ACME VALDA: 使用 GanttPRO 管理跨公司 IT 项目
“旦我们将各项任务分配妥当，就能迅速发现资源缺口、了解人员的工作负荷，以及判断其工作量是超出还是低于承受能力。”
这是一个关于 ACME 公司如何通过使用 GanttPRO 可视化工作负载、管理资源并把握全局，从而重新厘清并掌控其 IT 项目流程的故事。
公司概述
外部压力： 同时进行的多个项目，在执行新项目时保持运营稳定，年度预算规划
工具历史： Excel, Jira
存在的问题包括：规划缓慢且零散，缺乏清晰的整体规划，Excel 和 Jira 虽然功能强大，但组合使用仍显不足
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
ACME集团总部位于立陶宛，包括36家公司，向各个市场分销电子产品。所有运营和支持职能均在共享服务中心管理，IT部门为集团内的每家公司运行项目。项目和流程管理的负责人Dainius Janeliūna分享了GanttRPO如何帮助战略规划和概览。他的主要目标之一是理解哪些项目是计划中的，它们如何重叠，以及团队是否有足够的资源来交付它们。
正如他所解释的，“我们并不专注于一个项目。我们查看完整的列表和其背后的资源。”
“GanttPRO 帮助我们了解未来一个月、下个季度甚至明年的情况。当同时进行的项目过多时，我们能一目了然地发现这一点。”
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
有趣的是，GanttPRO在公司之前就已经存在，并在团队需求增加时重新被发现。“我并不是在寻找一个新工具，”Dainius说。“它已经在这里，我们又回到了它。”
在回到GanttPRO之前，ACME依赖Jira进行日常工作，并使用Excel电子表格进行长期规划。这种组合是可访问的，帮助执行，并且在公司中仍然被广泛使用。然而，它对于战略可见性来说是不够的。
“Jira非常适合详细任务，但有时它过于详细，”他说。“我们想退后一步，看看更大的图景。”
随着计划的变化和项目数量的增加，Excel电子表格逐渐显示出缺乏灵活性。团队得出结论，需要一些视觉、快速和简单的东西。
解决方案
目前，只有少数人正在 GanttPRO 内部工作，主要是项目经理和治理角色，因为该工具仅用于战略目的。其他项目参与者，如开发人员和技术专家，在 Jira 中管理他们的日常任务，并被用作 虚拟资源。它提供了清晰性，而不增加众多用户，并已成为 Dainius 强调的核心功能之一。
在将所有专家添加到项目后，另一个重要层面是理解能力和资源分配。
“一旦您正确分配所有内容，您可以立即看到差距在哪里。您可以看到谁过载，谁有空间。这立刻变得显而易见。”对于一个支持许多公司的共享服务中心，项目的可见性对于保持一切正常至关重要。项目组合是团队使用GanttPRO的核心原因之一。“这就是我们首先使用这个工具的原因——来管理项目，而不是仅仅管理单个项目，而是列出所有项目并理解整体视图。”
界面易于采用。"这非常简单直观。就像您放置所需列的Excel表格。"这种简单性随后伴随着快速创建项目、分配资源和可视化整年计划的能力。
影响
GanttPRO 有什么影响？
借助 GanttPRO，ACME 的项目版图发生了一些重要变化：团队不再在电子表格和详细的 Jira 看板之间切换，而是拥有一个共享空间，将所有项目和资源汇聚在一起。
该工具也支持快速决策。现在，只要出现新项目，他们就能立刻确认团队是否能够承接，以及该项目如何融入现有工作负载。“你分配虚拟资源，画面就会变得清晰。”Dainius 解释道，“它会让你看到真实情况。”
使用上的简洁与可视化，让 GanttPRO 再次成为 ACME 团队的自然选择。“我们日常工作中广泛使用 Jira，但 GanttPRO 在项目治理以及查看整个组合方面表现最佳。它确实能帮助我们准确地可视化整个流程管线。”