ケー・リップ・プア: GanttPROでプロフェッショナルとプライベートのプロジェクトを整理する
「私はGanttPROを使って、プロジェクトを視覚的に計画し、スケジュールし、管理しています。インタラクティブなタイムライン、自動化されたタスク依存関係、クリティカルパスのトラッキング、そしてリソースの稼働負荷が、すべてを把握して管理するのに役立ちます。」
コンサルタントとしてプロジェクトマネージャーを務める人物が、GanttPROを使ってプロフェッショナルとプライベートの両方のプロジェクトを視覚的に計画し、スケジュールし、管理する様子を描いたストーリーです。
会社概要
会社: Kah Lip Phua
インタビュー対象: Kah Lip Phua、コンサルタント プロジェクトマネージャー
プロジェクトの種類： 公共部門のプロジェクトと個人のタスク
外部要因：リソースと人員の制約、期待の高まり
ツール履歴： Excel
示唆された課題： コストが高い、使い勝手が限られている、Microsoft Project のデスクトップアプリへの依存
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Kah Lip Phua は、エンジニアリングとインフラ分野の公共部門プロジェクトに注力するコンサルタントで、同時に 5〜6 件の取り組みを管理しています。仕事以外にも、家族のスケジュールやその他の日常的な約束など、個人のタスクを整理するために GanttPRO を活用しています。
「全体として、私は GanttPRO を使ってプロジェクトを見える化しながら計画し、スケジュールし、管理しています。インタラクティブなタイムライン、タスクの自動化された依存関係、クリティカルパスの追跡、そしてリソースのワークロードのツールにより、常に状況を把握できます。」
GanttPRO のリマインダーは、Excel が埋めきれなかった重要なギャップを埋めてくれたので、マイルストーンの管理がとても簡単になりました。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
GanttPRO を導入する前、Kah Lip は Excel でプロジェクトの構造を作っていましたが、この方法には 1 つ重要な機能がありませんでした。リマインダーです。
「通知を受け取れることは、Excel の代わりになるソフトウェアを導入したいと思った主な理由の 1 つでした。そこで新しいツールを探し始めました。GanttPRO は、私のアクティビティを把握することを明らかにずっと簡単にしてくれました。」
ソリューション
通知 は、Kah Lip の仕事において重要な役割を果たしています。通知があることでコントロールしやすくなり、その結果、重要な要素を見落とすリスクが下がります。
「GanttPRO のリマインダーは、Excel が埋めきれなかった重要なギャップを埋めてくれたので、マイルストーンの管理がとても簡単になりました。」公共部門のエンジニアリングおよびインフラプロジェクトでは、潜在的なボトルネックを見つけ、迫りくる締切のプレッシャーを軽減することは、構造化された全体像がなければ非常に難しいです。
「ガントチャートの全体的なロジックとレイアウトは、私の仕事に必要な視覚的な明確さを与えてくれます。さらに、私がよく使う機能をいくつか挙げるなら、 My tasks（マイタスク） を使うことで、すべてを明確に把握できます。関連するタスクは依存関係でリンクし、何かが変わったらタイムラインを更新します。クリティカルパスでは、プロジェクトの完了日に影響し得るタスクを特定でき、リソースのワークロードを使ってキャパシティ計画を立てることができます。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
Excel から GanttPRO に切り替えたことで、Kah Lip は 5〜6 件の取り組みを同時に、より見やすく、より積極的に管理できるようになり、個人や家庭の予定も 1 か所に整理できるようになりました。