El equipo de desarrollo de aplicaciones distribuido trabaja
en tareas y horarios
basándose en la ruta crítica
“GanttPRO ha sido de gran ayuda, haciendo que el trabajo en equipo sea más fluido, ya que ahora todos saben exactamente de qué son responsables.”
Una historia sobre BlackBook planeando el lanzamiento de una aplicación de viajes, manteniendo al equipo alineado y cumpliendo con el cronograma al rastrear dependencias con GanttPRO.
Descripción de la empresa
Compañía: BlackBook
Rol entrevistado: Iqbal Jumabhoy, Fundador
Tipos de proyectos: desarrollo de aplicaciones de viajes y planificación de lanzamientos
Presiones externas: los miembros del equipo están ubicados en múltiples países y zonas horarias, trabajo impulsado por dependencias donde los retrasos se acumulan, plazos de lanzamiento
Problemas señalados: difícil coordinar el trabajo de manera asíncrona a través de zonas horarias, falta de camino crítico, necesidad de dependencias claras y responsabilidad para evitar trabajo de última hora
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
Desarrollamos BlackBook, una aplicación de viaje todo en uno diseñada para la máxima comodidad. Nuestro objetivo es facilitar a los viajeros el descubrimiento, la reserva y la planificación de sus viajes.
Nuestro equipo está dirigido por un experto en hospitalidad que ha poseído y dirigido varios negocios de hospitalidad.
"El problema para nosotros es que no estamos en una sola ubicación. Tenemos personas en varios países diferentes, en seis ubicaciones distintas. GanttPRO nos ayuda mucho, incluso siendo un equipo pequeño, porque todos tienen sus tareas claras."
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
El problema para nosotros es que no estamos en una sola ubicación. Tenemos personas en varios países diferentes, en 6 ubicaciones diferentes. GanttPRO nos ayuda mucho, incluso considerando que somos un equipo pequeño. Porque todos tienen sus tareas.
Si eres un equipo distribuido en diferentes zonas horarias, es importante tener una herramienta así, porque no puedes simplemente girarte hacia un compañero y comentar una tarea. A veces tienes 12 o incluso 24 horas antes de poder hablar con esa persona de nuevo, así que necesitas aún más este tipo de herramienta.
Pero incluso si estás en una oficina, sigues necesitando una herramienta de gestión de proyectos. Necesitas hacer seguimiento de las tareas, asegurarte de que realmente has capturado todo lo que hay que hacer y de que todos cumplen con los plazos.
Mientras tanto, nos mantenemos en el cronograma y respetamos las fechas planificadas. Siempre les digo al equipo que no se puede cambiar la ruta crítica sin aprobación. No puedes modificar tus tareas hasta que lo aprobemos, de lo contrario tendrás que trabajar fuera de horario para volver al cronograma. Solo si se aprueba, puedes mover tus tareas en caso de retrasos.
Además, GanttPRO nos permite colaborar dentro del equipo. Alguien puede decir: “Oye, voy a terminar antes, así que tienes dos días extra para tus tareas.”
Funciones favoritas
Dependemos en gran medida de la ruta crítica. En nuestras reuniones semanales, revisamos la ruta crítica y sabemos exactamente qué está atrasado y quién está detrás de ello. Esto es muy importante cuando se lanza un nuevo producto.
Me gusta cómo funcionan las notificaciones en GanttPRO. Siempre las recibes diciendo que estás retrasado en el cronograma o aquí está tu nueva tarea. Me gusta eso.
Esta es una de las características clave que inicialmente buscábamos en el software de gestión de proyectos. En este contexto, GanttPRO ofrece todo lo que necesitamos.
Podemos secuenciar todas las tareas. Las colocamos en una línea de tiempo con las dependencias en su lugar.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
Comenzamos resumiendo nuestras actividades. Luego las desglosamos en diferentes categorías. Algunas de las categorías corresponden al área de tecnología; otra parte es marketing. Luego, la persona de experiencia de usuario y soporte al cliente tiene todas sus tareas. Y también tenemos un conjunto de otras áreas, como cuestiones legales, cumplimiento, problemas de licencias, etc.
“Todas las actividades las colocamos en una línea de tiempo con dependencias. Creamos dependencias porque nos muestran la relación de precedencia. Por ejemplo, para comenzar una nueva tarea, necesitas que alguien más complete primero sus tareas. Así que lo tenemos todo con las dependencias configuradas. Una vez que eso está hecho, definimos el camino crítico.”