A equipe de desenvolvimento de aplicativos distribuídos trabalha
sobre tarefas e cronogramas
confiando no caminho crítico
“GanttPRO tem sido uma grande ajuda, tornando o trabalho em equipe mais suave, pois agora todos sabem exatamente pelo que são responsáveis.”
Uma história sobre o BlackBook planejando o lançamento de um aplicativo de viagens, mantendo a equipe alinhada e cumprindo o cronograma rastreando dependências com o GanttPRO.
Visão geral da empresa
Empresa: BlackBook
Papel entrevistado: Iqbal Jumabhoy, Fundador
Tipos de projetos: desenvolvimento de aplicativos de viagem e planejamento de lançamento
Pressões externas: os membros da equipe estão localizados em vários países e fusos horários, trabalho baseado em dependências onde os atrasos se acumulam, prazos de lançamento
Problemas mencionados: difícil coordenar o trabalho de forma assíncrona entre fusos horários, falta de caminho crítico, necessidade de dependências claras e responsabilidade para evitar trabalho de última hora
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
Desenvolvemos o BlackBook, um aplicativo de viagem tudo-em-um projetado para máxima conveniência. Nosso objetivo é facilitar a descoberta, a reserva e o planejamento de viagens para os viajantes.
Nosso time é liderado por um especialista em hospitalidade que possuiu e liderou vários negócios na área.
"O problema para nós é que não estamos em um único local. Temos pessoas em vários países diferentes, em 6 locais diferentes. O GanttPRO nos ajuda muito, mesmo sendo uma equipe pequena."
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
O problema para nós é que não estamos em uma única localização. Temos pessoas em vários países diferentes, em 6 locais diferentes. O GanttPRO nos ajuda muito, mesmo considerando que somos uma equipe pequena. Porque todos têm suas tarefas.
Se você é uma equipe distribuída em diferentes fusos horários, é importante ter uma ferramenta como essa. Porque não é apenas que você pode se virar para um colega e dizer algo sobre uma tarefa. Na verdade, às vezes você tem 12 ou até 24 horas antes de poder falar com essa pessoa novamente. Portanto, você precisa ainda mais de uma ferramenta como essa.
Mas mesmo que você esteja sentado em um único escritório, ainda precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você precisa acompanhar as tarefas, garantir que realmente capturou todas as tarefas que precisam ser feitas e ainda precisa garantir que todas as pessoas estejam pontuais.
Enquanto isso, permanecemos no caminho para as datas planejadas e seguimos o cronograma. Eu sempre digo aos caras que eles não podem mudar o caminho crítico. Você não pode mudar suas tarefas até que o aprovamos. Caso contrário, você terá que trabalhar a noite toda e nos trazer de volta ao cronograma. E só se o aprovarmos, você pode mover suas tarefas caso alguém esteja atrasado.
Além disso, o GanttPRO nos permite colaborar dentro da equipe. Alguém pode dizer: “Ei, estou terminando mais cedo, então você tem 2 dias extras para suas tarefas.”
Recursos favoritos
Dependemos fortemente do caminho crítico. Em nossas reuniões semanais, analisamos o caminho crítico e sabemos exatamente o que está atrasado e quem está por trás disso. Isso é muito importante ao lançar um novo produto.
Gosto de como as notificações funcionam no GanttPRO. Você sempre as recebe dizendo que está atrasado no cronograma ou aqui está sua nova tarefa. Eu gosto disso.
Esta é uma das principais características que inicialmente procurávamos no software de gerenciamento de projetos. Nesse contexto, o GanttPRO oferece tudo o que precisamos.
Podemos sequenciar todas as tarefas. Nós as colocamos em uma linha do tempo com as dependências em vigor.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Começamos resumindo nossas atividades. Em seguida, as dividimos em diferentes categorias. Algumas das categorias estão na área de tecnologia. Outra parte é marketing. Então, o cara de experiência do usuário e suporte ao cliente tem todas as suas tarefas. E então temos um monte de outras coisas, como questões legais, conformidade, problemas de licença, etc.
“Todas as atividades que colocamos em uma linha do tempo com dependências. Criamos dependências porque elas nos mostram a consequência. Por exemplo, para começar uma nova tarefa, você precisa que outra pessoa complete suas tarefas. Então temos tudo isso com as dependências em vigor. Uma vez que isso é feito, criamos um caminho crítico.”