L'équipe de développement d’applications distribuées travaille
sur des tâches et des plannings
en s’appuyant sur le chemin critique
“GanttPRO a été d'une grande aide, rendant le travail d'équipe plus fluide, car maintenant tout le monde sait exactement de quoi il est responsable.”
Une histoire sur BlackBook planifiant le lancement d'une application de voyage, maintenant l'équipe alignée et respectant le calendrier en suivant les dépendances avec GanttPRO.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : BlackBook
Rôle interviewé : Iqbal Jumabhoy, Fondateur
Types de projets : développement d'applications de voyage et planification de lancement
Contraintes externes : les membres de l'équipe sont situés dans plusieurs pays et fuseaux horaires, travail basé sur des dépendances où les retards se cumulent, délais de lancement
Problèmes identifiés : difficile de coordonner le travail de manière asynchrone à travers les fuseaux horaires, manque de chemin critique, besoin de dépendances claires et de responsabilité pour éviter le travail de dernière minute
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Nous développons BlackBook, une application de voyage tout-en-un conçue pour un maximum de confort. Notre objectif est de faciliter la découverte, la réservation et la planification des voyages pour les voyageurs.
Notre équipe est dirigée par un expert en hôtellerie qui a possédé et dirigé diverses entreprises dans ce domaine.
"Le problème pour nous est que nous ne sommes pas tous au même endroit. Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, réparties sur six sites. GanttPRO nous aide beaucoup, même si nous sommes une petite équipe."
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Le problème pour nous est que nous ne sommes pas tous au même endroit. Nous avons des personnes dans plusieurs pays différents, réparties sur six sites. GanttPRO nous aide beaucoup, même si nous sommes une petite équipe, car chacun a ses tâches.
Si vous êtes une équipe distribuée sur différents fuseaux horaires, il est important d’avoir un tel outil. Ce n’est pas seulement que vous pouvez vous tourner vers un collègue et lui parler d’une tâche. En réalité, parfois, vous avez 12 heures, voire 24 heures avant de pouvoir échanger à nouveau avec cette personne. Donc, vous avez encore plus besoin d’un tel outil.
Mais même si vous travaillez dans un même bureau, vous avez toujours besoin d’un outil de gestion de projet. Vous devez suivre les tâches, vous assurer que toutes les tâches nécessaires ont bien été identifiées, et vérifier que tout le monde respecte les délais.
En attendant, nous restons sur la bonne voie pour respecter les dates prévues et suivre le calendrier. Je dis toujours à l’équipe qu’elle ne peut pas modifier le chemin critique sans validation. Vous ne pouvez pas déplacer vos tâches tant que cela n’a pas été approuvé. Sinon, vous devrez travailler toute la nuit pour rattraper le retard. Et seulement si nous l’approuvons, vous pouvez ajuster vos tâches en cas de retard.
De plus, GanttPRO nous permet de collaborer au sein de l’équipe. Quelqu’un peut dire : « Hé, je termine plus tôt, donc vous avez deux jours supplémentaires pour vos tâches ».
Fonctionnalités favorites
Nous dépendons fortement du chemin critique. Lors de nos réunions hebdomadaires, nous examinons le chemin critique et nous savons exactement ce qui est en retard et qui en est responsable. C'est très important lorsque vous lancez un nouveau produit.
J'aime comment fonctionnent les notifications dans GanttPRO. Vous les recevez toujours en disant que vous êtes en retard sur le planning ou voici votre nouvelle tâche. J'aime ça.
C'est l'une des fonctionnalités clés que nous recherchions initialement dans le logiciel de gestion de projet. Dans ce contexte, GanttPRO offre tout ce dont nous avons besoin.
Nous pouvons séquencer toutes les tâches. Nous les plaçons sur une chronologie avec les dépendances en place.
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Nous commençons par résumer nos activités. Ensuite, nous les décomposons en différentes catégories. Certaines catégories relèvent du domaine de la technologie. Une autre partie concerne le marketing. Ensuite, la personne en charge de l’expérience utilisateur et du support client a ses propres tâches. Et puis nous avons un ensemble d’autres éléments, comme les questions juridiques, la conformité, les problèmes de licence, etc.
“Toutes les activités sont placées sur une chronologie avec des dépendances. Nous créons des dépendances, car elles nous montrent les conséquences. Par exemple, pour commencer une nouvelle tâche, vous avez besoin que quelqu’un d’autre termine ses tâches. Donc, nous mettons tout cela en place avec des dépendances. Une fois cela fait, nous créons un chemin critique.”