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Iqbal Jumabhoy

分布式应用开发团队
依据关键路径来安排任务和进度

“GanttPRO 帮了大忙,让团队协作更加顺畅,因为现在每个人都清楚自己负责什么。”

这是一个关于 BlackBook 如何利用 GanttPRO 追踪任务依赖关系,从而规划旅行应用发布、保持团队步调一致并确保按计划推进的故事。

公司概述

公司:BlackBook

受访者:Iqbal Jumabhoy,创始人

项目类型:旅行应用程序开发和发布计划

外部压力:团队成员分布在多个国家和时区,依赖驱动的工作导致延误层层叠加,发布截止日期

存在的问题包括:难以在不同时区之间进行异步协作,缺乏关键路径,需要明确的依赖关系和责任归属,以避免最后一刻的补救工作

摘要

  • 共享空间:团队围绕一个共同的计划达成共识,任务、负责人和进度更新都集中在一个地方。
  • 依赖关系明确了哪些工作必须先完成,以及如果某项工作延误会导致哪些后续工作受阻。
  • 关键路径成为在每周检查中审查影响发布日期的主要方式。
  • 通知功能帮助人们及时掌握不同时区的新任务和即将发生的延误。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    我们开发了一款名为 BlackBook 的一站式旅行应用,旨在为用户提供极致便利。我们的目标是让旅行者更轻松地发现、预订和规划行程。

    我们的团队由一位酒店业专家领导,他曾拥有并经营过多家酒店企业。

    "对我们来说,最大的挑战在于团队成员分散在各地。我们在六个不同国家的多个地点都有员工。尽管我们团队规模不大,但 GanttPRO 仍为我们提供了极大的帮助。"
    Iqbal Jumabhoy

    Iqbal Jumabhoy

    首席执行官和创始人

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    我们面临的问题在于团队成员分散在各地。我们的成员分布在六个不同国家的多个地点。尽管我们只是一个小团队,但 GanttPRO 仍为我们提供了巨大帮助。因为每个人都能清楚地看到自己的任务。

    如果你是一个分布在不同时区的团队,拥有这样的工具至关重要。因为你无法像在同一办公室那样,随时转身和同事讨论任务。实际上,有时你需要等待 12 甚至 24 小时才能再次与那个人沟通。因此,你更需要这样的工具。

    但即便大家身处同一间办公室,依然需要项目管理工具。你需要追踪任务,确保所有待办事项都被完整记录,同时还要确保每个人都能按时完成。

    与此同时,我们始终按计划日期推进,严格遵守进度安排。我总是告诉大家,关键路径是不能更改的。未经我们批准,你们不能调整任务。否则,你们就得通宵赶工,把进度拉回正轨。只有在我们批准的情况下,如果有人延误,你们才能调整任务。

    此外,GanttPRO 还让我们能在团队内部进行协作。有人可能会说:“嘿,我提前完成了,所以你的任务可以多出两天时间。”

    最喜欢的功能

    • 我们非常重视关键路径。在每周例会上,我们会仔细审查关键路径,并清楚地知道每个环节的具体内容以及负责人员。在推出新产品时,这一点至关重要。

    • 我喜欢GanttPRO中的通知工作方式。您总是会收到通知,告诉您您落后于计划,或者这是您的新任务。我喜欢这样。

    • 这是我们最初在项目管理软件中寻找的关键功能之一。在这种情况下,GanttPRO提供了我们所需的一切。

    • 我们可以对所有任务进行排序。我们将它们放置在时间线上,并考虑依赖关系。

    • 关键路径
    • 通知
    • 多个指派
    • 依赖关系

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    我们首先对各项活动进行汇总。然后,将它们分解为不同的类别。其中一些类别属于技术领域,另一部分则是市场营销。接着,用户体验和客户支持团队也有各自的任务。此外,还有许多其他事项,例如法律、合规、许可问题等。

    “我们将所有活动都放置在带有依赖关系的时间轴上。我们建立依赖关系是因为它们能展示任务的因果关系。例如,要开始一项新任务,需要其他人先完成他们的任务。因此,我们确保所有任务都建立了依赖关系。完成这一步后,我们便能确定关键