Biểu tượng trích dẫn

Kah Lip Phua

Quản lý dự án tư vấn

Kah Lip Phua: giữ cho các dự án chuyên nghiệp và cá nhân luôn được sắp xếp với GanttPRO

“Tôi sử dụng GanttPRO để lập kế hoạch, lên lịch và quản lý dự án của mình theo cách trực quan. Dòng thời gian tương tác, các phụ thuộc nhiệm vụ được tự động hóa, theo dõi đường găng và mức tải công việc của tài nguyên giúp tôi nắm bắt mọi thứ và luôn chủ động.”

Câu chuyện về một quản lý dự án tư vấn sử dụng GanttPRO để lập kế hoạch, lên lịch và quản lý trực quan cả các dự án chuyên nghiệp lẫn các dự án cá nhân.

Tổng quan về công ty

Công ty: Kah Lip Phua

Vai trò được phỏng vấn: Kah Lip Phua, Quản lý dự án tư vấn

Loại dự án: dự án thuộc khu vực công và dự án cá nhân

Áp lực bên ngoài: hạn chế về nguồn lực và nhân sự, kỳ vọng ngày càng tăng

Lịch sử công cụ: Excel

Vấn đề được gợi ý: chi phí cao, khả năng thân thiện với người dùng hạn chế và phụ thuộc vào ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Project

Tóm tắt

  • Thông báo giúp bạn giữ cho các nhiệm vụ luôn được kiểm soát và luôn nắm bắt các nút thắt, là phần mà Excel không có.
  • Logic và cách bố trí tổng thể của biểu đồ Gantt đã mang lại cho Kah Lip sự rõ ràng về mặt trực quan mà dự án của anh ấy cần, với dòng thời gian tương tác, các phụ thuộc tác vụ được tự động hóa, theo dõi đường găng và công cụ về khối lượng công việc của tài nguyên làm các tính năng chính.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Kah Lip Phua là một chuyên gia tư vấn tập trung vào các dự án thuộc khu vực công trong lĩnh vực kỹ thuật và hạ tầng, quản lý đồng thời năm đến sáu sáng kiến. Ngoài công việc chuyên môn, anh ấy cũng dùng GanttPRO để sắp xếp các nhiệm vụ cá nhân, bao gồm lịch trình của gia đình và các cam kết hằng ngày khác.


    “Nhìn chung, tôi sử dụng GanttPRO để lập kế hoạch, sắp lịch và quản lý dự án của mình theo cách trực quan. Dòng thời gian tương tác, các phụ thuộc tác vụ được tự động hóa, theo dõi đường găng (critical path) và các công cụ về khối lượng công việc của tài nguyên giúp tôi luôn nắm bắt mọi thứ.”

    Các lời nhắc của GanttPRO đã lấp đầy một khoảng trống quan trọng mà Excel để lại, giúp tôi dễ dàng hơn rất nhiều trong việc theo dõi các mốc quan trọng.

    Kah Lip Phua

    Quản lý dự án tư vấn

    Cuộc đấu tranh

    Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?

    Trước khi sử dụng GanttPRO, Kah Lip đã xây dựng cấu trúc dự án của mình trên Excel nhưng cách tiếp cận này lại thiếu một chức năng quan trọng: các lời nhắc.


    “Khả năng nhận thông báo là một trong những lý do chính khiến tôi muốn triển khai một giải pháp phần mềm thay thế cho Excel. Đó là cách tôi bắt đầu tìm kiếm một công cụ mới. GanttPRO đã giúp theo dõi các hoạt động của tôi dễ dàng hơn rõ rệt.”

    Giải pháp

    • Thông báo đóng vai trò quan trọng trong công việc của Kah Lip vì chúng mang lại cảm giác kiểm soát và nhờ đó giảm rủi ro bỏ lỡ các hạng mục quan trọng.

      “Các lời nhắc của GanttPRO đã lấp đầy một khoảng trống quan trọng mà Excel để lại, giúp tôi dễ dàng hơn rất nhiều trong việc theo dõi các mốc quan trọng.”

    • Trong các dự án kỹ thuật và hạ tầng của khu vực công, việc phát hiện các nút thắt tiềm ẩn và giảm bớt áp lực của các mốc thời hạn sắp tới là rất khó nếu không có một cái nhìn tổng quan được cấu trúc.

      “Lô-gic và bố cục tổng thể của biểu đồ Gantt mang lại cho tôi sự rõ ràng về mặt trực quan mà công việc của tôi cần. Tôi cũng muốn nhấn mạnh một vài tính năng mà tôi dùng nhiều nhất: với thẻ My tasks , tôi nhận được một cái nhìn rõ ràng về mọi thứ; các phụ thuộc mà tôi liên kết giữa các tác vụ liên quan và cập nhật dòng thời gian mỗi khi có điều gì thay đổi; với đường găng (critical path) – xác định các tác vụ có thể ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án – và dựa vào khối lượng công việc của tài nguyên để lập kế hoạch năng lực.”

    • Thông báo
    • Logic của biểu đồ Gantt

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Chuyển từ Excel sang GanttPRO đã giúp Kah Lip có được một cách quản lý trực quan và chủ động hơn để xử lý năm đến sáu sáng kiến cùng lúc, đồng thời sắp xếp các cam kết cá nhân và gia đình của anh ấy gọn gàng trong một không gian duy nhất.