Kundenbericht

Das verteilte App-Entwicklungsteam arbeitet an Aufgaben und Zeitplänen unter Berücksichtigung des kritischen Pfades

Unternehmensbranche: Informationstechnologie
Unternehmensleidenschaft: Reisenden das Entdecken, Buchen und Planen ihrer Reisen zu erleichtern
Standort: Singapur
Beliebte Funktionen in GanttPRO: Kritischer Pfad, Benachrichtigungen, Mehrere Zuweisungen, Abhängigkeiten
Wer GanttPRO nutzt: CEO

Wir reden gerade mit

CEO und Gründer

Wir haben Menschen in mehreren verschiedenen Ländern, an 6 verschiedenen Standorten. GanttPRO hilft mir sehr und hilft sicherlich der Teamarbeit. Denn jeder hat seine Aufgaben.

Außerdem können Sie mehreren Mitgliedern Aufgaben zuweisen und, was sehr wichtig ist, einen kritischen Pfad erstellen. Sie werden es nicht glauben, aber die meisten Planungswerkzeuge können das tatsächlich nicht.

Iqbal Jumabhoy

Über das Unternehmen

Was macht Ihr Unternehmen?

Wir entwickeln BlackBook, eine All-in-One-Reise-App, die für maximalen Komfort entwickelt wurde. Unser Ziel ist es, es Reisenden zu erleichtern, ihre Reisen zu entdecken, zu buchen und zu planen.

Unser Team wird von einem Experten im Gastgewerbe geleitet, der verschiedene Gastgewerbebetriebe besessen und geleitet hat.

Bildquelle

Erste Schritte mit GanttPRO

Wie haben Sie angefangen, GanttPRO zu verwenden?

Wir haben nach einem Tool gesucht, bei dem wir unter den wichtigsten Funktionen die Möglichkeit finden können, mehrere Benutzer einer Aufgabe und einen kritischen Pfad zuzuweisen. Wir haben mehrere Tools recherchiert und Ihre Software gefunden.

Es war sehr einfach, mit GanttPRO zu beginnen. Im Vergleich zu anderen Tools ist es sehr einfach zu bedienen.

Was ich an GanttPRO mag, ist, dass Sie alles einfügen können, Sie können alles sequenzieren, Sie können mehreren Mitgliedern Aufgaben zuweisen, Sie können tatsächlich Nachrichten und Updates teilen, und zuletzt, aber das ist sehr wichtig: Sie können einen kritischen Pfad erstellen. Sie werden es nicht glauben, aber die meisten Planungswerkzeuge können das tatsächlich nicht. Ich habe früher mit einem anderen großartigen und sehr beliebten PM-Tool gearbeitet, aber dort können Sie keinen kritischen Pfad erstellen. Was verrückt ist.

Wir bauen eine Web-Reise-App und arbeiten auf ihren Start hin, und zumindest mit GanttPRO kann ich mir jede Aufgabe und Ressource ansehen und sagen: “Ok, alle zusammen. Wer ist auf dem kritischen Pfad? Wo stehen Sie jetzt mit Ihrer Aufgabe? Wenn Sie hinter dem Zeitplan liegen, wie werden Sie wieder auf Kurs kommen und den Zeitplan einhalten?”

Wie organisieren Sie Ihre Arbeit?

Wir beginnen damit, unsere Aktivitäten zusammenzufassen. Dann unterteilen wir sie in verschiedene Kategorien. Einige der Kategorien fallen in den Bereich Technologie. Ein weiterer Teil ist Marketing. Dann hat der Benutzererfahrungs- und Kundenservicemitarbeiter alle seine Aufgaben. Und dann haben wir eine Menge anderer Dinge, wie rechtliche, Compliance- und Lizenzfragen usw.

Wir platzieren alle Aktivitäten auf einem Zeitplan mit Abhängigkeiten. Wir erstellen Abhängigkeiten, weil sie uns die Konsequenzen zeigen. Zum Beispiel, um eine neue Aufgabe zu beginnen, müssen Sie warten, bis jemand anderes seine Aufgaben abgeschlossen hat. Daher haben wir alles mit den Abhängigkeiten im Griff. Sobald das erledigt ist, erstellen wir einen kritischen Pfad.

Vorteil

Welche Probleme löst GanttPRO für Ihr Team?

Das Problem für uns ist, dass wir uns nicht an einem einzigen Standort befinden. Wir haben Menschen in mehreren verschiedenen Ländern, an 6 verschiedenen Standorten. GanttPRO hilft uns sehr, auch wenn wir ein kleines Team sind. Denn jeder hat seine Aufgaben.

Wenn Sie ein verteiltes Team in verschiedenen Zeitzonen sind, ist es wichtig, ein solches Tool zu haben. Denn es ist nicht nur so, dass Sie sich zu einem Kollegen umdrehen und etwas über eine Aufgabe sagen können. Tatsächlich haben Sie manchmal 12 oder sogar 24 Stunden, bevor Sie wieder mit dieser Person sprechen können. Daher benötigen Sie ein solches Tool noch mehr.

Aber selbst wenn Sie in einem Büro sitzen, benötigen Sie immer noch ein PM-Tool. Sie müssen Aufgaben verfolgen, sicherstellen, dass Sie tatsächlich alle Aufgaben erfasst haben, die erledigt werden müssen, und Sie müssen auch sicherstellen, dass alle pünktlich sind.

In der Zwischenzeit bleiben wir im Zeitplan für die geplanten Daten und halten uns an den Zeitplan. Ich sage den Jungs immer, dass sie den kritischen Pfad nicht ändern können. Sie können Ihre Aufgaben nicht ändern, bis wir dies genehmigen. Andernfalls müssen Sie über Nacht arbeiten und uns wieder auf den Zeitplan bringen. Und nur wenn wir es genehmigen, können Sie Ihre Aufgaben verschieben, falls jemand zu spät kommt.

Außerdem ermöglicht uns GanttPRO, innerhalb des Teams zusammenzuarbeiten. Jemand kann sagen: „Hey, ich mache früher fertig, also hast du 2 zusätzliche Tage für deine Aufgaben.“

Lieblingsfunktionen

Von welchen GanttPRO-Funktionen profitieren Sie am meisten?

Wir sind stark auf den kritischen Pfad angewiesen. In unseren wöchentlichen Besprechungen überprüfen wir den kritischen Pfad und wissen genau, was im Rückstand ist und wer dafür verantwortlich ist. Das ist sehr wichtig, wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen.
Ich mag, wie die Benachrichtigungen in GanttPRO funktionieren. Sie erhalten immer Benachrichtigungen, dass Sie hinter dem Zeitplan liegen oder hier ist Ihre neue Aufgabe. Das gefällt mir.
Dies ist eine der Hauptfunktionen, die wir ursprünglich in der Projektmanagement-Software gesucht haben. In diesem Kontext bietet GanttPRO alles, was wir brauchen.
Wir können alle Aufgaben sequenzieren. Wir platzieren sie auf einer Zeitachse mit den entsprechenden Abhängigkeiten.