har ikke vært fornøyd med mange forskjellige ting i dem: noen tillot ikke tildeling av ressurser og sporing av arbeidsbelastning, noen manglet grunnleggende funksjoner. Det irriterte meg mye, og jeg hadde problemer med å prøve dem.
Så kom jeg over produktet ditt. Og det traff perfekt. Det var fantastisk! GanttPRO tilbød alt jeg trengte, pluss mange andre fordeler. Fleksibel, førsteklasses. Det jeg likte best var at Gantt-diagramtilnærmingen ble levert slik den burde leveres, på den originale måten som møter mine behov. Jeg antar, behovene til de fleste profesjonelle prosjektledere.
Tidligere brukte jeg Excel eller andre verktøy for å jobbe med et Gantt-diagram. Men når vi planla komplekse prosjekter, fant vi GanttPRO. Vi var fornøyd med det og kjøpte umiddelbart abonnementet for alle prosjektledere i selskapet.
“Jeg liker filosofien bak Gantt-diagrammet. Det gjør det mulig å lage langsiktige, store og komplekse prosjekter.”
Løsning
For tiden bruker alle prosjektlederne våre verktøyet, spesielt for å planlegge arbeidsmengden ved hjelp av virtuelle ressurser. Snart planlegger jeg å vise GanttPRO til teamet og gradvis legge til medlemmer i prosjektene våre. Jeg vil fortelle dem hvordan de skal planlegge tid og aktiviteter, og etter det, når de er klare til å begynne å jobbe med prosjektene, vil jeg erstatte våre virtuelle ressurser med ekte teammedlemmer.
For å være ærlig, spiller det ingen rolle hvilke planer og prosjekter du skal administrere. Det er ett mål - å fordele arbeidet riktig til teammedlemmer og ressurser.”Med GanttPRO gjør vi alt riktig. Tjenesten lar oss perfekt se ressursbelastningen.” Når det gjelder meg, hadde jeg tre store prosjekter. Med GanttPRO fordelte jeg arbeidsbelastningen riktig til ressursene vi hadde.
”Med GanttPRO gjør vi alt riktig. Tjenesten lar oss perfekt se ressursbelastningen.”
Vi har levert to prosjekter med suksess. Det tredje trengte en pause fordi en av våre nøkkelspesialister forlot selskapet. På diagrammet kunne jeg umiddelbart se hvordan plutselige endringer kunne påvirke hele produktet.
I prosjektledelse er det 10 gyldne regler. En av dem sier: hvis noe gikk galt, er det beste du kan gjøre å stoppe. Derfor frøs vi prosjektet midlertidig.
“Så snart vi har en ny ressurs, vil vi med hjelp av GanttPRO gjenopprette prosjektet og fortsette arbeidet. Akkurat nå planlegger jeg samtidig fire nye prosjekter. Ett er kortsiktig, to er langsiktige. Ett av dem tar mer enn to år.”
Generelt har vi langsiktige prosjekter. For eksempel, nå endrer vi plattformen for produktet vårt. Og som investoren vår sier, er et av hovedmålene en fremtidsrettet tilnærming. Vi bør planlegge 2-3 år fremover. Det gir mening fordi arbeidsmengden i langsiktige prosjekter vil øke.
Innvirkning
Hvorfor foretrekker du og selskapet ditt Gantt-diagrammet i GanttPRO?
Min personlige tro er at Agile fungerer veldig bra når du har en oppstart. Forresten støtter erfarne og sertifiserte (PMI, MBA) ledere denne ideen. Grovt sagt er det flott for situasjoner der du raskt går fra punkt A til punkt B, gjør det her og nå.
Jeg har tilstrekkelig erfaring med planlegging og ledelse. Jeg var en teknisk spesialist, så ledet jeg mitt eget selskap, deretter ble jeg konsulent. Jeg gir alltid et klart eksempel på husbygging og snakker om prosessene.
Hva gjør vi for å bygge et hus? Vi ansetter en arkitekt som designer, si, et to-etasjes hus. Du planlegger prosessene basert på antall etasjer: før du velger taket, må du ta hensyn til fundamentet. Deretter går vi videre med veggene og vurderer alle prosjektets detaljer under byggeprosessen. Slik fungerer planlegging basert på Gantt-diagrammer.
Hvordan fungerer Agile? Vi må bygge et hus. Ok, la oss begynne med fundamentet. Ferdig. Veggene kommer neste. Kanskje legger vi til en etasje til? Nei, dette er ikke mulig fordi vi under den første sprinten ikke vurderte det og helte betong for fundamentet til et enetasjes hus.
For ikke så lenge siden snakket jeg med Chris Croft. Han er en av Storbritannias ledende prosjektledere. Chris ga mange virkelige eksempler på hvordan prosjekter mislyktes fordi ledere valgte en kul og moderne Agile. Det fungerer ikke for store prosjekter.
Det fungerer sannsynligvis for outsourcingselskaper når en kunde har ansvaret for prosjektledelse og du bare får mindre oppgaver.