Det distribuerte apputviklingsteamet jobber
med oppgaver og tidsplaner
som er avhengig av den kritiske stien
“GanttPRO har vært en stor hjelp, og gjort teamarbeid jevnere, da nå vet alle nøyaktig hva de er ansvarlige for.”
En historie om BlackBook som planlegger lanseringen av en reiseapp, holder teamet på linje og holder seg til tidsplanen ved å spore avhengigheter med GanttPRO.
Bedriftsoversikt
Selskap: BlackBook
Intervjuet rolle: Iqbal Jumabhoy, Grunnlegger
Prosjekttyper: utvikling av reiseapper og lanseringsplanlegging
Eksternt press: teammedlemmer er plassert i flere land og tidssoner, avhengighetsdrevet arbeid der forsinkelser kaskaderer, lanseringsfrister
Problemer nevnt: vanskelig å koordinere arbeid asynkront på tvers av tidssoner, mangel på kritisk sti, behov for klare avhengigheter og eierskap for å unngå arbeid i siste liten
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Vi utvikler BlackBook, en alt-i-ett reiseapp laget for maksimal bekvemmelighet. Vårt mål er å gjøre det lettere for reisende å oppdage, bestille og planlegge turene sine.
Teamet vårt ledes av en ekspert innen gjestfrihet som har eid og ledet forskjellige gjestfrihetsbedrifter.
"Problemet for oss er at vi ikke er på ett sted. Vi har folk i flere forskjellige land, på 6 forskjellige steder. GanttPRO hjelper oss mye, selv om vi er et lite team."
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Problemet for oss er at vi ikke er på ett sted. Vi har folk i flere forskjellige land, på 6 forskjellige steder. GanttPRO hjelper oss mye, selv om vi er et lite team. Fordi alle har sine oppgaver.
Hvis du er et distribuert team i forskjellige tidssoner, er det viktig å ha et slikt verktøy. Fordi det ikke bare er slik at du kan snu deg til en kollega og si noe om en oppgave. Noen ganger har du faktisk 12 eller til og med 24 timer før du kan snakke med den personen igjen. Så du trenger et slikt verktøy enda mer.
Men selv om du sitter på ett kontor, trenger du fortsatt et PM-verktøy. Du må spore oppgaver, sørge for at du faktisk har fanget opp alle oppgavene som må gjøres, og du må fortsatt sørge for at alle er i tide.
I mellomtiden holder vi oss på sporet for de planlagte datoene og holder oss til tidsplanen. Jeg sier alltid til gutta at de ikke kan endre den kritiske stien. Du kan ikke endre oppgavene dine før vi godkjenner det. Ellers må du jobbe hele natten og få oss tilbake på tidsplanen. Og bare hvis vi godkjenner det, kan du flytte oppgavene dine hvis noen er forsinket.
I tillegg lar GanttPRO oss samarbeide inne i teamet. Noen kan si: “Hei, jeg er ferdig tidligere, så du har 2 ekstra dager til oppgavene dine.”
Favorittfunksjoner
Vi er sterkt avhengige av den kritiske stien. I våre ukentlige møter ser vi gjennom den kritiske stien, og vi vet nøyaktig hva som er forsinket og hvem som er ansvarlig for det. Dette er veldig viktig når du lanserer et nytt produkt.
Jeg liker hvordan varsler fungerer i GanttPRO. Du får alltid dem som sier at du ligger bak skjemaet, eller her er din nye oppgave. Jeg liker det.
Dette er en av de viktigste funksjonene vi opprinnelig lette etter i prosjektledelsesprogramvaren. I denne sammenhengen gir GanttPRO alt vi trenger.
Vi kan sekvensere alle oppgavene. Vi plasserer dem på en tidslinje med avhengighetene på plass.
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Vi begynner med å oppsummere aktivitetene våre. Deretter deler vi dem opp i forskjellige kategorier. Noen av kategoriene ligger innen teknologiområdet. En annen del er markedsføring. Deretter har brukererfaringen og kundestøttepersonen alle oppgavene sine. Og så har vi en haug med andre ting, som juridiske spørsmål, samsvar, lisensproblemer osv.
“Alle aktiviteter plasserer vi på en tidslinje med avhengigheter. Vi lager avhengigheter fordi de viser oss konsekvensen. For eksempel, for å starte en ny oppgave, trenger du at noen andre fullfører oppgavene sine. Så vi har alt dette med avhengighetene på plass. Når det er gjort, lager vi en kritisk sti.”