Kah Lip Phua: GanttPRO ile profesyonel ve kişisel projeleri düzenli tutma
“Projelerimi görsel olarak planlamak, zamanlamak ve yönetmek için GanttPRO kullanıyorum. Etkileşimli zaman çizelgesi, otomatikleştirilmiş görev bağımlılıkları, kritik yol takibi ve kaynak iş yükü; her şeyin kontrolümde kalmasına yardımcı oluyor.”
Hem profesyonel hem de kişisel projeleri görsel olarak planlamak, zamanlamak ve yönetmek için GanttPRO kullanan bir danışman proje yöneticisinin hikâyesi.
Şirket genel görünümü
Şirket: Kah Lip Phua
Görüşülen roller: Kah Lip Phua, Danışman Proje Yöneticisi
Proje türleri: kamu sektörü ve kişisel projeler
Dış baskılar: kaynak ve insan gücü kısıtı, artan beklentiler
Araç geçmişi: Excel
İpucu verilen sorunlar: yüksek maliyet, sınırlı kullanıcı dostu olma ve Microsoft Project masaüstü uygulamasına bağımlılık
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
Kah Lip Phua; mühendislik ve altyapı alanlarında kamu sektörü projelerine odaklanan bir danışmandır ve aynı anda beş ila altı girişimi yönetir. Profesyonel işinin yanı sıra GanttPRO’yu; aile programları ve diğer günlük taahhütler de dahil olmak üzere kişisel işleri düzenlemek için kullanır.
“Genel olarak GanttPRO’yu projelerimi görsel olarak planlamak, zamanlamak ve yönetmek için kullanıyorum. Etkileşimli zaman çizelgesi, görevler arası otomatik bağımlılıklar, kritik yol izleme ve kaynak iş yükü araçları, her şeyi kontrol altında tutmama yardımcı oluyor.”
GanttPRO’nun hatırlatıcıları, Excel’in bıraktığı kritik bir açığı kapattı ve kilometre taşlarını kontrol altında tutmayı çok daha kolay hale getirdi.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
GanttPRO’dan önce Kah Lip, proje yapısını Excel’de oluşturuyordu ancak bu yaklaşımda önemli bir özellik eksikti; hatırlatıcılar.
“Bildirim alabilmek, Excel’e bir yazılım alternatifi getirmek istememin ana nedenlerinden biriydi. Bu yüzden yeni bir araç aramaya başladım. GanttPRO sayesinde faaliyetlerimi izlemek belirgin şekilde çok daha kolay hale geldi.”
Çözüm
Bildirimler , Kah Lip’in işinde önemli bir rol oynuyor; çünkü kontrol duygusu veriyor ve bunun sonucunda önemli öğeleri kaçırma riskini azaltıyor.
“GanttPRO’nun hatırlatıcıları, Excel’in bıraktığı kritik bir açığı kapattı ve kilometre taşlarını kontrol altında tutmayı çok daha kolay hale getirdi.”Kamu sektörü mühendislik ve altyapı projelerinde, yapılandırılmış bir genel bakış olmadan potansiyel darboğazları fark etmek ve yaklaşan teslim tarihlerinin baskısını hafifletmek oldukça zordur.
“Gantt şemasının genel mantığı ve düzeni, işimin ihtiyaç duyduğu görsel netliği sağlıyor. Ayrıca en çok kullandığım birkaç özelliği de vurgulamak isterim: My tasks sekmesiyle, her şeyin net bir özetini alıyorum; ilgili görevleri birbirine bağladığım bağımlılıklarla ve bir şey değiştiğinde zaman çizelgesini güncelleyerek. Kritik yol ise, projenin tamamlanma tarihini etkileyebilecek görevleri belirlememe yardımcı oluyor ve kapasite planlaması için kaynak iş yüküne güveniyorum.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
Excel’ten GanttPRO’ya geçmek, Kah Lip’in aynı anda beş ila altı girişimi yönetmesi ve kişisel ile aileyle ilgili taahhütlerini tek bir alanda düzenli tutması için ona daha görsel ve proaktif bir yöntem kazandırdı.