
Jakautunut sovelluskehitystiimi työskentelee
tehtävien ja aikataulujen parissa
luottaen kriittiseen polkuun
“GanttPRO on ollut suuri apu, tehden tiimityöstä sujuvampaa, sillä nyt kaikki tietävät tarkalleen, mistä he ovat vastuussa.”
Tarina siitä, kuinka BlackBook suunnittelee matkailusovelluksen lanseerausta, pitää tiimin linjassa ja pysyy aikataulussa seuraamalla riippuvuuksia GanttPRO:lla.

Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: BlackBook
Haastateltavan rooli: Iqbal Jumabhoy, Perustaja
Projektityypit: matkailusovellusten kehittäminen ja lanseeraussuunnittelu
Ulkoiset paineet: tiimin jäsenet sijaitsevat useissa maissa ja aikavyöhykkeissä, riippuvuuksiin perustuva työ, jossa viivästykset kasaantuvat, lanseerausdeadlinet
Ongelmat, joista on mainittu: vaikeaa koordinoida työtä asynkronisesti eri aikavyöhykkeiden yli, kriittisen polun puute, tarve selkeille riippuvuuksille ja vastuulle, jotta vältetään viime hetken työt
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Kehitämme BlackBookia, kaikkien aikojen matkailusovellusta, joka on rakennettu maksimaalista mukavuutta varten. Tavoitteemme on helpottaa matkailijoiden matkojen löytämistä, varaamista ja suunnittelua.
Tiimiämme johtaa vieraanvaraisuuden asiantuntija, joka on omistanut ja johtanut erilaisia vieraanvaraisuusliiketoimintoja.
"Ongelma meille on se, että emme ole yhdessä paikassa. Meillä on ihmisiä useissa eri maissa, 6 eri sijainnissa. GanttPRO auttaa meitä paljon, vaikka olemme pieni tiimi."
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ongelma meille on, että emme ole yhdessä paikassa. Meillä on ihmisiä useissa eri maissa, 6 eri paikassa. GanttPRO auttaa meitä paljon, vaikka olemme pieni tiimi. Koska kaikilla on omat tehtävänsä.
Jos olet jakautunut tiimi eri aikavyöhykkeillä, on tärkeää omata tällainen työkalu. Koska ei ole vain niin, että voit kääntyä kollegan puoleen ja sanoa jotain tehtävästä. Joskus sinulla on jopa 12 tai 24 tuntia aikaa ennen kuin voit puhua tuon henkilön kanssa uudelleen. Joten tarvitset tällaista työkalua vielä enemmän.
Mutta vaikka istut yhdessä toimistossa, tarvitset silti PM-työkalun. Sinun on seurattava tehtäviä, varmistettava, että olet todella tallentanut kaikki tehtävät, jotka on suoritettava, ja sinun on edelleen varmistettava, että kaikki ovat ajoissa.
Samaan aikaan pysymme aikataulussa suunniteltujen päivämäärien kanssa ja pidämme aikataulusta kiinni. Sanon aina pojille, että he eivät voi muuttaa kriittistä polkua. Et voi muuttaa tehtäviäsi ennen kuin hyväksymme sen. Muuten sinun on työskenneltävä koko yö ja saatava meidät takaisin aikatauluun. Ja vain jos hyväksymme sen, voit siirtää tehtäviäsi, jos joku myöhästyy.
Lisäksi GanttPRO mahdollistaa yhteistyön tiimin sisällä. Joku voi sanoa: “Hei, lopetan aikaisemmin, joten sinulla on 2 ylimääräistä päivää tehtäville.”
Suosikkitoiminnot
Luotamme vahvasti kriittiseen polkuun. Viikoittaisissa kokouksissamme tarkastelemme kriittistä polkua ja tiedämme tarkalleen, mikä on myöhässä ja kuka on sen takana. Tämä on erittäin tärkeää, kun lanseeraat uuden tuotteen.
Pidän siitä, miten ilmoitukset toimivat GanttPRO:ssa. Saat ne aina, kun olet aikataulusta jäljessä tai tässä on uusi tehtäväsi. Pidän siitä.
Tämä on yksi keskeisistä ominaisuuksista, joita alun perin etsimme projektinhallintaohjelmistosta. Tässä yhteydessä GanttPRO tarjoaa kaiken, mitä tarvitsemme.
Voimme järjestää kaikki tehtävät. Asetamme ne aikajanaan riippuvuuksien kanssa.
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Aloitamme tiivistämällä toimintamme. Sitten jaamme ne eri kategorioihin. Jotkut kategorioista ovat teknologia-alueella. Toinen osa on markkinointi. Sitten käyttäjäkokemus ja asiakastukihenkilöillä on kaikki tehtävänsä. Ja sitten meillä on kasa muita asioita, kuten oikeudelliset asiat, vaatimustenmukaisuus, lisenssiongelmat jne.
“Kaikki toiminnot asetamme aikajanalle riippuvuuksilla. Luomme riippuvuuksia, koska ne näyttävät meille seurauksen. Esimerkiksi uuden tehtävän aloittamiseksi tarvitset jonkun muun suorittamaan tehtävänsä. Joten meillä on kaikki tämä riippuvuuksien kanssa. Kun se on tehty, luomme kriittisen polun.”



