T.Loop: zapewnia elastyczność w planowaniu centrów danych we wczesnym etapie dzięki GanttPRO
„Dzięki GanttPRO przepływ pracy idzie dobrze i dość szybko, więc codziennie sprawdzam narzędzie planowania, aby wiedzieć, na jakim etapie jesteśmy, jakie zadania pojawią się w przyszłym tygodniu oraz jak ewentualne opóźnienia mogą wpłynąć na powiązane zadania lub kamienie milowe.”
Historia firmy z branży centrów danych, która dostosowuje wstępne plany dzięki elastycznemu przeplanowywaniu w GanttPRO, niestandardowemu śledzeniu budżetu oraz prywatnym linkom do projektu.
Przegląd firmy
Firma: T.Loop
Rola rozmówcy: Mattias Långström, architekt Data Energy Center
Typy projektów: zrównoważony rozwój centrów danych, budowa oraz projekty integracji energetycznej
Czynniki zewnętrzne: częste zmiany harmonogramu, złożone zależności oraz koordynacja z wieloma zewnętrznymi partnerami
Historia narzędzia: Microsoft Project
Zidentyfikowane problemy: wysokie koszty, ograniczona przyjazność dla użytkownika oraz uzależnienie od aplikacji desktopowej Microsoft Project
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
T.Loop to firma zajmująca się projektowaniem, budową i obsługą centrów danych, które zapewniają przyszłościową, wysokogęstościową moc obliczeniową, wytwarzanie ciepła oraz usługi sieciowe. Nacisk kładzie się na rozwój rozwiązań energooszczędnych, które ponownie wykorzystują nadmiar ciepła i pomagają ograniczać emisję CO₂.
„Mattias Långström, architekt Data Energy Center, opisuje, w jaki sposób GanttPRO jest integrowany na wczesnych etapach rozwoju centrów danych, a także w projektach instalacji i integracji u klientów.
Wraz ze skalowaniem GanttPRO może stanowić dobry punkt wyjścia dla nowych projektów, a my chcemy je rozwijać i wdrażać także wewnątrz firmy.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
„Kiedyś używaliśmy Microsoft Project jako naszego głównego narzędzia do dzielenia się planami zarówno wewnętrznie, jak i z partnerami. Jednak było to zbyt drogie, niezbyt przyjazne użytkownikom i wymagało aplikacji desktopowej, co moim zdaniem jest przestarzałym sposobem pracy.
Na wczesnych etapach planowania rozwoju lokalizacji data center zwykle korzystaliśmy z Excela i PowerPointa do prezentacji. Ale ponieważ terminy często się zmieniały, zarządzanie wszystkimi zależnościami w ten sposób stawało się trudne. Dlatego zacząłem szukać w internecie bardziej profesjonalnego harmonogramu. Znalazłem GanttPRO, przetestowałem go i zaczęliśmy go używać.”
Rozwiązanie
„Na wczesnych etapach terminy rzadko są ustalone, a GanttPRO sprawia, że dostosowywanie się do zmian jest o wiele bardziej elastyczne. pozwala nam zobaczyć, jak każda korekta wpływa na resztę harmonogramu, bez konieczności ręcznej aktualizacji wszystkiego, a ścieżka krytyczna wskazuje, które działania mogą mieć wpływ na główną datę ukończenia i wymagają teraz uwagi.”
„Aby śledzić łączny budżet dla każdej linii prac i sprawdzić, czy mieścimy się w założeniach, używamy pól niestandardowych zamiast osobnej konfiguracji budżetu. Świetne jest też to, że można ustawić koronę szwedzką jako walutę projektu.”
„Ponieważ w projektach uczestniczą zewnętrzni partnerzy, udostępnianie aktualizacji jest kluczowe. Współdzielony prywatny link sprawdza się w tym świetnie, ponieważ pozwala pokazać tylko odpowiednie sekcje zamiast udostępniać cały projekt.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Firma T.Loop zaczęła korzystać z GanttPRO w 2025 roku i planuje wdrożyć je szerzej, wraz ze wzrostem firmy.
„Dzięki GanttPRO przepływ pracy idzie dobrze i dość szybko, więc każdego dnia sprawdzam narzędzie do planowania, aby mieć kontrolę nad tym, gdzie jesteśmy, jakie zadania pojawią się w przyszłym tygodniu oraz jak ewentualne opóźnienia mogą wpłynąć na powiązane zadania lub kamienie milowe.
Ponadto, kiedy skalujemy działalność, uważam, że GanttPRO może być dobrym punktem wyjścia dla nowych projektów i cieszymy się na możliwość dalszego rozwijania go wewnątrz firmy.”