IT公司使用
GanttPRO的灵活性
进行长期项目规划
“我喜欢甘特图背后的哲学。 它非常适合长期的大型复杂项目。”
关于GeoGuard如何使用GanttPRO来规划长期DevOps项目并通过基于甘特图的方法平衡资源工作负载的故事。
公司概述
公司： GeoGuard (GeoComply)
采访角色：Rostislav Chernichenko，基础设施负责人和DevOps团队的PM
项目类型：长期复杂的DevOps和基础设施项目
外部压力： 长达3年的长时间线，依赖关键专家的风险，严格的截止日期，可变的工作量
工具历史： Excel
提到的问题：缺乏资源和工作负载跟踪，难以正确分配工作负载，缺乏标准项目管理功能
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
我们是一家总部位于加拿大的公司，在美国的赌博领域工作，专注于地理定位和个人识别。如果我们的产品在您的国家能够充分发挥作用，我会100%确定，即使没有视频，我也知道我正在和您交谈，而不是您的同事或支持专家。
”使用GanttPRO，我们做得很好。该服务完美地让我们看到资源的工作负载。”
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
我尝试了很多产品。主要是基于甘特图的产品。我对它们中的许多事情不满意：有些不允许分配资源和跟踪工作负载，有些缺乏基本功能。这让我很恼火，我很难尝试它们。
然后我遇到了你的产品。它完美地击中了目标。太棒了！GanttPRO提供了我所需的一切，以及许多其他好处。灵活，顶级。我最喜欢的是甘特图的方法以应该的方式呈现，以满足我的需求的原始方式。我想，大多数专业项目经理的需求。
之前，我使用Excel或其他工具来处理甘特图。但是当我们计划复杂项目时，我们找到了GanttPRO。我们对此感到满意，并立即为公司所有项目经理购买了订阅。
“我喜欢甘特图背后的哲学。它允许创建长期、大型和复杂的项目。”
解决方案
目前，我们所有的项目经理都在使用该工具，特别是为了使用虚拟资源来规划工作负载。很快，我计划向团队展示GanttPRO，并逐步将成员添加到我们的项目中。我会告诉他们如何规划时间和活动，之后，当他们准备好开始工作时，我会用真实的团队成员替换我们的虚拟资源。
说实话，您要管理的计划和项目并不重要。只有一个目标 - 将工作合理分配给团队成员和资源。”使用GanttPRO，我们做得很好。该服务完美地让我们看到资源的工作负载。”就我而言，我有三个大项目。使用GanttPRO，我正确地将工作负载分配给我们拥有的资源。
”使用GanttPRO，我们做得很好。该服务完美地让我们看到资源的工作负载。”
我们成功交付了两个项目。第三个项目需要暂停，因为我们的一个关键专家离开了公司。在图表上，我能够立即看到突发变化如何影响整个产品。
在项目管理中，有10条黄金法则。其中一条说：如果出现问题，最好的办法就是停止。因此，我们暂时冻结了项目。
“一旦我们有了新的资源，在GanttPRO的帮助下，我们将恢复项目并继续工作。现在，我正在同时规划四个新项目。一个是短期的，两个是长期的。其中一个需要超过两年。”
总的来说，我们有长期项目。例如，现在我们正在更改我们产品的平台。正如我们的投资者所说，关键目标之一是前瞻性的方法。我们应该提前2-3年进行规划。这是有道理的，因为长期项目的工作量将会增加。
影响
您和您的公司为什么在GanttPRO中更喜欢甘特图？
我个人的信念是，当你有一家初创公司时，敏捷方法非常有效。顺便说一下，经验丰富且获得认证的（PMI，MBA）经理支持这个想法。粗略地说，它非常适合在你迅速从A点移动到B点的情况下，立即在这里完成。
我在规划和管理方面有足够的经验。我曾是一名技术专家，然后管理自己的公司，后来成为顾问。我总是给出一个关于建造房屋的清晰例子，并讲述相关的过程。
我们建造房屋时做什么？我们雇佣一位建筑师，他设计一个两层的房子。你根据楼层数量规划流程：在选择屋顶之前，你应该考虑基础。然后，我们继续建造墙壁，并在施工过程中考虑所有项目细节。这就是基于甘特图的规划如何运作。
敏捷方法如何运作？我们需要建造一座房子。好的，让我们从基础开始。完成。接下来是墙壁。也许我们再加一层？不，这不可能，因为在第一次冲刺中，我们没有考虑到这一点，并为一层房子的基础浇筑了混凝土。
不久前，我与克里斯·克罗夫特交谈。他是英国领先的项目管理培训师之一。克里斯提供了许多真实的例子，说明项目失败是因为经理们选择了很酷和现代的敏捷方法。这对大项目不起作用。
可能，对于外包公司来说，当客户负责项目管理时，这种方法是有效的，而你只需接受较小的任务。