Kah Lip Phua: håll professionella och personliga projekt organiserade med GanttPRO
“Jag använder GanttPRO för att visuellt planera, schemalägga och hantera mina projekt. Dess interaktiva tidslinje, automatiserade uppgiftsberoenden, spårning av kritisk linje och resursbelastning hjälper mig att hålla koll på allt.”
En berättelse om en konsultativ projektledare som använder GanttPRO för att visuellt planera, schemalägga och hantera både professionella och personliga projekt.
Företagsöversikt
Företag: Kah Lip Phua
Intervjuade roller: Kah Lip Phua, konsultativ projektledare
Projekttyper: projekt inom offentlig sektor och personliga projekt
Externt tryck: resurs- och personalbrist, ökande förväntningar
Verktygshistorik: Excel
Problem som antyddes: höga kostnader, begränsad användarvänlighet och beroende av en Microsoft Project-skrivbordsapp
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Kah Lip Phua är en konsult som fokuserar på projekt inom offentlig sektor inom teknik- och infrastruktursektorn och som hanterar fem till sex initiativ samtidigt. Utöver sitt yrkesarbete använder han också GanttPRO för att organisera personliga uppgifter, inklusive familjens scheman och andra dagliga åtaganden.
“Överlag använder jag GanttPRO för att planera, schemalägga och hantera mina projekt visuellt. Dess interaktiva tidslinje, automatiserade uppgiftsberoenden, spårning av kritisk väg och verktyg för resursarbetsbelastning hjälper mig att hålla koll på allt.”
Påminnelserna i GanttPRO fyllde ett viktigt gap som Excel lämnade efter sig, vilket gjorde det mycket enklare att hålla koll på milstolparna.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan GanttPRO byggde Kah Lip sina projektstrukturer i Excel, men met det upplägget saknades en viktig funktion: påminnelser.
“Möjligheten att ta emot aviseringar var en av de viktigaste anledningarna till att jag ville införa ett programvarualternativ till Excel. Så började jag leta efter ett nytt verktyg. GanttPRO gjorde det på ett tydligt sätt mycket lättare att följa mina aktiviteter.”
Lösning
Aviseringar spelar en viktig roll i Kah Lips arbete eftersom de ger en känsla av kontroll och därmed minskar risken att missa viktiga delar.
“Påminnelserna i GanttPRO fyllde ett viktigt gap som Excel lämnade efter sig, vilket gjorde det mycket enklare att hålla koll på milstolparna.”I ingenjörs- och infrastrukturprojekt inom offentlig sektor är det väldigt svårt att hitta potentiella flaskhalsar och lätta på trycket från kommande deadlines utan en strukturerad överblick.
“Den övergripande logiken och layouten i Gantt-diagrammet ger mig den visuella tydlighet som mitt arbete kräver. Jag skulle också lyfta fram några av de funktioner jag använder mest: med fliken Mina uppgifter får jag en tydlig överblick över allt, med beroenden som jag länkar för relaterade uppgifter och uppdaterar tidslinjen när något ändras, med kritiska sökvägar – identifiera vilka uppgifter som kan påverka projektets slutdatum – och förlita mig på resursers arbetsbelastning för kapacitetsplanering.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Att gå från Excel till GanttPRO har gett Kah Lip ett mer visuellt och proaktivt sätt att hantera fem till sex initiativ samtidigt och hålla hans personliga och familjära åtaganden organiserade på en och samma plats.