리투아니아에 본사를 둔 ACME 그룹은 다양한 시장에 전자 제품을 유통하는 36개의 기업으로 구성되어 있습니다. 모든 운영 및 지원 기능은 공유 서비스 센터에서 관리하며, 이곳의 IT 부서가 그룹 내 모든 회사의 프로젝트를 실행합니다. 프로젝트 및 프로세스 관리 리더인 다이니우스 야렐리우나는 GanttPRO가 전략적 기획과 개요 파악에 어떻게 도움이 되는지 공유합니다. 그의 주요 목표 중 하나는 어떤 프로젝트가 계획되어 있는지, 프로젝트들이 어떻게 겹치는지, 팀에 이를 완수할 충분한 리소스가 있는지를 파악하는 것입니다.

그는 설명합니다. 우리는 하나의 프로젝트에만 집중하지 않습니다. 전체 목록과 그 뒤에 있는 리소스를 살펴봅니다.

흥미롭게도 GanttPRO는 이미 회사에 도입되어 있었으며, 팀의 니즈가 증가하면서 재발견되었습니다. 다이니우스는 말합니다. "새 도구를 찾고 있었던 게 아닙니다. 이미 여기 있었고, 우리는 다시 그것으로 돌아온 것이죠."

GanttPRO로 돌아오기 전, ACME는 일상적인 업무에는 Jira를, 장기적인 기획에는 Excel 스프레드시트를 사용했습니다. 이 조합은 접근성이 좋고 실행에 도움이 되어 현재도 회사에서 널리 사용되고 있습니다. 하지만 전략적 가시성을 확보하기에는 부족했습니다.

"Jira는 세부 작업을 관리하기엔 훌륭하지만, 때로는 너무 세부적입니다. 우리는 한 걸음 뒤로 물러나 큰 그림을 보고 싶었습니다."

계획이 수시로 변하고 프로젝트 수가 늘어남에 따라 Excel 스프레드시트는 점차 유연성 부족을 드러냈습니다. 팀은 시각적이고 빠르며 단순한 무엇인가가 필요하다는 결론에 도달했습니다.