T.Loop: ger flexibilitet i planeringen av datacenter i ett tidigt skede med GanttPRO
”Med GanttPRO går arbetsflödet bra och ganska snabbt, så jag kollar planeringsverktyget varje dag för att hålla reda på var vi befinner oss, vilka uppgifter som kommer nästa vecka och hur eventuella förseningar kan påverka beroende uppgifter eller milstolpar.”
En berättelse om hur ett datacenterföretag anpassar planer i ett tidigt skede med GanttPRO:s flexibla omplanering, anpassad budgetuppföljning och privata projektlänkar.
Företagsöversikt
Företag: T.Loop
Roller som intervjuades: Mattias Långström, Data Energy Center-arkitekt
Projekttyper: hållbar utveckling av datacenter, byggnation och projekt för energiintegration
Extern påverkan: frekventa ändringar i schemat, komplexa beroenden och samordning med flera externa partners
Verktygshistorik: Microsoft Project
Identifierade problem: höga kostnader, begränsad användarvänlighet och beroende av Microsoft Project-skrivbordsapplikationen
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
T.Loop är ett företag som ägnar sig åt att designa, bygga och driva datacenter som levererar framtidssäker, högdensitets datorkraft, värmeproduktion och nättjänster. Fokus ligger på att utveckla energieffektiva lösningar som återanvänder överskottsvärme och hjälper till att minska koldioxidutsläppen.
“Mattias Långström, Data Energy Center Architect, beskriver hur GanttPRO integreras i de tidiga skedena av utvecklingen av datacenter samt i kundens installations- och integrationsprojekt.
När vi växer kan GanttPRO ge en bra startpunkt för nya projekt, och vi ser fram emot att utöka det internt.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
“Vi använde tidigare Microsoft Project som vårt huvudsakliga verktyg för att dela information internt och externt med partners. Men det var för dyrt, inte särskilt användarvänligt och krävde ett skrivbordsprogram, vilket jag ser som ett föråldrat sätt att arbeta.
I de tidiga planeringsskedena för utvecklingen av en datacentersajt använde vi normalt Excel och PowerPoint för presentationer. Men eftersom datumen ändras ofta blir det svårt att hantera alla beroenden på det här sättet. Så jag började söka online efter en mer professionell tidplan. Jag hittade GanttPRO, testade det och vi började använda det.”
Lösning
“I de tidiga stadierna är datum sällan helt fastställda, och GanttPRO gör det mycket mer flexibelt att anpassa sig till förändringar. gör att vi kan se hur varje justering påverkar resten av schemat utan att behöva uppdatera allt manuellt, och kritiska vägen – vilka aktiviteter som kan påverka det huvudsakliga slutförandedatumet och behöver uppmärksamhet nu.”
“För att följa upp det totala budgetbeloppet för varje arbetsområde och förstå om vi håller oss inom ramen använder vi anpassade fält i stället för en separat budgetkonfiguration. Det är också väldigt bra att kunna använda svenska kronor som projektets valuta.”
“Eftersom vi har externa partners som deltar i projekten är det avgörande att dela uppdateringar. Den delade privata länken är därför väldigt användbar, eftersom den gör det möjligt att bara visa de relevanta delarna i stället för att ge åtkomst till hela projektet.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
T.Loop började använda GanttPRO 2025 och planerar att rulla ut det mer brett i takt med att företaget växer.
”Med GanttPRO rör sig arbetsflödet på bra och ganska snabbt, så jag kollar planeringsverktyget varje dag för att hålla koll på var vi befinner oss, vilka uppgifter som kommer nästa vecka och hur eventuella förseningar kan påverka beroende uppgifter eller milstolpar.
Dessutom, när vi skalar upp, tror jag att GanttPRO kan vara en bra utgångspunkt för nya projekt, och vi ser fram emot att utöka det internt.”