T.Loop: mang lại sự linh hoạt cho việc lập kế hoạch trung tâm dữ liệu ở giai đoạn đầu với GanttPRO
“Với GanttPRO, quy trình làm việc diễn ra khá tốt và cũng nhanh, vì vậy tôi kiểm tra công cụ lập kế hoạch mỗi ngày để biết chúng tôi đang ở đâu, những công việc nào sẽ đến vào tuần tới và bất kỳ sự chậm trễ nào có thể ảnh hưởng thế nào đến các công việc hoặc mốc quan trọng phụ thuộc.”
Câu chuyện về việc một công ty trung tâm dữ liệu điều chỉnh kế hoạch ở giai đoạn đầu bằng tính năng sắp xếp lại linh hoạt của GanttPRO, theo dõi ngân sách tùy chỉnh và các liên kết dự án riêng tư.
Tổng quan về công ty
Doanh nghiệp: T.Loop
Vai trò được phỏng vấn: Mattias Långström, Kiến trúc sư Trung tâm Năng lượng Dữ liệu
Loại dự án: phát triển trung tâm dữ liệu bền vững, xây dựng và dự án tích hợp năng lượng
Áp lực bên ngoài: thay đổi lịch trình thường xuyên, phụ thuộc phức tạp và phối hợp với nhiều đối tác bên ngoài
Lịch sử công cụ: Microsoft Project
Vấn đề được nhận thấy: chi phí cao, tính thân thiện với người dùng còn hạn chế và phụ thuộc vào ứng dụng máy tính để bàn của Microsoft Project
Tóm tắt
Bối cảnh công ty
Công ty của bạn tập trung vào điều gì?
T.Loop là một công ty chuyên thiết kế, xây dựng và vận hành các trung tâm dữ liệu cung cấp năng lực điện toán mật độ cao, sẵn sàng cho tương lai, sản xuất nhiệt và các dịch vụ mạng lưới. Trọng tâm là phát triển các giải pháp tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng nhiệt dư và giúp giảm lượng phát thải carbon.
“Mattias Långström, Kiến trúc sư Trung tâm Năng lượng Dữ liệu, mô tả cách GanttPRO được tích hợp vào giai đoạn đầu của việc phát triển trung tâm dữ liệu, cũng như các dự án lắp đặt và tích hợp cho khách hàng.
Khi chúng tôi mở rộng quy mô, GanttPRO có thể mang lại một điểm khởi đầu tốt cho các dự án mới và chúng tôi rất mong muốn mở rộng việc sử dụng nó nội bộ.
Cuộc đấu tranh
Cách tiếp cận của bạn trông như thế nào trước GanttPRO?
“Trước đây, chúng tôi dùng Microsoft Project làm công cụ chính để chia sẻ nội bộ cũng như với các đối tác. Nhưng quá đắt, không mấy thân thiện với người dùng và cần một ứng dụng máy tính để bàn, mà tôi cho rằng đó là cách làm việc đã lỗi thời.
Ở giai đoạn lập kế hoạch ban đầu để phát triển một địa điểm trung tâm dữ liệu, chúng tôi thường dùng Excel và PowerPoint cho các bản trình bày. Tuy nhiên, vì thời hạn thay đổi liên tục, việc quản lý tất cả các phụ thuộc theo cách này trở nên khó khăn. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm trực tuyến một timeline chuyên nghiệp hơn. Tôi đã tìm thấy GanttPRO, dùng thử và chúng tôi bắt đầu sử dụng nó.”
Giải pháp
“Ở giai đoạn đầu, các mốc thời gian hiếm khi được cố định, và GanttPRO giúp việc điều chỉnh theo thay đổi trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. cho phép chúng tôi thấy mọi thay đổi sẽ ảnh hưởng thế nào đến phần còn lại của lịch trình mà không cần cập nhật thủ công tất cả, và đường găng — những hoạt động nào có thể ảnh hưởng đến ngày hoàn thành chính và cần được chú ý ngay bây giờ.”
“Để theo dõi ngân sách tổng cho từng mảng công việc và hiểu liệu chúng ta có đang nằm trong giới hạn hay không, chúng tôi dùng các trường tùy chỉnh thay vì thiết lập ngân sách riêng. Ngoài ra, việc có thể dùng đồng krona Thụy Điển làm tiền tệ của dự án cũng rất tuyệt.”
“Vì chúng tôi có các đối tác bên ngoài tham gia dự án, nên việc chia sẻ các bản cập nhật là điều cần thiết. Liên kết riêng tư dùng chung rất hữu ích trong trường hợp này vì nó cho phép hiển thị chỉ các phần liên quan thay vì cấp quyền truy cập toàn bộ dự án.”
Tác động
Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?
T.Loop bắt đầu sử dụng GanttPRO vào năm 2025 và dự định triển khai rộng hơn khi công ty phát triển.
“Với GanttPRO, quy trình làm việc đang diễn ra tốt và khá nhanh, vì vậy tôi kiểm tra công cụ lập kế hoạch mỗi ngày để nắm được tình hình hiện tại, các công việc sắp tới vào tuần sau và bất kỳ sự chậm trễ nào có thể ảnh hưởng thế nào đến các công việc hoặc mốc phụ thuộc.
Ngoài ra, khi chúng tôi mở rộng quy mô, tôi nghĩ GanttPRO có thể là điểm khởi đầu tốt cho các dự án mới và chúng tôi rất mong được mở rộng việc sử dụng trong nội bộ.”