T.Loop: mehr Flexibilität in der Planung von Rechenzentren im frühen Stadium mit GanttPRO
„Mit GanttPRO läuft der Workflow gut und ziemlich schnell, sodass ich täglich das Planungs-Tool überprüfe, um den Überblick zu behalten: wo wir gerade stehen, welche Aufgaben als Nächstes in der kommenden Woche anstehen und wie sich eventuelle Verzögerungen auf abhängige Aufgaben oder Meilensteine auswirken können.“
Eine Story darüber, wie ein Rechenzentrumsunternehmen frühe Projektpläne mit der flexiblen Neuplanung von GanttPRO, dem benutzerdefinierten Budget-Tracking und privaten Projektlinks anpasst.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: T.Loop
Interviews mit: Mattias Långström, Data‑Energy‑Center‑Architekt
Projekttypen: nachhaltige Rechenzentrumsentwicklung, Bau und Projekte zur Energieintegration
Externer Druck: häufige Terminänderungen, komplexe Abhängigkeiten und Abstimmung mit mehreren externen Partnern
Tool‑Historie: Microsoft Project
Identifizierte Probleme: hohe Kosten, eingeschränkte Benutzerfreundlichkeit und Abhängigkeit von der Desktop‑Anwendung von Microsoft Project
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
T.Loop ist ein Unternehmen, das sich auf die Planung, den Bau und den Betrieb von Rechenzentren spezialisiert hat. Diese liefern zukunftssichere, hochdichte Rechenleistung, Wärmeproduktion und Netzstrom‑Services. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung energieeffizienter Lösungen, die überschüssige Wärme wiederverwenden und dazu beitragen, CO₂‑Emissionen zu reduzieren.
„Mattias Långström, Data‑Energy‑Center‑Architekt, beschreibt, wie GanttPRO in die frühen Phasen der Entwicklung von Rechenzentren sowie in Installations‑ und Integrationsprojekte bei Kunden eingebunden ist.
Wenn wir wachsen, kann GanttPRO eine gute Grundlage für neue Projekte bieten, und wir freuen uns darauf, es intern auszubauen.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
„Früher hatten wir Microsoft Project als unser wichtigstes Werkzeug, um intern sowie mit Partnern zu teilen. Aber es war zu teuer, nicht besonders benutzerfreundlich und erforderte eine Desktop‑Anwendung, die ich als veraltete Arbeitsweise betrachte.
In den frühen Planungsphasen für die Entwicklung eines Rechenzentrums nutzten wir normalerweise Excel und PowerPoint für Präsentationen. Da sich die Termine jedoch häufig ändern, wird es schwierig, alle Abhängigkeiten auf diese Weise zu verwalten. Deshalb habe ich online nach einem professionelleren Zeitplan gesucht. Ich habe GanttPRO gefunden, ausprobiert und wir haben es angefangen zu verwenden.“
Lösung
„In den frühen Phasen sind die Termine selten endgültig festgelegt, und GanttPRO macht die Anpassung an Änderungen deutlich flexibler. zeigt uns, wie sich jede Anpassung auf den restlichen Terminplan auswirkt, ohne dass wir alles manuell aktualisieren müssen. Und der kritische Pfad macht sichtbar, welche Aktivitäten das Hauptfertigstellungsdatum beeinflussen könnten und jetzt Aufmerksamkeit erfordern.“
„Um das Gesamtbudget für jede Arbeitsrichtung nachzuverfolgen und zu sehen, ob wir innerhalb der Vorgaben bleiben, verwenden wir benutzerdefinierte Felder statt eines separaten Budget-Setups. Außerdem ist es toll, die Schwedische Krone als Projektwährung verwenden zu können.“
„Da wir externe Partner als Projektbeteiligte haben, ist das Teilen von Updates entscheidend. Der gemeinsam genutzte private Link ist dabei sehr hilfreich, da er es ermöglicht, nur die relevanten Bereiche anzuzeigen, statt Zugriff auf das gesamte Projekt zu geben.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
T.Loop nutzt seit 2025 GanttPRO und plant, es mit dem Wachstum des Unternehmens noch breiter auszurollen.
„Mit GanttPRO läuft der Workflow gut und recht schnell, deshalb sehe ich mir jeden Tag das Planungs-Tool an, um den Überblick zu behalten: wo wir gerade stehen, welche Aufgaben in der nächsten Woche anstehen und wie sich mögliche Verzögerungen auf abhängige Aufgaben oder Meilensteine auswirken könnten.
Außerdem glaube ich, dass GanttPRO mit der Skalierung einen guten Ausgangspunkt für neue Projekte bietet, und wir freuen uns darauf, es intern weiter auszubauen.“