카 립 푸아: GanttPRO로 전문 프로젝트와 개인 프로젝트를 체계적으로 관리하기
“저는 GanttPRO를 사용해 프로젝트를 시각적으로 계획하고, 일정에 반영하며, 관리합니다. 대화형 타임라인, 자동화된 작업 의존성, 크리티컬 패스 추적, 그리고 리소스 워크로드가 모든 것을 한눈에 파악하는 데 도움을 줍니다.”
컨설팅 프로젝트 관리자가 GanttPRO로 전문 프로젝트와 개인 프로젝트를 모두 시각적으로 계획하고, 일정을 수립하며, 관리하는 이야기입니다.
기업 개요
회사: Kah Lip Phua
인터뷰 대상 역할: Kah Lip Phua, 컨설팅 프로젝트 매니저
프로젝트 유형: 공공 부문 프로젝트 및 개인 프로젝트
외부 압박: 리소스 및 인력 제약, 높아지는 기대
도구 이력: Excel
암시된 문제: 높은 비용, 제한된 사용 편의성, Microsoft Project 데스크톱 애플리케이션에 대한 의존
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
Kah Lip Phua는 엔지니어링 및 인프라 분야의 공공 부문 프로젝트에 집중하는 컨설턴트로, 한 번에 5~6개의 이니셔티브를 관리합니다. 업무 외에도 GanttPRO를 사용해 개인 업무를 정리하며, 가족 일정과 기타 일상적인 약속까지 한 곳에서 관리합니다.
“전반적으로 저는 GanttPRO로 프로젝트를 시각적으로 계획하고 일정화하며 관리합니다. 인터랙티브 타임라인, 작업 간 자동 의존성, 크리티컬 패스 추적, 리소스 작업량 도구가 있어 모든 것을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.”
GanttPRO의 리마인더는 Excel이 채우지 못했던 핵심 공백을 메워 주어, 마일스톤을 통제하는 일이 훨씬 쉬워졌습니다.
고민
GanttPRO 도입 전에는 어떤 방식으로 업무를 처리했나요?
GanttPRO 이전에 Kah Lip은 Excel에서 프로젝트 구조를 만들고 있었지만, 이 방식에는 한 가지 중요한 기능이 없었습니다. 바로 알림(리마인더)이었습니다.
“알림을 받을 수 있다는 점은, 제가 Excel의 소프트웨어 대안을 도입하고 싶었던 가장 큰 이유 중 하나였습니다. 그래서 새로운 도구를 찾기 시작했죠. GanttPRO를 쓰면서 내 활동을 모니터링하는 일이 눈에 띄게 훨씬 쉬워졌습니다.”
솔루션
알림 은 Kah Lip의 업무에서 중요한 역할을 합니다. 알림을 통해 통제감이 생기고, 그 결과 중요한 요소를 놓칠 위험이 줄어듭니다.
“GanttPRO의 리마인더는 Excel이 채우지 못했던 핵심 공백을 메워 주어, 마일스톤을 통제하는 일이 훨씬 쉬워졌습니다.”공공 부문의 엔지니어링 및 인프라 프로젝트에서는 구조화된 개요 없이 잠재적인 병목을 찾아내고 다가오는 마감일의 압박을 완화하는 일이 매우 어렵습니다.
“Gantt 차트의 전체적인 논리와 레이아웃 덕분에 제가 필요로 하는 시각적 명확성이 확보됩니다. 또한 제가 가장 자주 사용하는 몇 가지 기능도 강조하고 싶습니다. 내 작업 탭을 사용하면 모든 항목을 한눈에 파악할 수 있고, 관련 작업을 연결하는 의존성을 설정해 두면 무언가가 바뀔 때마다 타임라인이 업데이트됩니다. 크리티컬 패스를 통해 프로젝트 완료 날짜에 영향을 줄 수 있는 작업이 무엇인지 식별할 수 있으며, 용량(캐파) 계획에는 리소스 작업량을 바탕으로 합니다.”
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
Excel에서 GanttPRO로 전환한 뒤, Kah Lip은 한 번에 5~6개의 이니셔티브를 더 시각적이고 선제적으로 관리할 수 있게 되었고, 개인 및 가족의 약속도 한 공간에서 정리해 둘 수 있습니다.