Das verteilte App-Entwicklungsteam arbeitet
an Aufgaben und Zeitplänen
unter Berücksichtigung des kritischen Pfades
“GanttPRO war eine große Hilfe und machte die Teamarbeit reibungsloser, da jetzt jeder genau weiß, wofür er verantwortlich ist.”
Eine Geschichte über BlackBook, das den Start einer Reise-App plant, das Team auf Kurs hält und den Zeitplan einhält, indem es Abhängigkeiten mit GanttPRO verfolgt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: BlackBook
Interviewte Rolle: Iqbal Jumabhoy, Gründer
Projektarten: Entwicklung von Reise-Apps und Launch-Planung
Externe Druck: Teammitglieder befinden sich in mehreren Ländern und Zeitzonen, abhängigkeitsgesteuerte Arbeit, bei der Verzögerungen kaskadieren, Startfristen
Angesprochene Probleme: schwer, die Arbeit asynchron über verschiedene Zeitzonen zu koordinieren, Mangel an kritischem Pfad, Bedarf an klaren Abhängigkeiten und Verantwortung, um Last-Minute-Arbeit zu vermeiden
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Wir entwickeln BlackBook, eine All-in-One-Reise-App, die für maximalen Komfort entwickelt wurde. Unser Ziel ist es, es Reisenden zu erleichtern, ihre Reisen zu entdecken, zu buchen und zu planen.
Unser Team wird von einem Experten im Gastgewerbe geleitet, der verschiedene Gastgewerbebetriebe besessen und geleitet hat.
"Das Problem für uns ist, dass wir nicht an einem einzigen Standort sind. Wir haben Menschen in mehreren verschiedenen Ländern, an 6 verschiedenen Standorten. GanttPRO hilft uns sehr, auch wenn wir ein kleines Team sind."
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Das Problem für uns ist, dass wir uns nicht an einem einzigen Standort befinden. Wir haben Menschen in mehreren verschiedenen Ländern, an 6 verschiedenen Standorten. GanttPRO hilft uns sehr, auch wenn wir ein kleines Team sind. Denn jeder hat seine Aufgaben.
Wenn Sie ein verteiltes Team in verschiedenen Zeitzonen sind, ist es wichtig, ein solches Werkzeug zu haben. Denn es ist nicht nur so, dass Sie sich an einen Kollegen wenden und etwas über eine Aufgabe sagen können. Manchmal haben Sie tatsächlich 12 oder sogar 24 Stunden, bevor Sie wieder mit dieser Person sprechen können. Daher benötigen Sie ein solches Werkzeug noch mehr.
Aber selbst wenn Sie in einem Büro sitzen, benötigen Sie immer noch ein PM-Tool. Sie müssen Aufgaben verfolgen, sicherstellen, dass Sie tatsächlich alle Aufgaben erfasst haben, die erledigt werden müssen, und Sie müssen sicherstellen, dass alle Personen pünktlich sind.
In der Zwischenzeit bleiben wir auf Kurs für die geplanten Termine und halten uns an den Zeitplan. Ich sage den Jungs immer, dass sie den kritischen Pfad nicht ändern können. Sie können Ihre Aufgaben nicht ändern, bis wir es genehmigen. Andernfalls müssen Sie die ganze Nacht arbeiten und uns wieder auf den Zeitplan bringen. Und nur wenn wir es genehmigen, können Sie Ihre Aufgaben verschieben, falls jemand zu spät kommt.
Außerdem ermöglicht uns GanttPRO, innerhalb des Teams zusammenzuarbeiten. Jemand kann sagen: „Hey, ich bin früher fertig, also hast du 2 zusätzliche Tage für deine Aufgaben.“
Lieblingsfunktionen
Wir sind stark auf den kritischen Pfad angewiesen. In unseren wöchentlichen Besprechungen schauen wir uns den kritischen Pfad an und wissen genau, was hinterherhinkt und wer dafür verantwortlich ist. Das ist sehr wichtig, wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen.
Ich mag, wie die Benachrichtigungen in GanttPRO funktionieren. Sie erhalten immer Benachrichtigungen, dass Sie hinter dem Zeitplan liegen oder hier ist Ihre neue Aufgabe. Das gefällt mir.
Dies ist eines der Hauptmerkmale, nach denen wir ursprünglich in der Projektmanagement-Software gesucht haben. In diesem Kontext bietet GanttPRO alles, was wir brauchen.
Wir können alle Aufgaben sequenzieren. Wir platzieren sie auf einer Zeitachse mit den entsprechenden Abhängigkeiten.
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Wir beginnen damit, unsere Aktivitäten zusammenzufassen. Dann unterteilen wir sie in verschiedene Kategorien. Einige der Kategorien liegen im Bereich Technologie. Ein weiterer Teil ist Marketing. Dann hat der Benutzererfahrungs- und Kundenservicemitarbeiter alle seine Aufgaben. Und dann haben wir eine Menge anderer Dinge, wie rechtliche, Compliance-, Lizenzprobleme usw.
“Alle Aktivitäten platzieren wir auf einer Zeitachse mit Abhängigkeiten. Wir schaffen Abhängigkeiten, weil sie uns die Konsequenz zeigen. Zum Beispiel, um eine neue Aufgabe zu beginnen, müssen Sie jemanden anderen bitten, seine Aufgaben zu erledigen. Also haben wir alles mit den Abhängigkeiten im Griff. Sobald das erledigt ist, erstellen wir einen kritischen Pfad.”