Kah Lip Phua: manter os projetos profissionais e pessoais organizados com o GanttPRO
“Eu uso o GanttPRO para planejar, programar e gerenciar meus projetos de forma visual. A linha do tempo interativa, as dependências automatizadas das tarefas, o acompanhamento do caminho crítico e a carga de trabalho dos recursos me ajudam a manter tudo em dia.”
Uma história sobre um gerente de projetos consultor que usa o GanttPRO para planejar, programar e gerenciar visualmente tanto projetos profissionais quanto pessoais.
Visão geral da empresa
Empresa: Kah Lip Phua
Cargos entrevistados: Kah Lip Phua, Gerente de Projetos Consultor
Tipos de projeto: projetos do setor público e tarefas pessoais
Pressões externas: limitações de recursos e de mão de obra, expectativas em crescimento
Histórico da ferramenta : Excel
Pressões apontadas: custo elevado, baixa facilidade de uso e dependência de um aplicativo de desktop do Microsoft Project
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
Kah Lip Phua é um consultor que se concentra em projetos do setor público nas áreas de engenharia e infraestrutura, gerenciando cinco a seis iniciativas por vez. Além do trabalho profissional, ele também usa o GanttPRO para organizar tarefas pessoais, incluindo agendas da família e outros compromissos do dia a dia.
“No geral, uso o GanttPRO para planejar, agendar e gerenciar meus projetos de forma visual. A linha do tempo interativa, as dependências automatizadas das tarefas, o acompanhamento do caminho crítico e as ferramentas de carga de trabalho dos recursos me ajudam a manter tudo sob controle.”
Os lembretes do GanttPRO preencheram uma lacuna essencial deixada pelo Excel, tornando muito mais fácil manter o controle sobre os marcos.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes do GanttPRO, Kah Lip montava as estruturas do projeto no Excel, mas essa abordagem não tinha uma funcionalidade importante: lembretes.
“A possibilidade de receber notificações foi uma das principais razões pelas quais eu queria implementar uma alternativa de software ao Excel. Foi assim que comecei a procurar uma nova ferramenta. O GanttPRO deixou isso muito mais fácil para acompanhar minhas atividades.”
Solução
As notificações desempenham um papel importante no trabalho de Kah Lip, pois lhe dão a sensação de controle e, como resultado, reduzem os riscos de perder elementos importantes.
“Os lembretes do GanttPRO preencheram uma lacuna essencial deixada pelo Excel, tornando muito mais fácil manter o controle sobre os marcos.”Em projetos de engenharia e infraestrutura do setor público, identificar possíveis gargalos e aliviar a pressão de prazos que se aproximam é muito difícil sem uma visão estruturada.
« A lógica e a disposição gerais do diagrama de Gantt me dão a clareza visual de que meu trabalho precisa. Je também destacaria algumas funcionalidades que uso com mais frequência: com a aba Minhas tarefas obtenho uma visão clara de tudo; com as dependências que vinculo entre tarefas relacionadas e atualizo a linha do tempo sempre que algo muda. Com o caminho crítico — identificar quais tarefas podem afetar a data de conclusão do projeto — e contar com a carga de trabalho dos recursos para o planejamento de capacidade.»
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Ao passar do Excel para o GanttPRO, Kah Lip ganhou uma forma mais visual e proativa de gerenciar, de uma só vez, cinco a seis iniciativas e manter seus compromissos pessoais e familiares organizados em um só lugar.