T.Loop: flessibilità nella pianificazione dei data center della fase iniziale con GanttPRO
“Con GanttPRO, il flusso di lavoro procede bene e abbastanza rapidamente, quindi controllo ogni giorno lo strumento di pianificazione per capire dove siamo, quali attività arrivano la prossima settimana e come eventuali ritardi potrebbero influenzare le attività o i milestone dipendenti.”
Una storia su come un’azienda di data center adatta i piani della fase iniziale con la ripianificazione flessibile di GanttPRO, il tracciamento personalizzato del budget e link privati al progetto.
Panoramica dell'azienda
Azienda: T.Loop
Ruoli intervistati: Mattias Långström, Data Energy Center Architect
Tipi di progetto: sviluppo sostenibile di data center, costruzione e progetti di integrazione energetica
Pressioni esterne: frequenti cambiamenti del programma, dipendenze complesse e coordinamento con più partner esterni
Storia dello strumento: Microsoft Project
Problemi individuati: alto costo, scarsa facilità d’uso e dipendenza dall’applicazione desktop di Microsoft Project
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
T.Loop è un’azienda dedicata a progettare, costruire e gestire data center che offrono potenza di calcolo ad alta densità, pronta per il futuro, produzione di calore e servizi di rete. L’attenzione è rivolta allo sviluppo di soluzioni efficienti dal punto di vista energetico che riutilizzano il calore in eccesso e aiutano a ridurre le emissioni di carbonio.
“Mattias Långström, Data Energy Center Architect, descrive come GanttPRO sia integrato nelle fasi iniziali dello sviluppo dei data center, oltre che nei progetti di installazione e integrazione dei clienti.
Man mano che cresciamo, GanttPRO può offrire un buon punto di partenza per i nuovi progetti e non vediamo l’ora di estenderlo internamente.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
“In passato avevamo Microsoft Project come strumento principale per la condivisione interna ed esterna con i partner. Ma costava troppo, non era molto user‑friendly e richiedeva un’applicazione desktop, che considero un modo di lavorare ormai superato.
Nelle prime fasi di pianificazione dello sviluppo di un sito per data center, in genere usavamo Excel e PowerPoint per le presentazioni. Però, poiché le date cambiano spesso, gestire in questo modo tutte le dipendenze diventa difficile. Così ho iniziato a cercare online una timeline più professionale. Ho trovato GanttPRO, l’ho provato e abbiamo iniziato a usarlo.”
Soluzione
“Nelle prime fasi, le date sono raramente definite, e GanttPRO rende l’adattamento ai cambiamenti molto più flessibile. ci consente di vedere come ogni modifica influisce sul resto del programma senza dover aggiornare tutto manualmente e il percorso critico : quali attività potrebbero incidere sulla data di completamento principale e richiedono attenzione ora.”
“Per monitorare il budget totale di ogni area di lavoro e capire se stiamo restando entro i limiti, usiamo i campi personalizzati invece di una configurazione budget separata. È anche fantastico poter usare la corona svedese come valuta del progetto.”
“Dato che abbiamo partner esterni come partecipanti al progetto, condividere gli aggiornamenti è fondamentale. Il link privato condiviso è molto utile in questo senso perché consente di mostrare solo le sezioni rilevanti invece di dare accesso all’intero progetto.”
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
T.Loop ha iniziato a usare GanttPRO nel 2025 e prevede di estenderlo in modo più ampio man mano che l’azienda cresce.
“Con GanttPRO il flusso di lavoro procede bene e abbastanza velocemente, quindi controllo ogni giorno lo strumento di pianificazione per capire a che punto siamo, quali attività sono previste per la prossima settimana e come eventuali ritardi potrebbero influire sulle attività o sui milestone dipendenti.
Inoltre, man mano che facciamo crescere il progetto, penso che GanttPRO possa offrire un buon punto di partenza per le nuove iniziative e non vediamo l’ora di ampliarlo all’interno dell’azienda.”