T.Loop: tuomme joustavuutta datakeskusten varhaisvaiheen suunnitteluun GanttPRO:n avulla
“Kun käytän GanttPRO:ta, työ etenee sujuvasti ja melko nopeasti, joten tarkistan suunnittelutyökalun joka päivä pysyäkseni perillä siitä, missä olemme, mitkä tehtävät ovat tulossa ensi viikolla ja miten mahdolliset viiveet voivat vaikuttaa riippuvaisiin tehtäviin tai virstanpylväisiin.”
Tarina siitä, miten datakeskusyritys mukauttaa suunnitelmia varhaisessa vaiheessa GanttPROn joustavan uudelleenajon, mukautetun budjettiseurannan ja yksityisten projektlinkkien avulla.
Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: T.Loop
Haastatellut roolit: Mattias Långström, Data Energy Center -arkkitehti
Projektityypit: kestävien datakeskusten kehittäminen, rakentaminen ja energiaintegraatioprojektit
Ulkoinen paine: aikataulun toistuvat muutokset, monimutkaiset riippuvuudet ja koordinointi useiden ulkoisten kumppaneiden kanssa
Työkalun historia: Microsoft Project
Tunnistetut ongelmat: korkeat kustannukset, rajallinen käytettävyys ja riippuvuus Microsoft Projectin työpöytäsovelluksesta
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
T.Loop on yritys, joka on omistautunut suunnittelemaan, rakentamaan ja operoimaan datakeskuksia, jotka tarjoavat tulevaisuuden kestävää, korkean tiheyden laskentatehoa, lämmöntuotantoa ja verkkopalveluja. Painopiste on kehittää energiatehokkaita ratkaisuja, jotka hyödyntävät ylijäämälämpöä uudelleen ja auttavat vähentämään hiilidioksidipäästöjä.
“Data Energy Center Architect Mattias Långström kuvaa, miten GanttPRO integroidaan datakeskusten kehityksen varhaisiin vaiheisiin sekä asiakkaiden asennus- ja integraatioprojekteihin.
Kun toimintamme kasvaa, GanttPRO voi toimia hyvänä lähtökohtana uusille projekteille, ja odotamme innolla sen laajentamista organisaation sisällä.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
“Käytimme aiemmin Microsoft Projectia pääasiallisena työkaluna jakamaan suunnitelmia sekä sisäisesti että kumppaneiden kanssa. Mutta se oli liian kallis, ei kovin käyttäjäystävällinen ja vaati työpöytäsovelluksen, mikä mielestäni on vanhentunut tapa työskennellä.
Datakeskuksen alueen kehittämisen alkuvaiheissa käytimme yleensä esityksissä Exceliä ja PowerPointia. Mutta koska päivämäärät muuttuvat usein, kaikkien riippuvuuksien hallinta tällä tavalla käy vaikeaksi. Siksi aloin etsiä verkosta ammattimaisempaa aikajanaa. Löysin GanttPROn, kokeilin sitä ja aloitimme sen käytön.”
Ratkaisu
“Varhaisissa vaiheissa päivämääriä ei usein ole vielä lukittu, ja GanttPRO tekee muutoksiin sopeutumisesta huomattavasti joustavampaa. auttaa meitä näkemään, miten kukin muutos vaikuttaa muuhun aikatauluun, ilman että kaikkea tarvitsee päivittää manuaalisesti, ja kriittinen polku kertoo, mitkä toiminnot voivat vaikuttaa päätavoitteiseen valmistumispäivään ja vaativat huomiota nyt.”
“Seuraamme jokaisen työryhmän kokonaisbudjettia ja varmistamme, pysymmekö sen rajoissa, käyttämällä mukautettuja kenttiä erillisen budjetin asetuksen sijaan. Myös se, että projektin valuuttana voi käyttää Ruotsin kruunua, on loistavaa.”
“Koska meillä on ulkopuolisia kumppaneita projektin osallistujina, päivitysten jakaminen on välttämätöntä. Jaettu yksityinen linkki on tässä suhteessa erittäin hyödyllinen, koska sen avulla voi näyttää vain olennaiset osiot sen sijaan, että se antaisit pääsyn koko projektiin.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
T.Loop aloitti GanttPRO:n käytön vuonna 2025 ja aikoo ottaa sen laajemmin käyttöön, kun yritys kasvaa.
“GanttPRO:n avulla työnkulku etenee hyvin ja varsin nopeasti, joten tarkistan suunnittelutyökalun joka päivä pysyäkseni perillä siitä, missä olemme, mitkä tehtävät ovat tulossa ensi viikolla, ja miten mahdolliset viivästykset voivat vaikuttaa riippuvaisiin tehtäviin tai virstanpylväisiin.
Lisäksi, kun skaalamme toimintaamme, uskon, että GanttPRO voi tarjota hyvän lähtökohdan uusille projekteille, ja odotamme sen laajentamista sisäisesti.”