Det distribuerade apputvecklingsteamet arbetar
på uppgifter och scheman
som förlitar sig på den kritiska vägen
“GanttPRO har varit en stor hjälp, vilket gör teamwork smidigare, eftersom nu vet alla exakt vad de är ansvariga för.”
En historia om BlackBook som planerar en lansering av en reseapp, håller teamet i linje och håller sig till schemat genom att spåra beroenden med GanttPRO.
Företagsöversikt
Företag: BlackBook
Intervjuad roll: Iqbal Jumabhoy, Grundare
Projekttyper: utveckling av reseappar och lanseringsplanering
Externa påtryckningar: teammedlemmar är belägna i flera länder och tidszoner, beroende-baserat arbete där förseningar kaskaderar, lanseringsdeadlines
Problem som nämnts: svårt att samordna arbete asynkront över tidszoner, brist på kritisk väg, behov av tydliga beroenden och ansvar för att undvika arbete i sista minuten
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Vi utvecklar BlackBook, en allt-i-ett reseapp som är byggd för maximal bekvämlighet. Vårt mål är att göra det enklare för resenärer att upptäcka, boka och planera sina resor.
Vårt team leds av en expert inom gästfrihet som har ägt och lett olika gästfrihetsföretag.
"Problemet för oss är att vi inte är på en enda plats. Vi har människor i flera olika länder, på 6 olika platser. GanttPRO hjälper oss mycket även om vi är ett litet team."
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Problemet för oss är att vi inte är på en enda plats. Vi har människor i flera olika länder, på 6 olika platser. GanttPRO hjälper oss mycket även med tanke på att vi är ett litet team. För att alla har sina uppgifter.
Om du är ett distribuerat team i olika tidszoner är det viktigt att ha ett sådant verktyg. För det handlar inte bara om att du kan vända dig till en kollega och säga något om en uppgift. Ibland har du faktiskt 12 eller till och med 24 timmar innan du kan prata med den personen igen. Så du behöver ett sådant verktyg ännu mer.
Men även om du sitter på ett kontor behöver du fortfarande ett PM-verktyg. Du behöver spåra uppgifter, se till att du verkligen har fångat alla uppgifter som måste göras, och du måste fortfarande se till att alla är i tid.
Under tiden håller vi oss på rätt spår för de planerade datumen och följer schemat. Jag säger alltid till killarna att de inte kan ändra den kritiska vägen. Du kan inte ändra dina uppgifter förrän vi godkänner det. Annars måste du arbeta hela natten och få oss tillbaka på schemat. Och först om vi godkänner det kan du flytta dina uppgifter om någon är sen.
Dessutom gör GanttPRO det möjligt för oss att samarbeta inom teamet. Någon kan säga: “Hej, jag är klar tidigare, så du har 2 extra dagar för dina uppgifter.”
Favoritfunktioner
Vi förlitar oss starkt på den kritiska vägen. På våra veckovisa möten går vi igenom den kritiska vägen och vi vet exakt vad som ligger efter och vem som ligger bakom det. Detta är mycket viktigt när du lanserar en ny produkt.
Jag gillar hur meddelanden fungerar i GanttPRO. Du får alltid dem som säger att du ligger efter schemat eller här är din nya uppgift. Jag gillar det.
Det här är en av de nyckelfunktioner som vi ursprungligen letade efter i projektledningsprogramvaran. I detta sammanhang ger GanttPRO allt vi behöver.
Vi kan sekvensera alla uppgifter. Vi placerar dem på en tidslinje med beroenden på plats.
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Vi börjar med att sammanfatta våra aktiviteter. Sedan delar vi upp dem i olika kategorier. Vissa av kategorierna ligger inom teknikområdet. En annan del är marknadsföring. Sedan har användarupplevelsen och kundsupportkillen alla sina uppgifter. Och sedan har vi en massa andra saker, som juridiska frågor, efterlevnad, licensproblem, etc.
“Alla aktiviteter placerar vi på en tidslinje med beroenden. Vi skapar beroenden eftersom de visar oss konsekvensen. Till exempel, för att påbörja en ny uppgift behöver du att någon annan slutför sina uppgifter. Så vi har allt med beroendena på plats. När det är gjort skapar vi en kritisk väg.”