Nhóm phát triển ứng dụng phân tán làm việc
trên các nhiệm vụ và lịch trình
dựa vào con đường quan trọng
“GanttPRO đã là một sự trợ giúp lớn, giúp công việc nhóm trở nên suôn sẻ hơn, vì bây giờ mọi người đều biết chính xác họ chịu trách nhiệm về điều gì.”
Một câu chuyện về BlackBook lên kế hoạch cho việc ra mắt ứng dụng du lịch, giữ cho đội ngũ đồng bộ và giữ đúng lịch trình bằng cách theo dõi các phụ thuộc với GanttPRO.
Tổng quan về công ty
Công ty: BlackBook
Vai trò phỏng vấn: Iqbal Jumabhoy, Người sáng lập
Loại dự án: phát triển ứng dụng du lịch và lập kế hoạch ra mắt
Áp lực bên ngoài: các thành viên trong nhóm nằm ở nhiều quốc gia và múi giờ khác nhau, công việc dựa trên sự phụ thuộc mà sự chậm trễ chồng chất, thời hạn ra mắt
Các vấn đề đã nêu: khó khăn trong việc phối hợp công việc không đồng bộ qua các múi giờ, thiếu đường đi quan trọng, cần có sự phụ thuộc và trách nhiệm rõ ràng để tránh công việc vào phút chót
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
Chúng tôi phát triển BlackBook, một ứng dụng du lịch tất cả trong một được xây dựng để tối đa hóa sự tiện lợi. Mục tiêu của chúng tôi là giúp cho du khách dễ dàng khám phá, đặt chỗ và lên kế hoạch cho chuyến đi của họ.
Đội ngũ của chúng tôi được dẫn dắt bởi một chuyên gia trong lĩnh vực khách sạn, người đã sở hữu và điều hành nhiều doanh nghiệp trong ngành.
"Vấn đề đối với chúng tôi là chúng tôi không ở một vị trí duy nhất. Chúng tôi có người ở nhiều quốc gia khác nhau, ở 6 vị trí khác nhau. GanttPRO giúp chúng tôi rất nhiều mặc dù chúng tôi là một đội nhỏ."
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
Vấn đề đối với chúng tôi là chúng tôi không ở một vị trí duy nhất. Chúng tôi có người ở nhiều quốc gia khác nhau, ở 6 địa điểm khác nhau. GanttPRO giúp chúng tôi rất nhiều ngay cả khi chúng tôi là một đội nhỏ. Bởi vì mọi người đều có nhiệm vụ của riêng mình.
Nếu bạn là một đội phân tán ở các múi giờ khác nhau, thì việc có một công cụ như vậy là rất quan trọng. Bởi vì không chỉ là bạn có thể quay sang một đồng nghiệp và nói điều gì đó về một nhiệm vụ. Thực tế, đôi khi bạn có 12 hoặc thậm chí 24 giờ trước khi bạn có thể nói chuyện lại với người đó. Vì vậy, bạn cần một công cụ như vậy nhiều hơn nữa.
Nhưng ngay cả khi bạn ngồi trong một văn phòng, bạn vẫn cần một công cụ quản lý dự án. Bạn cần theo dõi các nhiệm vụ, đảm bảo rằng bạn thực sự đã ghi lại tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện, và bạn vẫn cần đảm bảo rằng tất cả mọi người đều đúng giờ.
Trong khi đó, chúng tôi vẫn đi đúng hướng cho các ngày đã lên kế hoạch và tuân thủ lịch trình. Tôi luôn nói với các chàng trai rằng họ không thể thay đổi con đường quan trọng. Bạn không thể thay đổi nhiệm vụ của mình cho đến khi chúng tôi phê duyệt. Nếu không, bạn sẽ phải làm việc suốt đêm và đưa chúng tôi trở lại lịch trình. Và chỉ khi chúng tôi phê duyệt, bạn có thể di chuyển nhiệm vụ của mình trong trường hợp ai đó đến muộn.
Hơn nữa, GanttPRO cho phép chúng tôi hợp tác bên trong nhóm. Ai đó có thể nói: “Này, tôi kết thúc sớm hơn, vì vậy bạn có 2 ngày thêm cho nhiệm vụ của bạn.”
Tính năng yêu thích
Chúng tôi phụ thuộc rất nhiều vào con đường quan trọng. Trong các cuộc họp hàng tuần của chúng tôi, chúng tôi xem xét con đường quan trọng và chúng tôi biết chính xác điều gì đang bị chậm và ai đứng sau đó. Điều này rất quan trọng khi bạn ra mắt một sản phẩm mới.
Tôi thích cách thông báo hoạt động trong GanttPRO. Bạn luôn nhận được thông báo rằng bạn đang chậm tiến độ hoặc đây là nhiệm vụ mới của bạn. Tôi thích điều đó.
Đây là một trong những tính năng chính mà chúng tôi ban đầu đang tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án. Trong bối cảnh này, GanttPRO cung cấp mọi thứ chúng tôi cần.
Chúng tôi có thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ. Chúng tôi đặt chúng trên một dòng thời gian với các phụ thuộc được đặt.
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
Chúng tôi bắt đầu bằng cách tóm tắt các hoạt động của mình. Sau đó, chúng tôi phân loại chúng thành các danh mục khác nhau. Một số danh mục nằm trong lĩnh vực công nghệ. Một phần khác là tiếp thị. Sau đó, người phụ trách trải nghiệm người dùng và hỗ trợ khách hàng có tất cả các nhiệm vụ của mình. Và sau đó, chúng tôi có một đống thứ khác, chẳng hạn như các vấn đề pháp lý, tuân thủ, vấn đề giấy phép, v.v.
“Tất cả các hoạt động chúng tôi đặt trên một dòng thời gian với các phụ thuộc. Chúng tôi tạo ra các phụ thuộc vì chúng cho chúng tôi thấy hậu quả. Ví dụ, để bắt đầu một nhiệm vụ mới, bạn cần ai đó hoàn thành nhiệm vụ của họ. Vì vậy, chúng tôi có tất cả điều đó với các phụ thuộc ở vị trí. Khi điều đó hoàn tất, chúng tôi tạo ra một con đường quan trọng.”