För närvarande använder alla våra projektledare verktyget, särskilt för att planera arbetsbelastningen med hjälp av virtuella resurser. Snart planerar jag att visa GanttPRO för teamet och steg för steg lägga till medlemmar i våra projekt. Jag kommer att berätta för dem hur man planerar tid och aktiviteter och efter det, när de är redo att börja arbeta med projekten, kommer jag att ersätta våra virtuella resurser med riktiga teammedlemmar.

För att vara ärlig spelar det ingen roll vilka planer och projekt du ska hantera. Det finns ett mål - att korrekt fördela arbetet till teammedlemmar och resurser.”Med GanttPRO gör vi allt rätt. Tjänsten gör att vi perfekt kan se resursbelastningen.” När det gäller mig hade jag tre stora projekt. Med GanttPRO fördelade jag korrekt arbetsbelastningen till de resurser vi hade.

”Med GanttPRO gör vi allt rätt. Tjänsten gör att vi perfekt kan se resursbelastningen.”

Vi har framgångsrikt levererat två projekt. Det tredje behövde en paus eftersom en av våra nyckelspecialister lämnade företaget. I diagrammet kunde jag omedelbart se hur plötsliga förändringar kunde påverka hela produkten.

Inom projektledning finns det 10 gyllene regler. En av dem säger: om något går fel, är det bästa du kan göra att stanna. Därför frös vi projektet tillfälligt.

“Så snart vi har en ny resurs, med hjälp av GanttPRO, kommer vi att återställa projektet och fortsätta arbeta. Just nu planerar jag samtidigt fyra nya projekt. Ett är kortsiktigt, två är långsiktiga. Ett av dem tar mer än två år.”

Generellt har vi långsiktiga projekt. Till exempel, nu byter vi plattform för vår produkt. Och som vår investerare säger, ett av de viktigaste målen är en framtidsinriktad strategi. Vi bör planera 2-3 år framåt. Det är meningsfullt eftersom arbetsbelastningen i långsiktiga projekt kommer att öka.