Kah Lip Phua : organiser ses projets professionnels et personnels avec GanttPRO
« J’utilise GanttPRO pour planifier, planifier et gérer visuellement mes projets. Sa chronologie interactive, les dépendances de tâches automatisées, le suivi du chemin critique et la charge de travail des ressources m’aident à tout garder sous contrôle. »
L’histoire d’un chef de projet consultant qui utilise GanttPRO pour planifier, planifier et gérer visuellement des projets professionnels et personnels.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Kah Lip Phua
Rôles interrogés : Kah Lip Phua, chef de projet consultant
Types de projets : projets du secteur public et projets personnels
Pressions externes : contraintes de ressources et de personnel, attentes en hausse
Historique de l’outil : Excel
Pressions en externe : coûts élevés, manque de convivialité et dépendance à une application de bureau Microsoft Project
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Kah Lip Phua est un consultant qui se concentre sur les projets du secteur public dans les domaines de l’ingénierie et des infrastructures, en gérant cinq à six initiatives à la fois. Au-delà de son travail professionnel, il utilise aussi GanttPRO pour organiser des tâches personnelles, notamment les emplois du temps familiaux et d’autres engagements du quotidien.
« Dans l’ensemble, j’utilise GanttPRO pour planifier, organiser et gérer visuellement mes projets. Sa chronologie interactive, ses dépendances de tâches automatisées, le suivi du chemin critique et les outils de charge des ressources m’aident à garder tout sous contrôle. »
Les rappels de GanttPRO ont comblé un manque important laissé par Excel, rendant beaucoup plus facile le suivi des jalons.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant GanttPRO, Kah Lip construisait la structure de ses projets dans Excel, mais cette approche ne disposait pas d’une fonctionnalité essentielle : les rappels.
« Pouvoir recevoir des notifications a été l’une des principales raisons pour lesquelles je voulais mettre en place une alternative logicielle à Excel. C’est ainsi que j’ai commencé à chercher un nouvel outil. GanttPRO a rendu le suivi de mes activités beaucoup plus facile de façon évidente. »
Solution
Les notifications jouent un rôle important dans le travail de Kah Lip : elles lui donnent un sentiment de contrôle et, par conséquent, réduisent le risque d’oublier des éléments importants.
« Les rappels de GanttPRO ont comblé un manque important laissé par Excel, rendant beaucoup plus facile le suivi des jalons. »Dans les projets d’ingénierie et d’infrastructure du secteur public, repérer les goulots d’étranglement potentiels et atténuer la pression des échéances imminentes est très difficile sans vue d’ensemble structurée.
« La logique et la mise en page globales du diagramme de Gantt me procurent la clarté visuelle dont mon travail a besoin. Je mettrais aussi en avant quelques fonctionnalités que j’utilise le plus : grâce à l’onglet Mes tâches , j’ai une vue claire de tout, avec les dépendances que je relie entre les tâches associées et qui mettent à jour la chronologie à chaque changement ; avec le chemin critique, je peux identifier les tâches susceptibles d’affecter la date de fin du projet, et je m’appuie sur la charge de travail des ressources pour la planification de la capacité. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
En passant d’Excel à GanttPRO, Kah Lip dispose d’une manière plus visuelle et proactive de gérer simultanément cinq à six initiatives et de garder ses engagements personnels et familiaux organisés dans un seul espace.