Het gedistribueerde app-ontwikkelingsteam werkt
an taken en schema's
vertrouwend op het kritieke pad
“GanttPRO is een grote hulp geweest, waardoor teamwork soepeler verloopt, omdat nu iedereen precies weet waar ze verantwoordelijk voor zijn.”
Een verhaal over BlackBook dat de lancering van een reis-app plant, het team op één lijn houdt en op schema blijft door afhankelijkheden te volgen met GanttPRO.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: BlackBook
Gevraagd rol: Iqbal Jumabhoy, Oprichter
Projecttypes: ontwikkeling van reis-apps en lanceringsplanning
Externe druk: teamleden bevinden zich in meerdere landen en tijdzones, afhankelijkheidsgestuurde werkzaamheden waarbij vertragingen zich opstapelen, lanceringsdeadlines
Vermelde problemen: moeilijk om werk asynchroon over tijdzones te coördineren, gebrek aan kritieke pad, behoefte aan duidelijke afhankelijkheden en verantwoordelijkheid om last-minute werk te vermijden
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Wij ontwikkelen BlackBook, een alles-in-één reisapp die is gebouwd voor maximaal gemak. Ons doel is om het voor reizigers gemakkelijker te maken om hun reizen te ontdekken, boeken en plannen.
Ons team wordt geleid door een expert in de horeca die verschillende horecabedrijven heeft bezeten en geleid.
"Het probleem voor ons is dat we niet op één locatie zijn. We hebben mensen in verschillende landen, op 6 verschillende locaties. GanttPRO helpt ons enorm, ook al zijn we een klein team."
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Het probleem voor ons is dat we niet op één locatie zijn. We hebben mensen in verschillende landen, op 6 verschillende locaties. GanttPRO helpt ons enorm, zelfs gezien het feit dat we een klein team zijn. Omdat iedereen zijn taken heeft.
Als je een verspreid team bent in verschillende tijdzones, is het belangrijk om zo'n hulpmiddel te hebben. Want het is niet alleen zo dat je naar een collega kunt draaien en iets over een taak kunt zeggen. Soms heb je daadwerkelijk 12 of zelfs 24 uur voordat je weer met die persoon kunt praten. Dus je hebt zo'n hulpmiddel nog meer nodig.
Maar zelfs als je in één kantoor zit, heb je nog steeds een PM-hulpmiddel nodig. Je moet taken volgen, ervoor zorgen dat je daadwerkelijk alle taken hebt vastgelegd die moeten worden uitgevoerd, en je moet er ook voor zorgen dat alle mensen op tijd zijn.
Ondertussen blijven we op schema voor de geplande data en houden we ons aan de planning. Ik zeg altijd tegen de jongens dat ze het kritieke pad niet kunnen veranderen. Je kunt je taken niet veranderen totdat we het goedkeuren. Anders moet je de hele nacht werken en ons weer op schema brengen. En alleen als we het goedkeuren, kun je je taken verplaatsen als iemand te laat is.
Bovendien stelt GanttPRO ons in staat om binnen het team samen te werken. Iemand kan zeggen: “Hé, ik ben eerder klaar, dus je hebt 2 extra dagen voor je taken.”
Favoriete functies
We zijn sterk afhankelijk van het kritieke pad. Tijdens onze wekelijkse vergaderingen bekijken we het kritieke pad en weten we precies wat erachterblijft en wie erachter zit. Dit is erg belangrijk wanneer je een nieuw product lanceert.
Ik vind het leuk hoe meldingen werken in GanttPRO. Je ontvangt ze altijd met de mededeling dat je achterloopt op schema of hier is je nieuwe taak. Ik vind dat leuk.
Dit is een van de belangrijkste functies waar we aanvankelijk naar op zoek waren in de projectmanagementsoftware. In deze context biedt GanttPRO alles wat we nodig hebben.
We kunnen alle taken sequencen. We plaatsen ze op een tijdlijn met de afhankelijkheden in plaats.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
We beginnen met het samenvatten van onze activiteiten. Vervolgens splitsen we ze op in verschillende categorieën. Sommige van de categorieën vallen binnen het gebied van technologie. Een ander deel is marketing. Dan heeft de gebruiker ervaring en de klantenservicemedewerker al zijn taken. En dan hebben we een heleboel andere dingen, zoals juridische zaken, naleving, licentieproblemen, enz.
“Alle activiteiten plaatsen we op een tijdlijn met afhankelijkheden. We creëren afhankelijkheden omdat ze ons de gevolgen laten zien. Bijvoorbeeld, om een nieuwe taak te starten, moet iemand anders zijn taken voltooien. Dus hebben we alles met de afhankelijkheden op zijn plaats. Zodra dat is gedaan, creëren we een kritieke pad.”