Ка Лип Пуа: управление рабочими проектами и личными задачами в GanttPRO
“В GanttPRO я вижу весь проект на одной диаграмме. Временная шкала, зависимости между задачами, критический путь и загрузка ресурсов помогают планировать работу и следить за ее выполнением.”
История проектного менеджера-консультанта о планировании нескольких рабочих проектов и личных задач в GanttPRO.
О компании
Компания: Kah Lip Phua
Наш собеседник: Ка Лип Пуа, архитектор дата-центров и энергетических систем
Типы проектов: проекты государственного сектора и личные задачи
Внешние факторы: дефицит ресурсов и специалистов, растущие требования
Ранее использовали: Excel
Выявленные проблемы: ограниченные возможности Excel
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется компания?
Проектный менеджер-консультант Ка Лип Пуа одновременно ведет пять-шесть инженерных и инфраструктурных проектов для государственного сектора. GanttPRO он использует не только для рабочих планов, но и для личных и семейных задач.
“В GanttPRO я наглядно планирую проекты, составляю графики и слежу за ходом работы. Временная шкала, зависимости между задачами, критический путь и загрузка ресурсов помогают держать все эти элементы под контролем.”
Напоминания в GanttPRO закрыли важный пробел Excel. Теперь мне гораздо проще следить за ключевыми этапами проекта.
Как было раньше
Каким ваш подход был до GanttPRO
“До перехода на GanttPRO Ка Лип составлял проектные планы в Excel. Уведомлений там не было, поэтому сроки приходилось проверять вручную.
“Уведомления стали одной из главных причин искать альтернативу Excel. Мне нужен был инструмент с автоматическими напоминаниями о важных сроках, поэтому с GanttPRO следить за текущими задачами стало заметно проще.”
Решение
Уведомления помогают не упускать из виду важные этапы и дают больше контроля над ходом проектов.
“Напоминания в GanttPRO закрыли важный пробел Excel. Теперь мне гораздо проще следить за ключевыми этапами проекта.”Для инженерных и инфраструктурных проектов государственного сектора особенно важно видеть весь график целиком. Общий обзор помогает заранее заметить возможные задержки и держать сроки под контролем.
“Мне подходит сама логика диаграммы Ганта: весь проект виден целиком. В разделе “Мои задачи“ собраны все текущие дела. Зависимости связывают задачи и перестраивают график при изменениях. Критический путь показывает задачи, влияющие на дату завершения проекта, а загрузка ресурсов помогает планировать нагрузку.”
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
В GanttPRO Ка Лип Пуа ведет пять-шесть параллельных инициатив и видит общий план по каждой из них. Это упрощает контроль изменений и помогает заранее оценивать их влияние на сроки. Помимо этого, инструмент также помогает планировать личные и семейные дела.