T.Loop: GanttPRO ile erken aşama veri merkezi planlamasına esneklik kazandırma
“GanttPRO ile iş akışı gayet iyi gidiyor ve oldukça hızlı ilerliyor; bu yüzden nerede olduğumuzu, önümüzdeki hafta hangi görevlerin geleceğini ve olası gecikmelerin bağımlı görevleri ya da kilometre taşlarını nasıl etkileyebileceğini takip etmek için planlama aracını her gün kontrol ediyorum.”
Bir veri merkezi şirketinin, GanttPRO’nun esnek yeniden planlama özelliği, özel bütçe takibi ve özel proje bağlantılarıyla erken aşama planlarını nasıl uyarladığını anlatan bir hikâye.
Şirket genel görünümü
Şirket: T.Loop
Görüşülen roller: Mattias Långström, Data Energy Center Mimarı
Proje türleri: sürdürülebilir veri merkezi geliştirme, inşaat ve enerji entegrasyonu projeleri
Harici baskılar: sık program değişiklikleri, karmaşık bağımlılıklar ve birden fazla harici ortakla koordinasyon
Araç geçmişi: Microsoft Project
Belirlenen sorunlar: yüksek maliyet, sınırlı kullanım kolaylığı ve Microsoft Project masaüstü uygulamasına bağımlılık
Özet
Şirketin Arka Planı
Şirketiniz neye odaklanıyor?
T.Loop; geleceğe hazır, yüksek yoğunluklu hesaplama gücü, ısı üretimi ve şebeke hizmetleri sunan veri merkezlerinin tasarlanması, inşa edilmesi ve işletilmesiyle ilgilenen bir şirkettir. Odak, fazla ısıyı yeniden kullanarak karbon emisyonlarını azaltmaya yardımcı olan enerji verimli çözümler geliştirmektir.
“Data Energy Center Architect Mattias Långström, GanttPRO’nun veri merkezi geliştirme sürecinin erken aşamalarに nasıl entegre edildiğini ve ayrıca müşteri kurulum ve entegrasyon projelerinde nasıl kullanıldığını anlatıyor.
Ölçek büyüdükçe GanttPRO, yeni projeler için iyi bir başlangıç noktası sağlayabilir ve bunu kurum içinde genişletmeyi dört gözle bekliyoruz.
Mücadele
GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?
“Önceden ortaklarımızla hem içeride hem de dışarıda paylaşmak için ana aracımız Microsoft Project’ti. Ancak çok pahalıydı, pek kullanıcı dostu değildi ve masaüstü bir uygulama gerektiriyordu; bunu ben güncelliğini yitirmiş bir çalışma biçimi olarak görüyorum.
Veri merkezi sitesi geliştirmesinin erken planlama aşamalarında normalde sunumlar için Excel ve PowerPoint kullanırdık. Fakat tarihler sık sık değiştiği için bu şekilde tüm bağımlılıkları yönetmek zorlaşıyordu. Bu yüzden daha profesyonel bir zaman çizelgesi için online aramaya başladım. GanttPRO’yu buldum, denedim ve kullanmaya başladık.”
Çözüm
“Başlangıç aşamalarında tarihler nadiren kesinleşir ve GanttPRO, değişikliklere uyum sağlamayı çok daha esnek hale getirir. sayesinde her düzeltmenin programın geri kalanını nasıl etkilediğini, her şeyi manuel olarak güncellemek zorunda kalmadan görebiliriz. Ayrıca kritik yol — ana bitiş tarihini etkileyebilecek ve şimdi dikkat gerektiren faaliyetleri gösterir.”
“Her çalışma alanı için toplam bütçeyi izlemek ve bunun içinde kalıp kalmadığımızı görmek için ayrı bir bütçe kurulumu yerine özel alanlar kullanıyoruz. Ayrıca proje para birimi olarak İsveç kronunu kullanabilmek harika.”
“Proje katılımcısı olarak harici ortaklarımız olduğu için güncellemeleri paylaşmak şart. Paylaşılan özel bağlantı bu açıdan çok kullanışlıdır; çünkü tüm projeye erişim vermek yerine yalnızca ilgili bölümleri göstermeyi sağlar.”
Etkisi
GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?
T.Loop, GanttPRO’yu 2025’te kullanmaya başladı ve şirket büyüdükçe bunu daha geniş ölçekte yaygınlaştırmayı planlıyor.
“GanttPRO ile iş akışı iyi gidiyor ve oldukça hızlı ilerliyor; bu yüzden bulunduğumuz noktayı, gelecek hafta hangi görevlerin öne çıktığını ve olası gecikmelerin bağımlı görevleri veya kilometre taşlarını nasıl etkileyebileceğini takip etmek için planlama aracını her gün kontrol ediyorum.
Ayrıca ölçek büyüttükçe, GanttPRO’nun yeni projeler için iyi bir başlangıç noktası sağlayabileceğini düşünüyorum ve onu kurum içinde daha da genişletmeye can atıyoruz.”