T.Loop: гнучкість для планування дата-центрів на ранніх етапах разом із GanttPRO
«З GanttPRO робочий процес іде добре та досить швидко, тож я щодня перевіряю інструмент планування, щоб розуміти, де ми зараз перебуваємо, які завдання нас чекають наступного тижня, і як будь-які затримки можуть вплинути на залежні завдання або ключові етапи».
Історія про те, як компанія з дата-центрів адаптує плани на ранніх етапах за допомогою гнучкого переналаштування в GanttPRO, індивідуального відстеження бюджету та приватних посилань на проєкт.
Огляд компанії
Компанія: T.Loop
Ролі, з ким проведено інтерв’ю: Маттиас Лонгстрём, архітектор дата‑центрів і енергетичних систем
Типи проєктів: сталий розвиток дата‑центрів, будівництво та проєкти інтеграції в енергетичну інфраструктуру
Зовнішні фактори: часті зміни термінів, складні залежності та необхідність координації з кількома зовнішніми партнерами
Історія інструмента: Microsoft Project
Виявлені проблеми: висока вартість, обмежена зручність для користувачів і прив’язка до настільного застосунку Microsoft Project
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
T.Loop — компанія, яка спеціалізується на проєктуванні, будівництві та експлуатації дата‑центрів, що забезпечують майбутньоорієнтовану високомістку обчислювальну потужність, виробництво тепла та послуги електромережі. Основа підходу — розробка енергоефективних рішень, які повторно використовують надлишкове тепло й допомагають зменшити викиди вуглецю.
“Архітектор дата‑центрів і енергетичних систем Маттиас Лонгстрём розповідає, як GanttPRO інтегрується на ранніх етапах розвитку дата‑центру, а також у проєктах встановлення та інтеграції для клієнтів.
У міру зростання GanttPRO може стати для нас хорошою відправною точкою для нових проєктів, і ми плануємо розширювати його використання всередині компанії.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
“Раніше ми використовували Microsoft Project як основний інструмент для обміну планами всередині компанії та з партнерами. Але він був надто дорогим, незручним і вимагав настільного застосунку, що я вважаю застарілим способом роботи.
На ранніх етапах планування розробки майданчика для дата‑центру ми зазвичай робили графіки в Excel і готували плани в презентаціях PowerPoint. Але оскільки терміни часто змінюються, керувати всіма залежностями в такий спосіб стає складно. Тому я почав шукати в інтернеті більш професійну хронологію/таймлайн. Я знайшов GanttPRO, спробував, і ми почали його використовувати.”
Рішення
“На ранніх етапах терміни рідко бувають остаточно визначені, тож графік доводиться часто коригувати. У ми бачимо, як кожне коригування впливає на решту графіка, не оновлюючи все вручну, а критичний шлях підказує, які роботи можуть вплинути на основну дату завершення та потребують уваги вже зараз.”
“Щоб відстежувати загальний бюджет для кожного напряму робіт і розуміти, чи вкладаємося в нього, ми використовуємо налаштовувані поля замість окремого налаштування бюджету. Також зручно, що можна вказувати шведські крони як валюту проєкту.”
“Оскільки в проєкті беруть участь зовнішні партнери, ділитися оновленнями необхідно. спільне приватне посилання у цьому контексті дуже корисне, адже воно дає змогу показувати лише відповідні розділи, не надаючи доступу до всього проєкту.”
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
T.Loop використовує GanttPRO з 2025 року й планує розширити його застосування в міру зростання компанії.
«З GanttPRO робота йде добре та досить швидко, тому я щодня перевіряю інструмент планування, щоб відстежувати, де ми зараз, які задачі з’являться наступного тижня, а також як будь-які затримки можуть вплинути на залежні задачі чи ключові етапи.
Крім того, коли ми масштабуватимемося, я думаю, що GanttPRO може стати хорошою відправною точкою для нових проєктів, і ми з нетерпінням чекаємо на розширення його використання всередині компанії».