IT公司使用
GanttPRO的灵活性
进行长期项目规划
“我喜欢甘特图背后的哲学。 它非常适合长期的大型复杂项目。”
关于GeoGuard如何使用GanttPRO来规划长期DevOps项目并通过基于甘特图的方法平衡资源工作负载的故事。
公司概述
公司： GeoGuard (GeoComply)
受访者：Rostislav Chernichenko，DevOps 团队基础设施与项目经理
项目类型：长期复杂的DevOps和基础设施项目
外部压力： 长达3年的长时间线，依赖关键专家的风险，严格的截止日期，可变的工作量
工具历史： Excel
存在的问题包括：缺乏资源和工作量跟踪功能、难以合理分配工作量、缺少标准的项目管理功能
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
我们是一家总部位于加拿大的公司，主要在美国的博彩领域开展业务，专注于地理定位和身份识别技术。如果我们的产品在贵国能充分发挥作用，即使没有视频，我也能百分之百确定，此刻对话的对象正是您本人，而非您的同事或客服专员。
”有了GanttPRO，我们事事皆顺。这项服务让我们能够清晰掌握资源的工作负荷。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
我尝试过很多产品，主要是基于甘特图的那些。我对其中许多方面都不满意：有些不支持分配资源和跟踪工作量，有些则缺少基本功能。这让我非常烦恼，试用起来也很吃力。
后来我发现了你们的产品。它完全击中了我的需求。太棒了！GanttPRO 不仅提供了我所需的一切，还带来了许多额外优势。灵活且一流。我最喜欢的是，甘特图本身以最符合其本质的方式呈现，这种原始的呈现方式恰好满足了我的需求。我想，这也满足了绝大多数专业项目经理的需求。
此前，我曾使用 Excel 或其他工具制作甘特图。但在规划复杂项目时，我们发现了 GanttPRO。我们对其非常满意，并立即为公司所有项目经理购买了订阅服务。
“我喜欢甘特图背后的哲学。它允许创建长期、大型和复杂的项目。”
解决方案
目前，我们所有的项目经理都在使用这款工具，特别是用来规划虚拟资源的工作量。不久后，我计划向团队介绍 GanttPRO，并逐步将成员加入到我们的项目中。我会向他们讲解如何规划时间和活动，待他们准备好开始参与项目后，我将用真实的团队成员替换掉虚拟资源。
说实话，无论你要管理的是什么计划或项目，都无关紧要。目标只有一个，将工作合理分配给团队成员和资源。“有了GanttPRO，我们做的一切都恰到好处。该服务让我们能够清晰地掌握资源的工作负荷。”就我而言，我曾负责三个大型项目。借助 GanttPRO，我将工作负荷合理地分配给了我们拥有的资源。
”有了 GanttPRO，我们一切都做得恰到好处。该服务让我们能够清晰地掌握资源的工作负荷。”
我们成功交付了两个项目。第三个项目不得不暂停，因为我们的一位核心专家离职了。通过图表，我立刻就看出了突发变动会对整个产品产生怎样的影响。在项目管理中，有 10 条黄金法则。其中一条是：如果出了问题，最好的做法就是暂停。这就是为什么我们暂时冻结了该项目。“一旦有新的人手加入，借助 GanttPRO，我们将恢复项目并继续推进。目前，我正在同时规划四个新项目。其中一个是短期项目，两个是长期项目。其中一个项目周期超过两年。”总体而言，我们主要开展长期项目。例如，目前我们正在更换产品的技术平台。正如我们的投资人所言，前瞻性思维是关键目标之一。我们应当提前 2-3 年进行规划。这很有道理，因为长期项目的工作量将会不断增加。
影响
您个人和贵公司为何更青睐 GanttPRO 中的甘特图？
您个人和贵公司为何更青睐 GanttPRO 中的甘特图？
我个人认为，在初创企业中，敏捷方法效果极佳。顺便提一下，经验丰富且持有专业认证（PMI、MBA）的管理者也支持这一观点。简而言之，当需要迅速从 A 点移动到 B 点、即刻行动时，这种方法非常有效。
我在规划和管理方面经验丰富。我曾是技术专家，后来管理自己的公司，再后来成为顾问。我总是用盖房子这个生动的例子来说明其中的流程。
建房需要做什么？我们会聘请建筑师设计一栋两层楼的房子。根据楼层数量来规划流程：在选定屋顶之前，必须先考虑地基。随后进行墙体施工，并在整个建造过程中逐一落实项目细节。这就是基于甘特图的规划方式。
敏捷方法又是如何运作的呢？假设我们要盖一栋房子。好，那就先从地基开始。搞定。接下来是墙体。也许，我们再加一层？不行，这不可能，因为在第一个冲刺阶段，我们没有考虑到这一点，而且已经为一层楼的房子浇筑了地基。
不久前，我与 Chris Croft 进行了一次交谈。他是英国顶尖的项目管理培训师之一。克里斯列举了许多真实案例，说明项目之所以失败，正是因为管理者选择了时髦而现代的敏捷方法。这种方法并不适用于大型项目。对于外包公司来说，当客户负责项目管理，而你们只需处理一些较小的任务时，这种模式可能行得通。