T.Loop: flexibiliteit brengen in planning van datacenters in een vroeg stadium met GanttPRO
“Met GanttPRO loopt het werkproces goed en vrij snel, dus ik controleer elke dag de planningsapp om bij te houden waar we staan, welke taken er volgende week aankomen en hoe eventuele vertragingen invloed kunnen hebben op afhankelijke taken of mijlpalen.”
Een verhaal over hoe een datacenterbedrijf plannen in een vroeg stadium aanpast met de flexibele herplanning van GanttPRO, aangepaste budgettracking en privéprojectlinks.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: T.Loop
Geïnterviewde rollen: Mattias Långström, Data Energy Center-architect
Projecttypes: duurzame datacenterontwikkeling, bouw en energie-integratieprojecten
Externe druk: frequente wijzigingen in de planning, complexe afhankelijkheden en afstemming met meerdere externe partners
Toolgeschiedenis: Microsoft Project
Gevonden problemen: hoge kosten, beperkte gebruiksvriendelijkheid en afhankelijkheid van de Microsoft Project-bureaubladtoepassing
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
T.Loop is een bedrijf dat zich richt op het ontwerpen, bouwen en exploiteren van datacenters die toekomstbestendige, hoogdichte rekenkracht, warmteproductie en netwerksdiensten leveren. De focus ligt op de ontwikkeling van energiezuinige oplossingen die overtollige warmte hergebruiken en helpen de uitstoot van koolstof te verminderen.
“Mattias Långström, Data Energy Center Architect, beschrijft hoe GanttPRO is geïntegreerd in de vroege fasen van de ontwikkeling van datacenters, maar ook in installatie- en integratieprojecten voor klanten.
Naarmate we groeien, kan GanttPRO een goed startpunt bieden voor nieuwe projecten en we kijken ernaar uit om het intern verder uit te breiden.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
“We gebruikten vroeger Microsoft Project als ons belangrijkste hulpmiddel om intern en extern met partners te delen. Maar het was te duur, niet erg gebruiksvriendelijk en vereiste een desktopapplicatie. Dat is volgens mij een achterhaalde manier van werken.
In de vroege planningsfase van de ontwikkeling van een datacentersite gebruikten we normaal gesproken Excel en PowerPoint voor presentaties. Maar omdat de data vaak veranderen, wordt het beheren van alle afhankelijkheden op deze manier moeilijk. Daarom ben ik online gaan zoeken naar een professionelere planning. Ik vond GanttPRO, probeerde het uit en we zijn het gaan gebruiken.”
Oplossing
“In de beginfase staan de data zelden vast en GanttPRO maakt het aanpassen aan veranderingen veel flexibeler. stelt ons in staat te zien hoe elke wijziging invloed heeft op de rest van de planning, zonder alles handmatig te moeten bijwerken. En de critical path laat zien welke activiteiten de hoofddatum van voltooiing kunnen beïnvloeden en nu aandacht nodig hebben.”
“Om het totale budget voor elke werklijn te volgen en te begrijpen of we binnen de limiet blijven, gebruiken we aangepaste velden in plaats van een aparte budgetconfiguratie. Het is ook fijn dat we de Zweedse kroon als projectvaluta kunnen gebruiken.”
“Omdat we externe partners hebben als projectdeelnemers, is het delen van updates essentieel. De gedeelde privélink is in dit opzicht erg handig, omdat je hiermee alleen de relevante onderdelen kunt laten zien in plaats van toegang tot het volledige project te geven.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
T.Loop gebruikt sinds 2025 GanttPRO en is van plan het breder uit te rollen naarmate het bedrijf groeit.
“Met GanttPRO verloopt de workflow goed en vrij snel, dus ik controleer elke dag de plannings-tool om bij te houden waar we staan, welke taken er volgende week aankomen en hoe eventuele vertragingen van invloed kunnen zijn op afhankelijke taken of mijlpalen.
Bovendien denk ik, naarmate we opschalen, dat GanttPRO een goed startpunt kan bieden voor nieuwe projecten, en we kijken ernaar uit om het intern verder uit te breiden.”