T.Loop: gi fleksibilitet i planleggingen av datasentre i tidlig fase med GanttPRO
«Med GanttPRO går arbeidsflyten veldig bra og ganske raskt, så jeg sjekker planleggingsverktøyet hver dag for å holde oversikt over hvor vi er, hvilke oppgaver som kommer til neste uke, og hvordan eventuelle forsinkelser kan påvirke avhengige oppgaver eller milepæler.»
En historie om hvordan et datasenterfirma tilpasser planer i tidlig fase med GanttPROs fleksible omplanlegging, tilpasset budsjettoppfølging og private prosjektsklinker.
Bedriftsoversikt
Firma: T.Loop
Roller intervjuet: Mattias Långström, Data Energy Center-arkitekt
Prosjekttyper: bærekraftig utvikling av datasentre, bygging og energiintegrasjonsprosjekter
Eksterne faktorer: hyppige endringer i tidsplanen, komplekse avhengigheter og koordinering med flere eksterne partnere
Verktøyhistorikk: Microsoft Project
Identifiserte problemer: høy kostnad, begrenset brukervennlighet og avhengighet av Microsoft Project-skrivebordsapplikasjonen
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
T.Loop er et selskap som er dedikert til å designe, bygge og drifte datasentre som gir fremtidsrettet, høy tetthet regnekraft, varmeproduksjon og nettjenester. Fokuset ligger på å utvikle energieffektive løsninger som gjenbruker overskuddsvarme og bidrar til å redusere karbonutslipp.
“Mattias Långström, Data Energy Center Architect, beskriver hvordan GanttPRO er integrert i de tidlige fasene av utviklingen av datasentre, samt i kundens installasjons- og integrasjonsprosjekter.
Ettersom vi skalerer, kan GanttPRO tilby et godt utgangspunkt for nye prosjekter, og vi ser frem til å utvide det internt.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
“Vi brukte tidligere Microsoft Project som vårt viktigste verktøy for å dele internt og eksternt med partnere. Men det var for dyrt, ikke særlig brukervennlig og krevde et skrivebordsprogram, som jeg ser på som en utdatert måte å jobbe på.
I de tidlige planleggingsfasene for å utvikle et nettsted for et datasenter brukte vi normalt Excel og PowerPoint til presentasjoner. Men siden datoene endrer seg ofte, blir det vanskelig å håndtere alle avhengigheter på denne måten. Derfor begynte jeg å søke på nettet etter en mer profesjonell tidslinje. Jeg fant GanttPRO, prøvde det ut, og vi begynte å bruke det.”
Løsning
“I de tidlige fasene er datoene sjelden helt fast, og GanttPRO gjør det mye mer fleksibelt å tilpasse seg endringer. lar oss se hvordan hver justering påvirker resten av tidsplanen, uten å måtte oppdatere alt manuelt, og kritisk vei – hvilke aktiviteter som kan påvirke hoveddatoen for ferdigstillelse og som må følges opp nå.”
“For å følge opp totalbudsjettet for hvert arbeidsområde og forstå om vi holder oss innenfor rammen, bruker vi egendefinerte felt i stedet for et separat budsjettoppsett. Det er også flott å kunne bruke svenske kroner som prosjekts valuta.”
“Siden vi har eksterne partnere som prosjektdeltakere, er det avgjørende å dele oppdateringer. Den delte private lenken er veldig nyttig i denne sammenhengen, fordi den lar oss vise bare de relevante delene uten å gi tilgang til hele prosjektet.”
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
T.Loop begynte å bruke GanttPRO i 2025, og planlegger å rulle det ut bredere etter hvert som selskapet vokser.
«Med GanttPRO går arbeidsflyten bra og ganske raskt, så jeg sjekker planleggingsverktøyet hver dag for å holde oversikt over hvor vi er, hvilke oppgaver som kommer neste uke, og hvordan eventuelle forsinkelser kan påvirke avhengige oppgaver eller milepæler.
I tillegg, når vi skalerer, tror jeg at GanttPRO kan gi et godt startpunkt for nye prosjekter, og vi ser frem til å utvide det internt.»