Zespół rozwoju aplikacji rozproszonych pracuje
nad zadaniami i harmonogramami
polegając na ścieżce krytycznej
“GanttPRO okazał się wielką pomocą, sprawiając, że praca zespołowa stała się płynniejsza, ponieważ teraz każdy dokładnie wie, za co jest odpowiedzialny.”
Historia o tym, jak BlackBook planuje uruchomienie aplikacji podróżniczej, utrzymując zespół w zgodzie i trzymając się harmonogramu, śledząc zależności za pomocą GanttPRO.
Przegląd firmy
Firma: BlackBook
Rola przesłuchana: Iqbal Jumabhoy, Założyciel
Typy projektów: rozwój aplikacji podróżniczych i planowanie uruchomienia
Presje zewnętrzne: członkowie zespołu znajdują się w różnych krajach i strefach czasowych, praca oparta na zależnościach, gdzie opóźnienia się kumulują, terminy uruchomienia
Wskazane problemy: trudno koordynować pracę asynchronicznie w różnych strefach czasowych, brak ścieżki krytycznej, potrzeba jasnych zależności i odpowiedzialności, aby uniknąć pracy w ostatniej chwili
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Tworzymy BlackBook, aplikację podróżniczą all-in-one zaprojektowaną z myślą o maksymalnej wygodzie. Naszym celem jest ułatwienie podróżnym odkrywania, rezerwowania i planowania ich podróży.
Naszym zespołem kieruje ekspert w dziedzinie hotelarstwa, który posiadał i prowadził różne firmy hotelarskie.
"Problemem dla nas jest to, że nie znajdujemy się w jednej lokalizacji. Mamy ludzi w kilku różnych krajach, w 6 różnych lokalizacjach. GanttPRO bardzo nam pomaga, nawet biorąc pod uwagę, że jesteśmy małym zespołem."
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Problemem dla nas jest to, że nie znajdujemy się w jednej lokalizacji. Mamy ludzi w kilku różnych krajach, w 6 różnych miejscach. GanttPRO bardzo nam pomaga, nawet biorąc pod uwagę, że jesteśmy małym zespołem. Ponieważ każdy ma swoje zadania.
Jeśli jesteś rozproszonym zespołem w różnych strefach czasowych, ważne jest, aby mieć takie narzędzie. Ponieważ nie chodzi tylko o to, że możesz zwrócić się do kolegi i powiedzieć coś o zadaniu. Czasami masz 12, a nawet 24 godziny, zanim znów będziesz mógł porozmawiać z tą osobą. Dlatego potrzebujesz takiego narzędzia jeszcze bardziej.
Ale nawet jeśli siedzisz w jednym biurze, nadal potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami. Musisz śledzić zadania, upewnić się, że rzeczywiście uwzględniłeś wszystkie zadania, które muszą być wykonane, i musisz również upewnić się, że wszyscy są na czas.
W międzyczasie pozostajemy na właściwej drodze do zaplanowanych dat i trzymamy się harmonogramu. Zawsze mówię chłopakom, że nie mogą zmieniać krytycznej ścieżki. Nie możesz zmieniać swoich zadań, dopóki ich nie zatwierdzimy. W przeciwnym razie będziesz musiał pracować całą noc i przywrócić nas do harmonogramu. I tylko jeśli to zatwierdzimy, możesz przenieść swoje zadania, jeśli ktoś się spóźni.
Ponadto GanttPRO pozwala nam współpracować w zespole. Ktoś może powiedzieć: “Hej, kończę wcześniej, więc masz 2 dodatkowe dni na swoje zadania.”
Ulubione funkcje
Mocno polegamy na ścieżce krytycznej. Na naszych cotygodniowych spotkaniach przeglądamy ścieżkę krytyczną i dokładnie wiemy, co jest opóźnione i kto za to odpowiada. To bardzo ważne, gdy wprowadzasz nowy produkt.
Podoba mi się, jak działają powiadomienia w GanttPRO. Zawsze otrzymujesz je z informacją, że jesteś opóźniony w harmonogramie lub oto twoje nowe zadanie. Podoba mi się to.
To jedna z kluczowych funkcji, której początkowo szukaliśmy w oprogramowaniu do zarządzania projektami. W tym kontekście GanttPRO oferuje wszystko, czego potrzebujemy.
Możemy uporządkować wszystkie zadania. Umieszczamy je na osi czasu z uwzględnieniem zależności.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Zaczynamy od podsumowania naszych działań. Następnie dzielimy je na różne kategorie. Niektóre z kategorii mieszczą się w obszarze technologii. Inna część to marketing. Następnie facet od doświadczeń użytkowników i wsparcia klienta ma wszystkie swoje zadania. A potem mamy mnóstwo innych rzeczy, takich jak kwestie prawne, zgodność, problemy z licencjami itp.
“Wszystkie działania umieszczamy na osi czasu z zależnościami. Tworzymy zależności, ponieważ pokazują nam konsekwencje. Na przykład, aby rozpocząć nowe zadanie, potrzebujesz, aby ktoś inny zakończył swoje zadania. Więc mamy to wszystko z zależnościami w miejscu. Gdy to się skończy, tworzymy ścieżkę krytyczną.”