T.Loop: aportando flexibilidad a la planificación de centros de datos en etapas iniciales con GanttPRO
“Con GanttPRO, el flujo de trabajo avanza bien y bastante rápido, así que consulto la herramienta de planificación todos los días para saber en qué punto estamos, qué tareas vienen la próxima semana y cómo cualquier retraso podría afectar a las tareas o los hitos dependientes.”
Una historia sobre cómo una empresa de centros de datos adapta planes en etapas iniciales con la reprogramación flexible de GanttPRO, el seguimiento de presupuestos a medida y enlaces privados al proyecto.
Descripción de la empresa
Empresa: T.Loop
Roles entrevistados: Mattias Långström, arquitecto de Data Energy Center
Tipos de proyectos: desarrollo sostenible de centros de datos, construcción e integración energética
Presiones externas: cambios frecuentes en el cronograma, dependencias complejas y coordinación con varios socios externos
Historial de la herramienta: Microsoft Project
Problemas identificados: alto costo, poca facilidad de uso y dependencia de una aplicación de escritorio de Microsoft Project
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
T.Loop es una empresa dedicada al diseño, construcción y operación de centros de datos que ofrecen potencia informática densa y preparada para el futuro, generación de calor y servicios de red. El enfoque está en desarrollar soluciones energéticamente eficientes que reutilizan el calor excedente y contribuyen a reducir las emisiones de carbono.
“Mattias Långström, arquitecto de Data Energy Center, explica cómo GanttPRO se integra en las etapas iniciales del desarrollo de centros de datos, así como en los proyectos de instalación e integración del cliente.
A medida que crecemos, GanttPRO puede servirnos como un buen punto de partida para proyectos nuevos y esperamos ampliarlo internamente.
Desafíos
¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?
“Antes, usábamos Microsoft Project como herramienta principal para compartir internamente y con socios externos. Pero era demasiado caro, no era muy fácil de usar y requería una aplicación de escritorio, lo cual considero una forma de trabajo desactualizada.
En las primeras etapas de planificación del desarrollo de un sitio de centro de datos, normalmente usábamos Excel y PowerPoint para las presentaciones. Pero como las fechas cambian con frecuencia, gestionar todas las dependencias de esta manera se vuelve difícil. Así que empecé a buscar en línea un cronograma más profesional. Encontré GanttPRO, lo probé y empezamos a usarlo.”
Solución
“Las fechas rara vez están definidas en las primeras etapas, y GanttPRO hace que adaptarse a los cambios sea mucho más flexible. nos permite ver cómo cada ajuste afecta al resto del cronograma sin tener que actualizarlo todo manualmente, y el camino crítico : qué actividades podrían afectar la fecha de finalización principal y que requieren atención ahora.”
“Para hacer seguimiento del presupuesto total de cada línea de trabajo y entender si nos mantenemos dentro, usamos campos personalizados en lugar de una configuración de presupuesto independiente. También es genial poder usar coronas suecas como moneda del proyecto.”
“Como tenemos socios externos como participantes del proyecto, compartir actualizaciones es esencial. El enlace privado compartido es muy útil en este sentido, ya que permite mostrar solo las secciones relevantes en lugar de dar acceso a todo el proyecto.”
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
T.Loop empezó a usar GanttPRO en 2025 y planea implementarlo de forma más amplia a medida que la empresa crece.
“Con GanttPRO, el flujo de trabajo avanza bien y con bastante rapidez, así que consulto la herramienta de planificación todos los días para saber en qué punto estamos, qué tareas vienen la próxima semana y cómo cualquier retraso podría afectar a las tareas o hitos dependientes.
Además, a medida que escalamos, creo que GanttPRO puede servir como un buen punto de partida para los proyectos nuevos y esperamos ampliarlo internamente.”