Kah Lip Phua： 借助 GanttPRO 让职业与个人项目井井有条
“我使用 GanttPRO 来以可视化方式规划、安排进度并管理我的项目。它的交互式时间轴、自动化的任务依赖、关键路径跟踪以及资源工作量帮助我时刻掌握全局。”
一位顾问型项目经理的故事：使用 GanttPRO 以可视化方式规划、安排进度并管理专业与个人项目。
公司概述
公司： Kah Lip Phua
接受采访者的角色： Kah Lip Phua，咨询项目经理
项目类型： 公共部门项目与个人任务
外部压力：资源与人力受限，期待不断提高
工具历史： Excel
暗示的问题：成本高、使用不够友好、依赖 Microsoft Project 桌面应用程序
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Kah Lip Phua 是一名顾问，专注于公共部门在工程与基础设施领域的项目，同时管理五到六项举措。除了职业工作之外，他还使用 GanttPRO 来整理个人任务，包括家庭日程安排和其他日常承诺。
“总的来说，我使用 GanttPRO 以可视化方式规划、安排和管理我的项目。它的交互式时间线、任务依赖关系的自动化、关键路径跟踪以及资源工作负载工具，帮助我时刻掌握所有内容。”
GanttPRO 的提醒弥补了 Excel 留下的关键缺口，让我能轻松得多地把握各个里程碑。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
在使用 GanttPRO 之前，Kah Lip 会在 Excel 中搭建项目结构，但这种做法缺少一个重要功能——提醒。
“能够收到通知是我想用一款 Excel 的软件替代方案的主要原因之一。于是我开始寻找新的工具。GanttPRO 让我的活动监控变得明显更容易了。”
解决方案
通知 在 Kah Lip 的工作中扮演着重要角色：它们让他感到掌控在握，从而降低了漏掉重要事项的风险。
“GanttPRO 的提醒弥补了 Excel 留下的关键缺口，让我能轻松得多地把握各个里程碑。”在公共部门的工程与基础设施项目中，如果没有结构化的整体视图，要发现潜在瓶颈并减轻临近截止日期带来的压力是非常困难的。
“甘特图的整体逻辑与布局给了我工作所需的可视化清晰度。我也想强调我最常用的一些功能：通过 我的任务 标签，我能清楚地掌握所有内容。相关任务之间的依赖关系我会进行关联，并且每当有任何变化时，时间线都会更新。通过关键路径，我可以识别哪些任务会影响项目的完成日期，并依靠资源工作负载来进行产能规划。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
从 Excel 切换到 GanttPRO 之后，Kah Lip 获得了一种更直观、更主动的方式，可以同时管理五到六项举措，并在同一个空间里把个人与家庭的承诺保持井井有条。