Tere.Tech: een decennium aan gerichte planning met GanttPRO
“Ik heb best diepgaand onderzoek gedaan naar alternatieven en ik kon eerlijk gezegd gewoon niets anders vinden dat daarop was gefocust en een goede Gantt-grafiek bood. Daarom was GanttPRO perfect passend.”
Een verhaal over hoe eenvoud, focus en browsertoegang een Gantt-tool veranderden in een planningsstandaard die tien jaar lang meeging.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Tere.Tech
Geïnterviewde rollen: Christian Kurmann, architectuur- en project lead
Projecttypen: bank- en financiële platformprojecten (van upgrades tot volledige implementaties), persoonlijke projecten
Externe druk: hoge financiële belangen, onzekerheid in de pre-salesfase, variatie in projectomvang en complexiteit, behoefte aan afstemming tussen stakeholders
Geschiedenis van het hulpmiddel: Microsoft Project
Problemen gesignaleerd: overbelaste tools voor projectbeheer
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Het werk van Tere.Tech omvat een breed scala aan activiteiten, met een kern in banken en financiële instellingen. De projecten variëren van kleine upgrades tot grote nieuwe bankingplatformen, zodat de implementatie weken kan duren met een budget dat loopt van tienduizenden tot meerdere miljoenen.
Christian, architectuur- en projectlead, gebruikt GanttPRO voor strategische planning, maar ook voor persoonlijke doeleinden. “Het leukste project dat ik ooit heb gedaan: ik pakte Gantt en maakte een projectplan voor een familieweeks/een familie-evenement, en het werkte! Ik ben dol op GanttPRO—dit is echt waar het werkt. Iedereen was echt verrast dat ze een projectplan kregen, maar goed… ze hebben het toch gedaan!”
Ik heb behoorlijk diepgaand onderzoek gedaan naar alternatieven en ik kon eerlijk gezegd niets anders vinden dat zo gefocust was en een geweldige Gantt-grafiek bood. Daarom paste GanttPRO perfect bij mij.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Christian is GanttPRO gaan gebruiken vanaf het moment dat het in 2015 werd gelanceerd: “Ik zocht naar alternatieven voor Microsoft Project, omdat MS Project zo’n gedoe was om mee te werken. Ik wilde een tool die één taak doet en daar helemaal op is gericht. Voor mij betekent dat dat het product gefocust is en niet probeert om alles tegelijk te zijn. Naar mijn mening betekent het ook dat de kans kleiner is dat het een chaotische ervaring wordt met een onnodige leercurve.”
“Ik heb best diepgaand onderzoek gedaan naar alternatieven en eerlijk gezegd kon ik niets anders vinden dat even gefocust was en een uitstekende Gantt-chart bood. Daarom was GanttPRO een perfecte match.”
Nu wordt het vooral gebruikt om het project te plannen voor de eerste commerciële stap van de klant: zodat we middelen kunnen toewijzen, en daarna controles doen en het plan bijstellen om te checken of alle onderdelen op één lijn zitten.
Oplossing
Christian gebruikt GanttPRO al meer dan tien jaar als instrument op hoog niveau: “simpel, intuïtief en niet overbelast — zo zou je het kunnen omschrijven”. Voor hem is een duidelijke Gantt-structuur in combinatie met een snelle start precies wat hij nodig heeft van een tool voor projectplanning. “Ik start gewoon altijd. We gebruiken geen sjablonen, want we hebben zelf een framework ontwikkeld op basis van eerdere projecten, zodat het werkt in verschillende projectomgevingen.”
In tegenstelling tot andere platforms die sjablonen aanbieden, is dit genoeg voor het team om direct met plannen aan de slag te gaan. “Ik kende de Gantt-methodiek al en GanttPRO bood een heel soepele instap. Veel platforms hadden Gantt-kaartsjablonen, maar de meeste waren volledig onbruikbaar, waardoor je uiteindelijk aan Excel gaat denken — en dat is eigenlijk ook onbruikbaar voor dit soort planning.”Voor Christian en zijn team haalt een browsergebaseerde aanpak de noodzaak van complexe software weg en maakt het delen met stakeholders eenvoudiger. “Ik zocht in feite gewoon een alternatief voor MS Project, maar hun tool moet geïnstalleerd worden. Daarom was browsertoegang voor ons in GanttPRO een doorslaggevende factor.”
