Розподілена команда розробки програмних додатків керує
завданнями та графіками за допомогою критичного шляху
“GanttPRO став для нас великою підтримкою, зробивши командну роботу більш злагодженою, адже тепер кожен точно знає, за що відповідає.”
Історія про те, як BlackBook планує запуск застосунку для подорожей, допомагає команді працювати узгоджено та дотримується графіка, відстежуючи залежності за допомогою GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: BlackBook
Посада: Ікбал Джумабхой, Засновник
Типи проєктів: розробка туристичних додатків та планування запуску
Зовнішні тиски: члени команди розташовані в кількох країнах і часових зонах, робота залежить від інших завдань, а затримки каскадно впливають на терміни запуску
Проблеми: важко координувати асинхронну роботу через різні часові зони, відсутність критичного шляху, потреба в чітких залежностях і відповідальності, щоб уникнути роботи в останню хвилину
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Ми розробляємо BlackBook, універсальний додаток для подорожей, створений для максимальної зручності. Наша мета — полегшити мандрівникам пошук, бронювання та планування поїздок.
Нашою командою керує експерт у сфері гостинності, який володів різними бізнесами в цій галузі та керував ними.
"Проблема для нас полягає в тому, що ми не знаходимося в одному місці. У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних місцях. GanttPRO дуже нам допомагає, навіть враховуючи те, що ми невелика команда."
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Проблема для нас у тому, що ми не знаходимося в одному місці. У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних місцях. GanttPRO дуже допомагає нам, навіть враховуючи те, що ми невелика команда. Адже в кожного є свої завдання.
Якщо ваша команда розподілена в різних часових поясах, важливо мати такий інструмент. Справа не лише в тому, що ви можете повернутися до колеги й сказати щось про завдання. Іноді минає 12 або навіть 24 години, перш ніж ви зможете знову поговорити з цією людиною. Тому вам потрібен такий інструмент ще більше.
Але навіть якщо ви працюєте в одному офісі, вам усе одно потрібен інструмент управління проєктами. Вам потрібно відстежувати завдання, переконатися, що ви справді врахували всі завдання, які потрібно виконати, і що всі виконують роботу вчасно.
Так ми залишаємося на правильному шляху до запланованих дат і дотримуємося графіка. Я завжди кажу команді, що вони не можуть змінювати критичний шлях. Ви не можете змінювати свої завдання, доки ми це не затвердимо. Інакше нам доведеться працювати всю ніч, щоб повернути проєкт у графік. Лише якщо ми це затвердимо, ви можете перенести свої завдання, якщо хтось запізнюється.
Крім того, GanttPRO дозволяє нам співпрацювати всередині команди. Хтось може сказати: «Гей, я закінчую раніше, тому у вас є 2 додаткові дні для ваших завдань.»
Улюбленi функцiї
Ми дуже покладаємося на критичний шлях. На наших щотижневих зустрічах ми переглядаємо критичний шлях і точно знаємо, які завдання відстають і хто за це відповідає. Це дуже важливо, коли ви запускаєте новий продукт.
Мені подобається, як працюють сповіщення в GanttPRO. Ви завжди отримуєте сповіщення про те, що відстаєте від графіка або що вам призначено нове завдання. Мені це подобається.
Це одна з ключових функцій, яку ми спочатку шукали в програмному забезпеченні для управління проєктами. У цьому контексті GanttPRO надає все, що нам потрібно.
Ми можемо послідовно виконувати всі завдання.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Ми починаємо з підсумовування наших дій. Потім розбиваємо їх на різні категорії. Деякі категорії належать до технологій, інша частина — до маркетингу. Потім у фахівця з користувацького досвіду та підтримки клієнтів є свої завдання. А потім у нас є багато інших речей, таких як юридичні питання, дотримання вимог, проблеми з ліцензіями тощо.
“Усі дії ми розміщуємо на часовій шкалі з залежностями. Ми створюємо залежності, тому що вони показують нам наслідки. Наприклад, щоб розпочати нове завдання, потрібно, щоб хтось інший завершив своє завдання. Тож усі залежності вже на місці. Як тільки це буде зроблено, ми створюємо критичний шлях.”